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• Direkt auf dem Reiter Positionen des Projekt die Maße erfassen, wenn diese im Ausdruck für Sie relevant sind oder für die Stückliste wichtig sind. In der Positionsbearbeitung ist es immer möglich.

• Die Suchfelder erfassen sollte man nur aktivieren, wenn man tatsächlich auch regelmäßig die Suchfelder nutzt. Nur sinnvoll, wenn man das Projektbearbeitungsfenster auch auf einem Display sehr weit darstellen kann. 

• Aktualisierung der Stückliste in der Position ohne Rückfrage durchführen - passt die Stückliste bei Änderungen der Anzahl direkt an.

• Änderungen in Variablen nachverfolgen - bewirkt, dass in einer Tabelle jede Änderung an einer Variablen dokumentiert wird. 

• Berechnungen manuell starten ab X Elementen. Diese Option sollte man aktivieren, wenn man häufig sehr große und komplexe Projekte hat, um bei Änderungen an einzelnen Positionen eine vollständige Neuberechnung des Projektvolumens zu unterdrücken und eine schnelle Bearbeitung zu erlauben. 

ERechnung

• Keine ERechnung erstellen - Rechnungen werden als PDF oder per Drucker erstellt ohne ein rein digitales Gegenstück.

• XRechnung (Versand per Email) - XRechnung muß zusammen mit dem PDF der Rechnung an den Empfänger gesendet werden und kann auch rechnungsbegründende Dateien enthalten

• Peppol-Rechnung (als Datei speichern) - Für Peppol wird ein etwas anderes Format als die XRechnung erstellt und muß getrennt von einer PDF-Datei oder postalischen Versendung auf einem entsprechenden Provider hochgeladen werden. Dies gilt vor allem für Luxemburg - Stand Juni 2023.

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• Positionsmasse bei Erfassung nicht überschreiben - Damit können Sie einer Projektposition einen neuen Artikel zuweisen und die Masse der Position werden nicht mit den Massen aus dem Artikel überschrieben

• In der Positionserfassung von Artikeln nur definierte Konstanten eingebbar - verhindert, daß in Projektpositionen zusätzliche Konstanten hinzugefügt werden können, die damit gegebenenfalls die Preisberechnung beeinflussen.

• Kompakte Artikelbezeichnung verwenden - die im Artikel erfassbare kompakte Artikelbezeichnung wird anstelle der normalen Bezeichnung verwendet, um die Positionsbezeichnung aus den einzelnen Artikel auf der Seite Kalkulation der Projektposition zusammenzustellen.

• Artikel mit Verwaltung über Platten automatisch abbuchen - ist diese Option aktiv, werden auch Artikel mit Verwaltung über ganze Platten bei der automatischen Lagerabbuchung berücksichtigt. Falls mehr als ein Plattenmaß verwendet wird, werden Sie bei der Abbuchung gefragt, welches Maß abgebucht werden soll.

• Reservierung: Strenge Prüfung auf zugesagte Bestellungen
  Bei der Durchführung von Reservierung und Bestellvorschlagserzeugung wird so gegebenenfalls nur geprüft, ob zugesagte Bestellungen zu einem bestimmten Artikel vorhanden sind, Bestellvorschläge und angelegte oder bestellte, aber nicht bestätigte Bestellungen werden ignoriert.

• Stücklisten an Artikeln nicht automatisch ins Projekt kopieren - diese Option ist sinnvoll, wenn Sie umfangreiche Stücklisten mit Formeln nutzen. Während der Angebotserstellung wird die Stückliste noch nicht benötigt und muss daher auch nicht kopiert werden, wodurch Sie Wartezeit in der Erfassung sparen. Sobald Sie dann jedoch den Bereich Stückliste aufrufen, werden die fehlenden Stücklisten nachkopiert.

• Artikel aus Schnellkalkulation / Set-Artikel nicht reservieren - mit dieser Option erreichen Sie, dass nicht die Bestandteile eines Set-Artikels bzw. die Artikel der Seite Kalkulation reserviert werden, sondern der Positionsartikel.

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