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• Mengeneinheit: Normalerweise ist diese leer oder "Stk", damit . Dann wird der Preis einfach mit der Anzahl multipliziert. Sie können jedoch auch andere Einheiten wie m2 oder m3 verwenden, dann werden die Abmessungen zusätzlich mit berücksichtigt. Es gilt dann: Einzelpreis = Berechnung über Abmessungen, Gesamtpreis = Anzahl * Einzelpreis
• Artikel: Hier erfassen Sie eine Artikelnummer oder wählen mit Strg-F eine aus. Sie gelangen dann in die Schnellauswahl, um dort einen Artikel auszuwählen. Über "#"+Suchtext und Aufruf von Strg-F wird nicht in der Artikelnummer, sondern in der Kurzbezeichnung des Artikels gesucht. Durch Verwendung des Jokers "@" können Sie die Eingabe langer Artikelnummern verkürzen, so wird durch Eingabe von "Fpy-Bu@" der erste Artikel gefunden, der mit "Fpy-Bu" beginnt, beispielsweise "Fpy-Buche-08".
• Die Schaltfläche Artikel anlegen erlaubt Ihnen, die in einer manuell erfassten Position gemachten Angaben in einen Artikel umzuwandeln. Falls Sie auch eine Schnellkalkulation erzeugt haben, wird auch diese verwendet und es entsteht ein Set-Artikel. Es öffnet sich ein Dialog, in dem sie Artikelnummer und Artikelgruppe angeben müssen, sonst kann der Artikel nicht korrekt erzeugt werden.
• Der Prozessstatus Geben Sie einen Teil der Artikelnummer ein und drücken Sie Strg-F um nach Ihrer Eingabe zu suchen.
• Mit der Schaltfläche Artikel anlegen können Sie die in einer manuell erfassten Position gemachten Angaben in einen Artikel umzuwandeln. Falls Sie auch eine Schnellkalkulation erzeugt haben, wird auch diese verwendet und es entsteht ein Set-Artikel. Es öffnet sich ein Dialog, in dem sie Artikelnummer und Artikelgruppe angeben müssen, um den Artikel anzulegen.
• Der Prozessstatus beschreibt den Bearbeitungsfortschritt der Position auf Ablaufebene, also gerade nicht kaufmännisch, sondern eher mit Hinblick auf die Position. Der Prozessstatus kann, falls dies in den Voreinstellungen auf der Seite Projekte so definiert ist, durch die Zeiterfassung automatisch gesetzt werden, falls eine Zeit auf eine entsprechende Kostenstelle erfasst wird, die mit einem Prozessstatus verknüpft istverknüpft ist.

  Tipp
  title Tipps zur Suche der Artikel
  Über #+Suchtext und Aufruf von Strg-F wird nicht in der Artikelnummer, sondern in der Kurzbezeichnung des Artikels gesucht. Durch Verwendung des Jokers @ können Sie Zeichen innerhalb der Eingabe ersetzen: Die Suche nach Fp@-Bu gibt alle Buchenplatten aus.

Bezeichnung

Falls es sich um eine Artikelposition handelt, wird hier automatisch die Bezeichnung des Artikels eingesetzt. Ansonsten können Sie hier frei eine Bezeichnung erfassen. Beachten Sie, dass die Bezeichnung in bis zu 4 Sprachversionen vorliegen kann. Die Sprache wird durch das Popupmenü Sprache am unteren Rand des Fensters umgeschaltet, falls Sie in den Voreinstellungen neben der Landessprache weitere Sprachen definiert haben.

