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In der Bearbeitungsmaske wird oben im Feld Kurzbezeichnung der eindeutige Name des Textbausteins eingetragen, unter dem man diesen in anderen Modulen identifizieren kann. Daher sollten es ein kurzer, aber zugleich 'sprechender' Name sein.

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Der eigentliche Text wird in das große Textfeld eingetragen. Dabei ist es möglich, nach Sprache zu unterscheiden. Der deutsche Text wird unter dem Reiter Standard eingetragen, fremdsprachige Texte unter dem mit der jeweiligen Sprache bezeichneten Reiter. In welcher Schriftart und Gräße der Text in den Dokumenten erscheinen soll und welche unterschiedlichen Sprachen erfasst werden können wird in den Voreinstellungen, Reiter Standardtexte definiert.

In einem Textbaustein können neben Text auch beliebig viele Platzhalter (Variablen) verwendet werden. Der Button Platzhalter für Werte aus Projekt einsetzen öffnet ein Menü mit den Platzhaltern eines Projektes. Der Button Platzhalter für Werte aus Position einsetzen zeigt eine Übersicht der Werte die zu einer Projektposition hinterlegt werden können. Wählen Sie den jeweiligen Platzhalter aus dem Menü, um Ihn an Ihrer Cursorposition im Textfeld einzufügen.

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Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) kann der Text im Textbaustein frei formatiert werden. Wenn eine firmenweite Standardschrift gewünscht ist, sollte man jedoch hier keine andere Schriftart wählen, sondern den Standard belassen. Fettdruck, Kursiv etc. wird immer berücksichtigt.

In Textbausteinen können auch Textvariablen verwendet werden, die dann bei jeder Verwendung passend zum Kontext mit den richtigen Daten ausgegegen werden.