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All das macht die Nachkalkulation zu keinem einfachen Unterfangen. Lange waren Sie als Anwender gefordert, für ganze Projektpositionen die Grundsatzentscheidung "Kalkulation über Stückliste, Projektkosten oder beides" zu treffen. Das liess jedoch die Möglichkeit aussen vor, dass bei einer Kalkulation über Projektkosten auch Material einfach kalkuliert wird, das auf Lager bestellt wird. Ohne Lagerbuchungen gab es dann keine Nachkalkulation des betreffenden Artikels. Lagerbuchungen nehmen jedoch die wenigsten Betriebe vor. Umgekehrt bildet eine reine Kalkulation über die Stückliste nicht alle Kosten ab, es sein denn, man erfasst dizipliniert alle Materialien und auch Fremdleistungen in der Stückliste.
Um der Thematik dennoch Herr zu werden, wurde in profacto eine artikelweise Bestimmung des Kalkulationsmodus eingeführt. Dies verhält sich wie folgt: Jeder Artikel besitzt 3 mögliche Kalkulationsmodi:
- Wie in der Projektposition angegeben
- Über die Stückliste
- Über die Projektkosten
Zu Beginn sind alle Artikel auf "Wie in der Projektposition angegeben" eingestellt, und Sie müssen in der Position bestimmen, wie Sie kalkulieren wollen. Via Einzelbearbeitung oder Schnelländerung können Artikel jedoch auf einen der beiden anderen Kalkulationsmodi gestellt werden. Dies führt dazu, dass Sie die Entscheidung, wie kalkuliert wird, von der Position auf den Artikel verschieben können. Artikel, die Sie generell für ein Projekt bestellen, setzen Sie auf "Über die Projektkosten". Artikel, die sie normalerweise immer lagernd haben (egal, ob Sie den Lagerbestand mit profacto überwachen oder nicht), setzen Sie auf "Über die Stückliste", was natürlich voraussetzt, dass Sie eine Stückliste schreiben.
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Falls Sie weder das Bestellwesen nutzen, noch Stücklisten schreiben, dann kann materialseitig keine sinnvolle Nachkalkulation ermittelt werden. Manche Betriebe ordnen in den Lieferanten-OPs auf der Seite Kostenträger den Projekten Kosten zu. Dieser Weg ist möglich, aber keinesfalls der eleganteste oder zeitsparendste Weg. |
Falls Sie Artikel über die Stückliste kalkulieren, die in der Stückliste angegebene Menge jedoch nicht mit der tatsächlichen Verbrauchsmenge übereinstimmt, weil beispielsweise durch Fehlschnitte oder Beschädigungen anderer Art mehr Material verbraucht wurde, können Sie über den Dialog Lagerbewegungen erfassen eine Korrekturbuchung vornehmen, die generell immer nachkalkuliert wird.