Projekt-Optionen
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- Direkt auf dem Reiter Positionen des Projekt die Maße erfassen, wenn diese im Ausdruck für Sie relevant sind oder für die Stückliste wichtig sind. In der Positionsbearbeitung ist es immer möglich.
- Die Suchfelder erfassen sollte man nur aktivieren, wenn man tatsächlich auch regelmäßig die Suchfelder nutzt. Nur sinnvoll, wenn man das Projektbearbeitungsfenster auch auf einem Display sehr weit darstellen kann.
- Aktualisierung der Stückliste in der Position ohne Rückfrage durchführen - passt die Stückliste bei Änderungen der Anzahl direkt an.
- Änderungen in Variablen nachverfolgen - bewirkt, dass in einer Tabelle jede Änderung an einer Variablen dokumentiert wird.
- Berechnungen manuell starten ab X Elementen. Diese Option sollte man aktivieren, wenn man häufig sehr große und komplexe Projekte hat, um bei Änderungen an einzelnen Positionen eine vollständige Neuberechnung des Projektvolumens zu unterdrücken und eine schnelle Bearbeitung zu erlauben.
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| title | X-Rechnung |
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Dieses Feature ist noch im Aufbau und wird hier interessierten Anwendern zum Testen und Abstimmung mit möglichen Empfängern zur Verfügung gestellt. Es gilt nach wie vor der Beleg und die angehängte X-Rechnungs-Datei ist noch als experimentell zu verstehen. Diese Information sollte man auch den eigenen Rechnungsempfängern mit auf den Weg geben. profacto unterstützt derzeit noch bewußt weder Aconto- noch Teil- oder Teilmengenrechnungen, folglich auch keine Schlußrechnungen. Nur normale Rechnungen über das komplette Projekt.
Dieses Feature ist nur für Deutschland gültig - die Nutzung in anderen deutschsprachigen Regionen dürfte sich zT auch ähnlichen und verwandten Protokollen/Formaten wie X-Facture aus Frankreich richten.
Wir unterstützen derzeit v2.0 der X-Rechnung.
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ERechnung
- Keine ERechnung erstellen - Rechnungen werden als PDF oder per Drucker erstellt ohne ein rein digitales Gegenstück.
- XRechnung (Versand per Email) - XRechnung muß zusammen mit dem PDF der Rechnung an den Empfänger gesendet werden und kann auch rechnungsbegründende Dateien enthalten
- Peppol-Rechnung (als Datei speichern) - Für Peppol wird ein etwas anderes Format als die XRechnung erstellt und muß getrennt von einer PDF-Datei oder postalischen Versendung auf einem entsprechenden Provider hochgeladen werden. Dies gilt vor allem für Luxemburg - Stand Juni 2023.
- X-Rechnung - Nur echte Zwischensummen zulassen: keine Paketpreise - X-Rechnung ist (ähnlich wie ZUGFeRD - nicht implementiert) ein Weg Rechnungen voll digitalisiert zu übertragen. Im Unterschied zum ZUGFeRD, wo die XML-Daten in eine PDF-Datei eingebettet werden, nutzt das X-Rechnungs-Protokoll eine eigenständige XML-Datei (also nicht eingbettet). Die Übertragung der Rechnung für Dokumentenmanagementsysteme kann also zB auch postalisch erfolgen, wenn die X-Rechnung zusätzlich übertragen wird. Da in der X-Rechnung (dito ZUGFeRD) die Positionsdarstellung mit dem Ergebnis identisch sein muß, können abweichende (also rabattierte oder auf glatte Beträge gerundete Summenpositionen nicht dargestellt werden. Die Nutzung der digitalen Rechnung geht zwingend mit einer entsprechenden Einschränkung des Features Summenposition im Projekt einher und liegt in der Natur der Sache. Das kann derzeit nicht projektspezifisch gesteuert werden. Die Erzeugung ist aktuell an den Versand per email gekoppelt, da die Datei auch an den Empfänger gesendet werden muß.
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| title | Nur für neue Projekte |
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Optionen für Artikel in Positionen
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