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Mit dem Wareneingangsassistenten können Sie mobil ganz ortsungebunden Wareneingänge auf Basis von Lieferscheinen vornehmen. Damit ist die Entgegennahme von Lieferungen in der Werkstatt nun auch ohne stationär installierten Rechner möglich. Die Funktionalität des Wareneingangsassistenten in der Websuite ist im Wesentlichen identisch mit der besitzt die Kernfunktionen des Wareneingangsassistenten im normalen profacto-System.
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Mit dem Aufruf des Assistenten gelangen Sie in den Auswahlbildschirm, wo Sie zuerst den Lieferanten wählen. Wenn Sie die Lieferantennummer nicht kennen bzw zur Verfügung haben, steht über den Button Wählen ein Suchdialog zur Verfügung. Danach stehen alle Bestellungen dieses Lieferanten sofort zur Auswahl. Bevor Sie eine Bestellung wählen können, sollten Sie zuerst das Leistungsdatum und das Lieferscheindatum sowie die Lieferscheinnummer eintragen.
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Sind alle Positionen einer Bestellung durchgearbeitet, gelangen Sie in den Zusammenfassungsdialog. Von hier aus können Sie mit dem Button Nächste Bestellung dem aktuellen Lieferschein eine weitere Bestellung hinzufügen - falls es sich um eine Sammellieferung handelt - oder auf Eingang Verbuchen klicken, wodurch der Wareneingang im Lager verbucht wird und der Status der Bestellung auf (Teil)Geliefert gesetzt wird. Bereits fertige Bestellungen werden nicht mehr auswählbar, aber grau hinterlegt angezeigt.