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Hier finden Sie wie anderswo auch 4 Suchfelder, die Sie frei belegen können.

• Kürzel wenn Veredler: Geben Sie dem Lieferanten ein Kürzel, das Sie in der Stückliste verwenden können, um ein Stücklistenteil mit einem Veredler zu verbinden. Sie nutzen diese Verbindung, um das Stücklistenteil gegebenenfalls bei einem externen Lieferanten zu bestellen.
• Crefo-Nummer: Identifikationsnummer des Lieferanten bei der Creditreform.
• Crefo-Bonitätsindex: Der Bonitätsindex gibt Auskunft über die Bonität des Lieferanten, die durchaus von Bedeutung ist, wenn Sie mit dem Lieferanten ggf. Vorkassevereinbarungen abschliessen müssen.

Registerkarte Aktivitäten

Aktivitäten sind bereits hier beschrieben.

Registerkarte Finanzen

Bereich Zahlungskonditionen

Hier werden die mit dem Lieferanten vereinbarten Konditionen hinterlegt. In profacto Small Businell Business haben die Eintragungen rein informativen Charakter. Ab profacto werden diese genutzt um aus Bestellungen Offene Posten mit passender Fälligkeit zu erzeugen.

Der Mindest-Bestellwert ist eine rein informative Grösse, die Ihnen auch in der Bestellung angezeigt wird.

Die Bestellsperre dient dazu, den Lieferanten für die Nutzung in der Bestellung zu sperren.

Bereich Bankverbindung

Geben Sie die Bankleitzahl ein und klicken Sie auf prüfen um die Bank zu übernehmen. Alternativ können Sie eine Bankverbindung aus der Liste auswählen. IBAN- und Swift-Codes werden für ausländischen Zahlungsverkehr hinterlegt.

Bereich Umsatzsteuer

Tragen Sie hier die Steuernummern des Lieferanten ein. Weiterhin erfassen Sie hier die Umsatzsteuerklasse, falls der Lieferant im Ausland sitzt.

Liefert der Lieferant nach §13b (Österreich: §19), dann aktivieren Sie das entsprechende Ankreuzfeld. In diesem Zusammenhang können Sie dann noch eintragen, bis zu welchem Datum die Freistellungsbescheinigung des Lieferanten gilt.

Bereich Buchhaltung (ab profacto)

Erfassen Sie hier das Kreditorenkonto, das der Lieferant in Ihrer Buchhaltung zugewiesen bekommt. Nutzen Sie profacto in USA oder Kanada, gibt es ein eigenes Kontofeld, das alphanumerisch ist.

Weiterhin finden Sie hier 4 Aufwandskonten für die unterschiedlichen Umsatzsteuerfälle.

Bereich Logistik (ab profacto)

Erfassen Sie hier die ILN-Nummer des Lieferanten.

Bereich Bestell-Textbausteine (ab profacto)

Hier ordnen Sie dem Lieferanten für Anfrage und Bestellung eigene Textbausteine zu, damit der Lieferant gegebenenfalls mit eigenen Bestellbedingungen versehen werden kann.

Bereich Creditreform (ab profacto)

Erfassen Sie hier die Crefo-Identifikationsnummer, den Bewertungsindex und das Datum der letzten Bewertung.

Bereich Lieferantenbewertung (ab profacto)

Hier können Sie sich den Index der Lieferantenbewertungen der letzten 12 Monate ansehen.

Registerkarte Vorgangsarchiv

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Vorgänge zu einem Lieferanten. Ein Doppelklick auf einen Vorgang öffnet diesen. Konkret werden folgende Vorgänge angezeigt:
• Projekte zum Lieferanten
• Bestellungen zum Lieferanten
• Bestellte Artikel in den Bestellungen
• Lieferbare Artikel (aus den Einkaufskonditionen)
• Lieferantenbewertungen
• Belege (als Kopien der Bestellungen)