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Im allgemeinen Bereich der Bestellposition sehen Sie Hinweise zum Lieferanten, der die Bestellung liefert, die Bestellung (im Fenstertitel) sowie die Positionsnummer. Weiterhin der vorgegebene Liefertermin, das Bestelldatum (aus der Bestellung), das Datum des zugesagten Liefertermins (aus der Bestellung) und das tatsächliche Lieferdatum (der Position).
Allgemein
Bereich Artikel
Tragen Sie hier den zu bestellenden Artikel ein, sofern dieser im Artikelstamm vorhanden ist, sonst bei einmaligen Artikeln frei lassen, das weitere Verhalten wird über den Rechnungsprüfungsassistenten und die Artikelgruppe (s.u.) gesteuert. Falls Sie diesen wählen, über Strg-F oder die Schaltfläche, werden Ihnen zuerst nur die Artikel angezeigt, die der Lieferant aus der Bestellung liefert. Dies können Sie durch Ankreuzen der Checkbox Nicht nach Lieferant filtern jedoch überschreiben und es werden alle Artikel angezeigt. Falls Sie einen Artikel wählen, der nicht vom aktuellen Lieferanten geliefert wird, erzeugt profacto bei der Rechnungsprüfung automatisch eine passende Einkaufskondition.
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Die Bestellnummer wird normalerweise automatisch aus der Einkaufskondition des Artikels übernommen. Es handelt sich um die Nummer, unter der der Lieferant den Artikel führt.
Die Artikelgruppe wird bei einem bestehenden Artikel unabänderlich übernommen. Sollte kein Artikel genannt sein, kann hier die Artikelgruppe frei gewählt werden, oder die Standardartikelgruppe der Schnellkalkulation wird vorgeschlagen. Sie steuern darüber wie ein Bestellartikel ohne Stammdatensatz sich in der Kalkulation verhält.
Die Bezeichnung wird ebenfalls aus der Einkaufskondition übernommen, falls der bestellte Artikel nicht aus einer Projektposition in die Bestellung übernommen wurde und dort eine eigene Bezeichnung erfasst wurde (Karteikarte Bestellinformationen).
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