Registerkarte Allgemein
Die allgemeine Funktionsweise ist hier beschrieben.
Bereich Adresse
Erfassen Sie hier die Adressdaten des Lieferanten. Besonderheiten:
- Wenn Sie einen Lieferanten in eine Bestellung übernehmen, werden beide Namenszeilen, die zu-Händen-Zeile, Strasse und der Ort in das Adressfeld kopiert.
- Aktivieren Sie das Feld Postfach benutzen wenn Sie an eine Postfach-Adresse versenden wollen.
- Beim Speichern eines Lieferanten speichert profacto automatisch die eingetragenen Zusammenhänge von PLZ, Ort und Telefonvorwahl und stellt diese Daten für neue Stammdaten-Einträge zur Verfügung.
| Hinweis | ||
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Es ist zu beachten, dass Sie bei inländischen Lieferanten entweder konsequent immer das Länderkennzeichen erfassen oder es weglassen, da die Kombination aus Länderkennzeichen, Postleitzahl und Ort mit der Vorwahl automatisch gespeichert wird. Es wird hierbei nach Länderkennzeichen unterschieden. |
- Damit Sie nach Bundesland auswerten können, ist auch das Bundesland eintragbar.
- Mit Haken bei ZIP (Zip - Code) wird bei Übernahme des Lieferanten in eine Bestellung die Postleitzahl der Stadt nachgestellt, wie z.B. bei USA und Kanada.
Über die beiden Radiobuttons "In Kurzbezeichnung" steuern Sie, welche Zeile des Namens in die Kurzbezeichnung aufgenommen wird. Siehe dazu die Beispiele weiter unten.
Direkt nach der Erfassung merkt sich profacto das Datum, wann der Lieferant angelegt wurde (steht rechts oben im Dialog). Dies können Sie nutzen, um über Suchfunktionen alle Lieferanten zu suchen, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums neu erhalten haben.
| Tipp | ||
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Über die Tastenkombination Cmd-Shift-V können Sie im Lieferanten eine komplette Adresse einfügen, die Sie über die Zwischenablage aus einer anderen Anwendung gesammelt haben. Werden die Daten des Ansprechpartners übergeben, so wird dieser auch direkt angelegt. Die Adresse muss dabei so aufgebaut sein:
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Bereich Ansprechpartner
Bereich Kontakt
Bereich Information
Bereich Weitere Felder
Registerkarte Aktivitäten
Aktivitäten sind bereits hier beschrieben.
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