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In diesem Bereich besprechen wir die Projektpositionen ausführlich. Eine kompaktere Darstellung, finden Sie in der Listenerfassung der Positionen im Projekt. Nicht jede Karteikarte, die wir hier beschreiben, ist für jeden Anwender auch zugänglich. Welche Einschränkungen existieren, ist auf der Seite Karteikarten-Sichtbarkeiten dokumentiert.

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• Mengeneinheit: Normalerweise ist diese leer oder "Stk". Dann wird der einfach mit der Anzahl multipliziert. Sie können auch andere Einheiten wie m2 oder m3 verwenden, dann werden die Abmessungen zusätzlich mit berücksichtigt.
• Artikel: Geben Sie einen Teil der Artikelnummer ein und drücken Sie Strg-F um nach Ihrer Eingabe zu suchen. Wenn Sie einen Artikel in die Projektposition übernehmen, werden wesentliche Informationen in die Projektposition kopiert:
  • Bezeichnung
  • Preise. Diese werden ggf. rabattiert, falls dies so mit dem Kunden vereinbart ist und beim Kunden ein Rabatt hinterlegt wurde
  • Unterartikel, falls es sich um einen Set-Artikel handelt
  • Stückliste, falls der Artikel eine Stückliste hat. Das Kopieren der Stückliste kann verzögert stattfinden, falls dies in den Voreinstellungen so definiert ist
  • Variable, falls der Artikel welche besitzt. Handelt es sich um globale Variable, so werden diese direkt ins Projekt kopiert
  • Textbausteine, falls welche mit dem Artikel verknüpft sind
  • Die Artikelnummer kann sich eventuell nach der Übernahme des Artikels ändern, falls beim Artikel eine kundenspezifische Artikelnummer hinterlegt ist.
• Mit dem Menübefehl Funktionen > Artikel anlegen wandeln Sie die manuell erfassten Position in einen Artikel um. Wenn Sie eine Schnellkalkulation erzeugt haben, wird auch diese verwendet und es entsteht ein Set-Artikel. Es öffnet sich ein Dialog, in dem sie Artikelnummer und Artikelgruppe angeben müssen, um den Artikel anzulegen.

• Der Prozessstatus beschreibt den Bearbeitungsfortschritt der Position auf Ablaufebene, also gerade nicht kaufmännisch, sondern eher mit Hinblick auf die Position. Der Prozessstatus kann, falls dies in den Voreinstellungen auf der Seite Projekte so definiert ist, durch die Zeiterfassung automatisch gesetzt werden, falls eine Zeit auf eine entsprechende Kostenstelle erfasst wird, die mit einem Prozessstatus verknüpft ist.

  Tipp
  title Tipps zur Suche der Artikel
  Über #+Suchtext und Aufruf von Strg-F wird nicht in der Artikelnummer, sondern in der Kurzbezeichnung des Artikels gesucht. Durch Verwendung des Jokers @ können Sie Zeichen innerhalb der Eingabe ersetzen: Die Suche nach Fp@-Bu gibt alle Buchenplatten aus.

Artikel anlegen

Mit dem Menübefehl Funktionen > Artikel aus Position erzeugen wandeln Sie die manuell erfassten Position in einen Artikel um. Wenn Sie eine Schnellkalkulation erzeugt haben, wird auch diese verwendet und es entsteht ein Set-Artikel. Es öffnet sich ein Dialog, in dem sie Artikelnummer (falls noch nicht in der Position eingetragen) und Artikelgruppe angeben müssen, um den Artikel anzulegen.

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Bezeichnung

Falls es sich um eine Artikelposition handelt, wird hier die Bezeichnung des Artikels übertragen. Ansonsten können Sie hier eine eigene Bezeichnung wählen. Die Sprache wird durch das Popupmenü Sprache am unteren Rand des Fensters umgeschaltet, falls Sie in den Voreinstellungen weitere Sprachen definiert haben.

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• Lieferwoche/Fixtermin: Hier geben Sie einen von den Termin im Projekt abweichenden Termin an. Bei der Neuerfassung von Positionen wird hier erstmal der Liefertermin des Projekts eingetragen. Ändern Sie den Fixtermin des Projekts, erhalten Sie dort eine Rückfrage und der Fixtermin des Projekts kann in alle Positionen kopiert werden.
• Info: Ein Feld zur freien Verfügung

Abmessungen echt/raster

• Die Bezeichnung der Abmessungen ist abhängig davon, ob eine Position als Produkt oder Material gekennzeichnet ist. Die Abmessungen fließen in den Positionspreis ein, falls die Mengeneinheit der Position nicht leer oder "Stk" ist. Außerdem können Sie in der Stückliste als Variable verwendet werden.

  Hinweis
  Handelt es sich um einen Artikel mit Rasterpreisberechnung, so werden Ihnen die Rasterwerte auf Basis der eingegebenen Maße angezeigt.

• Die Option "Menge pro Einheit" steht zur Verfügung, falls die Mengeneinheit der Position "Liter" oder "kg" ist.

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