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• Das Konto Frachtkosten wird vom Bestellwesen verwendet. Zwischenzeitlich ist es nur noch eingeschränkt wichtig, da durch die Bestellnebenkosten viel mehr Nebenkosten als nur Frachtkosten einer Bestellung zugeordnet werden können.
• Die Option Splitbuchungen in den Offenen Posten verwenden erzeugt aufwendigere Buchungssätze für die Buchhaltung und wird derzeit in den Schnittstellen an Datev und Lexware unterstützt.
• Die Option Schlussrechnungen mit vollem Betrag exportieren erzeugt Ausgleichsbuchungen für die bisher gestellten Teilrechungen und erzeugt einen eigenen Buchungssatz über den vollen Projektwert.
• Die Option Zahlungen an Datev übergeben stellt sicher, dass beim Export an Datev auch alle Zahlungsinformationen zu OPs übergeben werden. Einmal übergebene Zahlungen werden kein zweites Mal exportiert.
• Die Option Buchungstext für Fibu-Export nutzen bewirkt, dass nicht der Überweisungstext des OP, sondern das Feld Buchungstext an die Finanzbuchhaltung übergeben wird.

Regeln zur Nutzung von Standardkonten

Die hier definierten Konten sind Standardkonten, die idealerweise an verschiedenen Stellen verfeinert werden. Hierbei gilt folgendes Regelwerk:

Im Bereich Verkauf verwendet profacto ein im Kunden hinterlegbares Erlöskonto, um es ins Projekt zu kopieren. Sie können dieses Konto im Projekt überschreiben. In den Projektpositionen sind auch Konto eingebbar, diese werden vom Artikel gesetzt, falls Sie einen Artikel in die Projektposition übernehmen. Sind die Fibukonten in der Projektposition leer, dann gilt das Konto im Projekt. Steht dieses auch auf 0, gilt das Standarderlöskonto aus den Voreinstellungen.

Im Bereich Einkauf geht es genau andersherum: Der Lieferant kann das Aufwandskonto der Bestellung vorbesetzen. Im Einkauf verwendete Artikel setzen die Fibukonten in der Bestellposition.

Bei Verwendung von Splitbuchungen werden nach Möglichkeit die Konten aus Projektposition bzw. Bestellposition verwendet, wenn Offene Posten bei Rechnungsstellung bzw. bei Nutzung des Rechnungsprüfungsassistenten erzeugt werden. Nutzen Sie keine Splitbuchungen, dann werden, falls ungleich 0, die Konten aus Projekt bzw. Bestellung verwendet.

SEPA-Transfers

Zum Einen wird hier die Gläubiger ID erfasst, zum anderen können Anwender aus Österreich hier eine andere Rulebook-Version einstellen.

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