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In diesem Bereich besprechen wir die Projektpositionen in aller Ausführlichkeit, im Vergleich zur kompakten Darstellung, wie sie bei ausführlich. Eine kompaktere Darstellung, finden Sie in der Listenerfassung der Positionen im Projekt zu finden ist. Nicht jede Karteikarte, die wir hier beschreiben, ist für jeden Anwender auch zugänglich. Welche Einschränkungen existieren, ist auf der Seite Karteikarten-Sichtbarkeiten dokumentiert.
Reiter Allgemein
Auf der Seite Allgemein werden die wichtigsten Daten zur Position erfasst. In der Regel ist dies zumindest die Anzahl und eine Bezeichnung sowie der VK-Preis.
Es gibt hier jedoch eine Reihe weiterer wichtiger Informationen:
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Auf dieser Seite werden eher produktionsnahe Eigenschaften der Position abgelegt.
Material in der Stückliste
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Sie erfassen Material und Zeiten immer für die Losgröße "1", die Multiplikation mit der aktuellen Positionsmenge nimmt profacto automatisch vor. Siehe dazu unten auch den Hinweis auf die fixen Materialien und fixen Zeiten.
Bereich Material
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In den Textbausteinen können Sie eine Reihe von Variablen verwenden, die sich auf das Projekt bzw. auf die aktuelle Position beziehen. Dadurch können Sie den Textbaustein allgemeiner halten und er wird in mehr Situationen einsetzbar.
Reiter Skizzen
Unter "Skizzen" verstehen wir Bilder, die über die Zwischenablage in eines der beiden Felder eingefügt werden können. Durch Aktivieren der entsprechenden Ankreuzfelder können die Bilder für den Druck in Angebot bis Rechnung freigegeben werden. Dazu muß das entsprechende Feld jedoch im Formular vorhanden sein. Fügen Sie einen Artikel in die Position ein, der ein Bild hat, so wird dieses in das erste Bildfeld der Position kopiert.
Reiter Aktivitäten
Auf dieser Seite sehen Sie die zur Position erfassten Aktivitäten. Wahlweise können Sie hier erledigte Aktivitäten darstellen oder ausblenden sowie natürlich auch neue Aktivitäten erfassen oder vorhandene löschen.
Reiter Dokumente
Auf dieser Seite können Sie externe Dokumente zur Projektposition zuordnen.
Wenn Sie hier auf die Schaltfläche Neu klicken, zeigt Ihnen Ihr Dateiauswahlfenster sofort den Projektordner an, da profacto annimmt, dass Sie spezielle Dateien aus dem Projektordner hier nochmals separat verlinken wollen. Dokumente, Ordner oder Links, die Sie hier zuordnen, erscheinen auch auf der Seite Dokumente des Projekts, unter Angabe der Positionsnummer.
Reiter Variablen
Die hier gezeigten Variablen werden entweder durch Übernahmen eines Artikels mit Variablen in die Position eingefügt oder durch manuelles Hinzufügen.Sie dienen dazu, Eigenschaften eines Produkts genauer zu beschreiben und gegebenenfalls auch den Preis zu verändern. Dazu stehen diverse Aufschlagstypen zur Verfügung, die im Artikelstamm bzw. Variablenmanager genauer erklärt werden.Neu seit prohandwerk 6.1 ist, dass Variablen an dieser Stelle auch angelegt werden können. Dies ist allerdings nur von eingeschränktem Nutzen, da Positionsvariablen zwar mit einer Position dupliziert werden können, es aber dennoch sinnvoller ist, Variablen einmal richtig in einem Artikel zu definieren.Wichtig ist, dass Sie hier immer aktivieren, dass der Aufschlag der Variablen auf den VK-Preis erfolgt, um genau den Aufschlag zu erzielen, den Sie sich vorstellen.
Globale und lokale Variable
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Die Option Nur Variable zum aktuellen Status zeigen filtert alle Variablen aus, die nur in bestätigten Positionen sichtbar sein sollen, falls der Status der Projektposition noch Angebot ist.
Reiter Statistik
Diese Karteikarte zeigt einerseits die Zusammenstellung der Positionspreise von EK bis VK, andererseits werden hier auch die Ergebnisse der Schnellkalkulation in Gruppen zusammengefasst. Weiterhin nehmen Sie hier Einstellungen vor, die die Abrechnung der Position betreffen:
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