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• Rabatt: Erfassen Sie hier einen Rabatt auf den Positionspreis. Über das Ankreuzfeld "Rabatt ausweisen" wird gesteuert, ob der rabattierte Preis mit dem Rabattprozentsatz angezeigt werden soll oder ob einfach rabattiert werden soll ohne Darstellung des Prozentsatzes.
• MwSt-Satz: Hier können Sie einen abweichenden MwSt-Satz auswählen. Die zur Verfügung stehenden Sätze basieren auf dem im Projekt eingestellten Land. Wie hoch die MwSt tatsächlich ist, wird zum Druckzeitpunkt jedoch nochmals durch das Datum der Leistungserstellung beeinflusst.
• Vorgabezeiten in Positionspreis einberechnen: Falls der Position ein Artikel mit Vorgabezeiten zugewiesen ist und besitzt der Artikel Vorgabezeiten, so können Sie hier bestimmen, ob diese in den Preis der Position eingerechnet werden sollen oder nicht.
• Alternativposition: Diese Position wird nicht in den Gesamtpreis eingerechnet und erscheint nur in Angeboten. In Erweiterung gibt es die Eventualposition, die nicht alternativ, sondern als mögliche Zusatzoption zu verstehen ist.
• Der Positionspreis kann farblich unterschiedlich dargestellt werden:
  • grün = wenn VK - Rabatt - KK > O
  • schwarz = wenn VK - Rabatt - KK = 0
  • rot = wenn VK - Rabatt - KK < 0
• Eventualposition: Diese Option zur Alternativposition dient dazu, eine Position explizit als "Hinzufüge-Option" zu kennzeichnen, also nicht alternativ zu einer anderen Position sondern als eine Option, die die fest angebotenen Positionen ergänzt. Ansonsten Funktionsweise wie Alternativposition.

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• Abmessungen: Die Abmessungen, insbesondere ihre Bezeichnung, ist abhängig davon, ob eine Position als Produkt oder Material gekennzeichnet ist. Die Abmessungen fliessen fließen einerseits in den Positionspreis ein, falls die Mengeneinheit der Position nicht leer oder "Stk" ist. Andererseits können die Abmessungen auch in der Stückliste verwendet werden und stehen dort als Variable zur Verfügung.
  • Handelt es sich um einen Artikel mit Rasterpreisberechnung, so werden Ihnen auch noch die Rasterwerte auf Basis der eingegebenen Masse angezeigt.
• Die Option "Menge pro Einheit" steht zur Verfügung, falls die Mengeneinheit der Position "Liter" oder "kg" ist.

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• Artikelnummer = Projektnummer-Positionsnr-Lfdnr

Bereich Zeiten

Erfassen Sie hier eine Kostenstelle oder wählen Sie eine aus. Erfassen Sie dann den Zeitaufwand wahlweise in Stunden oder Minuten. Auch bei den Zeiten können Sie - beispielsweise die Arbeitsvorbereitung - als "Fix" kennzeichnen. Der Zeitaufwand ist dann unabhängig von der in der Position eingestellten Anzahl.

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• Rabatt ausweisen: Ist dieses Feld aktiviert, wird der Rabatt der Position auch als solcher angezeigt, sonst in den Formularen angezeigt. Ansonst wird der Rabatt direkt vom Einzelpreis abgezogen und ohne dass der Kunde erfährt nichtmerkt, daß dass er einen den Rabatt erhalten hat.
• Position ist nicht über Projektrabatt rabattierbar: In diesem Fall wird der im Projekt definierte Rabatt nicht auf die Position angewendet. Dies kann Sinn ergeben bei Sonderposten oder externen Fremdleistungen, die durchgereicht werden, wie z.B. Frachtkosten. Für eine saubere Nutzung dieser Option ist es unabdingbar, dass Sie Ihr Druckformular von extragroup prüfen lassen.
• Position ist nicht provisionsfähig: Ähnliche Gründe wie oben können es erforderlich machen, eine Position aus der Provisionsabrechnung herauszunehmen.
• Position ist nicht skontierbar: Und gleichermaßen ist auch eine Verneinung der Skontierung bei manchen Positionen sinnvoll. In diesem Fall ist es jedoch erforderlich, den Kunden auf den Sachverhalt hinzuweisen, damit er bei der Skontoberechnung keine Fehler vermutet. Dazu steht eine ganze Reihe von Variablen zur Verfügung, die in die Textbausteine eingebaut werden können, um den Kunden über den skontierbaren Betrag aufzuklärenNimmt eine Position aus der Skontierung. Um Ihre Kunden darüber zu informieren, dass Sie Postionenen aus der Skontierung genommen haben, können Sie z.B. die entsprechenden Variablen in Textbausteine einsetzen.
• Keine Vor- oder Nachkalkulation durchführen: Mit dieser Option kann eine Position aus der Vor- und Nachkalkulation explizit ausgenommen werden. Sie erscheint dann auch nicht im Auftragsstand.
• Kosten im Controlling ignorieren: Für das Projektcontrolling fliessen die Kosten der Position nicht mit ein, wohl aber der VK-Preis

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