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Über die Tastenkombination Cmd-Shift-V können Sie im Lieferanten eine komplette Adresse einfügen, die Sie über die Zwischenablage aus einer anderen Anwendung gesammelt haben. Werden die Daten des Ansprechpartners übergeben, so wird dieser auch direkt angelegt. Die Adresse muss dabei so aufgebaut sein:
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Bereich Ansprechpartner
Hier bearbeiten Sie die Ansprechpartner, die für einen Lieferanten vorhanden sind. Weil Ansprechpartner sowohl beim Kunden, als auch beim Lieferanten vorkommen und die Erfassung identisch ist, gibt es eine eigene Handbuchseite dazu.
Bereich Kontakt
- Telefon- und Faxnummern erfassen Sie am besten in einer einheitlichen Form: z.B. 0049-123-456-78. Wählen Sie Trennzeichen so, dass Ihre Telefon- und Faxsoftware damit zurecht kommt.
- Aus der E-Mailadresse, wird automatisch eine Webadresse erzeugt, wenn die Domain nicht in der Sperrliste in den Voreinstellungen steht (Reiter Ansichten, Bereich E-Mail-Domänen ausfiltern). Aus info@extragroup.de wird so www.extragroup.de. Aus peter.mustermann@gmx.de aber nicht www.gmx.de.
- Das Feld Unsere Kundennummer nutzen Sie, um die Kundennummer zu speichern, die Sie beim Lieferanten haben. Falls Sie mit mehreren Mandanten arbeiten und der Lieferant von mehreren Mandanten genutzt wird, dann können Sie über das Popup-Menü den betreffenden Mandanten wählen und die jeweils korrekte Kundennummer eintragen.
- Die Lieferantengruppe ermöglicht die Einteilung Ihrer Lieferanten in unterschiedliche Gruppen, um so beispielsweise Mailings an unterschiedliche Zielgruppen zu versenden oder schnell alle Lieferanten herauszufiltern, die Platten liefern.
Bereich Information
Erfassen Sie hier Bemerkungen zum Lieferanten, damit alle Mitarbeiter über generell wissenswerte Dinge Bescheid wissen.
Bereich Weitere Felder
Hier finden Sie wie anderswo auch 4 Suchfelder nutzen (ab profacto), die Sie frei belegen können.
Registerkarte Aktivitäten
Aktivitäten sind bereits hier beschrieben.
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