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- Geben Sie unter Personal an, wem die Aufgabe oder der Termin zugeordnet werden soll.
- Wählen Sie weiterhin Kunden, Lieferanten, Projekt und die zugehörigen Ansprechpartner
Reiter Textverarbeitung
- In der eingebauten Textverarbeitung können sie Schriftverkehr zum Kunden Anlegen. Dafür haben wir bereits einige Formulare hinterlegt, die Sie aus dem Menü Formular auswählen können.
- Mit der Option Firenloge drucken lässt sich das Firmenlogo ein- und ausschalten. Sie können so eine Formularvorlage verwenden, sowohl um Ausdrucke auf Ihrem Geschäftspapier vorzunehmen als auch um auf weißem Papier oder in einer PDF zu drucken.
- Mit der Option Erledigt können Sie auch auf dieser Ansicht, die Aktivität als erledigt kennzeichnen.
Formulare lassen sich frei aus Bildern, Texten und Platzhaltern gestalten. Schalten Sie auf die Formularansicht um, indem Sie dieses Symbol drücken:
Sie sehen nun, wie das Formular zusammengesetzt ist und können Änderungen daran vornehmen. Um ein Feld zu löschen, brauchen Sie es lediglich aus der Ansicht nehmen. Um ein Feld oder eine Gruppe von Feldern hinzuzufügen, wählen Sie Sie aus dem Menü Einfügen unten rechts aus oder wählen Sie im Textverarbeitungsmenü Einfügen > 4D Ausdruck, wählen Sie das Feld aus, das Sie einfügen möchten und drücken Sie OK.
Um eine bestehende Vorlage zu überschreiben, wählen Sie aus dem Textverarbeitungsmenü Ablage > Sichern als Vorlage. Um eine neue Vorlage zu erstellen... ?