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Personal: Tragen Sie hier ein, wer für die Aktivität zuständig ist. Falls sich der Erzeuger und der Bearbeiter unterscheiden, dann sprechen wir von Delegation. In diesem Falle erhält der Delegierende Nachricht, wenn der Delegierte eine Aufgabe nicht zum definierten Zeitpunkt erledigt hat.
Die Mitarbeitergruppe wird hier automatisch aus dem Personalstamm zugeordnet.
Ordnen Sie ein Team zu, um die Aktivität für Erinnerungen mehreren Mitarbeitern zugänglich zu machen. Alle Mitarbeiter im selben Team erhalten so zur gleichen Zeit eine Erinnerung. Besonders interessant für Meetings oder Aufgaben, die nicht einem konkreten Mitarbeiter alleine zugeordnet werden sollen.
Kunde: Hier verknüpfen Sie die Aktivität mit dem Kunden und gegebenenfalls noch mit einem Ansprechpartner. Diese Informationen können auch sinnvoll in der Textverarbeitung der Aktivität eingesetzt werden.
Projekt: Wenn Sie die Aktivität mit einem Projekt und ggf. einer Projektposition verknüpfen, wird auch gleich der Kunde eingetragen.
Projektadresse: Die Projektadresse ist im Projekt auf einer eigenen Karteikarte erfassbar. Zu einem Projekt kann es beliebig viele Projektadressen geben, die dann hier auswählbar sind. Dies ist hilfreich, um die Projektadresse in der Textverarbeitung zu nutzen.
Lieferant: Hier verknüpfen Sie die Bestellung mit einem Lieferanten und gegebenenfalls auch mit einem Ansprechpartner.
Bestellung: Wie beim Projekt gilt auch bei der Bestellung: Wenn die Aktivität mit der Bestellung verknüpft wird, wird auch der Lieferant eingetragen.
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