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- Kommission beinhaltet entweder die Kurzbezeichnung des Kunden oder Intern, wenn das Projekt für den internen Gebrauch ist bzw. Lager, wenn das Projekt für den Lagerbestand produziert wird. Das Feld Kommission wird in einigen Formularen benutzt und sollte darum mit Bedacht gefüllt werden.
- Bauvorhaben ist der Titel des Projekts,
- Vertreter der zuständige Verkäufer,
- Arbeitsvorbereiter der zuständige Arbeitsvorbereiter.
Reiter Positionen
Zum Erzeugen einer Überschrift, markieren Sie die Position, zu der eine Überschrift erzeugt werden soll, wählen Sie aus dem Menü Positionen die Funktion Überschrift anlegen. Die Überschrift ermöglicht einen freien Text ohne Preis zu formulieren und wird in der Positionsliste farblich abgesetzt. In den meisten Formularen wird der Text einer Überschrift in fett ausgegeben, kann jedoch von Formular zu Formular unterschiedlich definiert sein. Die entstehende Position erhält eine Positonsnummer um 0,0005 kleiner als die der markierten Positionen.
Eine Zwischensumme wird durch Markieren der in die Zwischensumme einzufließenden Positionen und Ausführen der Funktion Zwischensumme anlegen erstellt. Die entstehende Position ist eine Summenposition und erhält überlicherweise eine Positonsnummer um 0,001 höher als die höchste der markierten Positionen. Auch diese Positionen werden farblich abgesetzt.
Ob eine Position in einer Zwischensumme entalten ist, sieht man in der Spalte Status, wo nach dem Positonsstatus und der ggf. vorhandenen Belegnummer nach dem Schrägstrich eine 0 angezeigt wird für allein stehende Positionen, oder der Summenpositionsnummer, zu der eine Position gehört.
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Das Verschieben einer Position kann dazu führen, daß eine Summenposition notwendigerweise eine neue Positionsnummer erhält und dadurch die Verknüpfung zu den mit ihr verbundenen Positionen verloren geht, diese dann auf eine nicht mehr verfügbare Summenposition verweisen. Um dies zu vermeiden entfernen Sie vor dem Verschieben von Positionen Zwischensummen, oder passen Sie nachträglich die Positionsnummer der Summenposition an. |
Lesen Sie hier zu allen Formen und Optionen von Sonderpositionen auch hier.
Duplizieren erlaubt markierte Positionen zu kopieren und direkt wieder einzufügen.
Dokumentennummern neu vergeben erlaubt auf einfache Weise direkt fortlaufende Nummern zu erstellen, anstelle einer manuellen Erfassung.
Positionsnummer ändern erlaubt Positionen manuell eine neue Nummer zu vergeben, sofern diese noch nicht vorhanden ist.
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kann dazu führen, das bereits verbuchte Zeiten, Materialien, Bestellungen und gedruckte Belege, sowie aus interiorcad verweisende Objekte nicht mehr auf die jeweils referenzierte Position verweisen. Verwenden Sie die Änderung von Positionsnummern mit Vorsicht und verantwortungsbewußt. |
Jedes Projekt besteht aus einer oder mehreren Projektpositionen. Projektpositonen sind auf der einen Seite die einzelnen Einträge, wie Sie beispielsweise im Angebot oder in der Rechnung auftauchen. Projektpositionen sind aber auch Projektphasen, zu denen beispielsweise eine Stückliste und oder eine Kalkulation vorgenommen wird, zu denen Produktionszeiten reserviert werden und zu denen hinterher eine Zeit- und Kostenerfassung durchgeführt wird.
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Postionen können zudem entweder mit in den Gesamtpreis aufgenommen werden oder bei der Berechnung außen vor gelassen werden (Alternativpositionen)
Menü zur Positionsbearbeitung über der Positionsliste
Die Symbole bedeuten (v.l.)
- Neue Position in Liste hinzufügen: fügt eine neue Position am Ende der Liste hinzu.
- Neue Position in Liste einfügen: fügt eine neue Position vor dem markierten Eintrag ein.
- _Neue Position in Positionsbearibeitung Positionsbearbeitung einfügen: fügt eine neue Position am Ende der Liste hinzu und öffnet die Positionsbearbeitung für diesen Artikel.
- Markierte Position bearbeiten: öffnet die Positionsbearbeitung für den markierten Eintrag.
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Sind "0 Datensätze in der Zwischenablage" angezeigt, aber bereits bestehende Positionen vorhanden, die sich wiederholen (z.B: je Filiale, Raum, Etage des Kunden) bewirkt der Aufruf von Cmd+Shift+V, daß einfach alle vorhandenen Positionen dupliziert werden. Positionen aus anderen Projekten kann man dort mit Cmd+Shift+C kopieren und dann mittels Cmd+Shift+V (unterhalb etwaiger vorhandener Positionen) wieder einfügen. |
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Auf dieser Karteikarte können Sie Ergänzungen zu einem laufenden Projekt definieren. Unter Ergänzungen kann man Nachträge, aber auch sonstige Änderungen definieren, die nicht unbedingt verrechenbar sein müssen, jedoch separat ausweisbar sein sollen.
- Füllen Sie die Eingabefelder (Name, Datum und Beschreibung) aus, das Positionsfeld wird automatisch gefüllt und die Summe ergibt sich aus den Positionen den Nachtrags.
- Nun klicken Sie dann mit der RECHTEN Maustaste in die Liste.
- Es erscheint ein Kontextmenü, aus dem Sie den Befehl "Neu" auswählen können. Nun wurde eine neue Ergänzung angelegt.
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