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In diesem Bereich besprechen wir die Projektpositionen in aller Ausführlichkeit, im Vergleich zur kompakten Darstellung, wie sie bei der Listenerfassung der Positionen im Projekt zu finden ist.

Reiter Allgemein

Auf der Seite Allgemein werden die wichtigsten Daten zur Position erfasst. In der Regel ist dies zumindest die Anzahl und eine Bezeichnung sowie der VK-Preis.
Es gibt hier jedoch eine Reihe weiterer wichtiger Informationen:

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Falls der Position ein Artikel zugewiesen ist, erscheinen hier die Informationen zum aktuellen Lieferanten dieses Artikels.

Reiter Produktion

Auf dieser Seite werden eher produktionsnahe Eigenschaften der Position abgelegt. 

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Die hier aufgeführten Informationen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie aus IMOS Daten importieren. Sie stellen die Verbindung her zwischen einem IMOS-Projekt und einer profacto-Position.

Reiter Kalkulation

Die Seite Kalkulation hat zwei Funktionen: Einserseits dient sie zur schnellen Vorkalkulation, auch ohne Stückliste, andererseits speichert sie bei Set-Artikeln die Unterartikel und Vorgabezeiten eines Set-Artikels. Im letzteren Fall werden die Bestandteile immer mit dem VK-Preis bewertet und einfach aufsummiert. Der Set-Artikel stellt so gesehen einen Spezialfall einer Vorkalkulation dar und kann folgerichtig auch als Ausgangspunkt für eine Kalkulation dienen. Falls Sie jedoch Artikel statistisch auswerten wollen, raten wir von dieser Vorgehensweise ab.

Die Vorgehensweise bei der Nutzung als Kalkulation ist generell so, daß zur Ermittlung der Kosten vorhandene Artikel oder freie Elemente mit einer Phantasie-Artikelnummer sowie Zeiten zusammengestellt werden. Danach kann man im rechten Bereich des Dialogs die ermittelten Kosten zu unterschiedlichen Sätzen bewerten und durch Aufschläge modifizieren.

Sie erfassen Material und Zeiten immer für die Losgröße "1", die Multiplikation mit der aktuellen Positionsmenge nimmt profacto automatisch vor. Siehe dazu unten auch den Hinweis auf die fixen Materialien und fixen Zeiten.

Bereich Material

Erfassen Sie hier entweder eine Artikelnummer (auch durch Suche mit Strg-F) oder wählen Sie eine Artikelgruppe vor. Die Auswahl der Artikel in der Suche ist dann eingeschränkt. Alternativ geben Sie eine beliebige Artikelnummer, die nicht existiert, ein. Sie wird dann im Projekt mit den Preisen, die Sie in den folgenden Feldern eingeben, gespeichert. Falls Sie einen Artikel aus dem Artikelstamm aufgerufen haben, und Sie überschreiben die vorgeschlagenen Preise, dann werden diese ebenfalls im Projekt gespeichert. '''Die Speicherung erfolgt global für das Projekt, Sie können also nicht in jeder Position für ein und denselben Artikel unterschiedliche Preise verwenden.'''
Die für's Projekt gespeicherten Artikel sind auf der Seite Material der Projektbearbeitung aufgeführt und dort auch änderbar.

Für jeden Eintrag in der Kalkulation gibt es nicht nur eine Bezeichnung, sondern auch eine Bemerkung, damit Sie dokumentierten können, was Sie sich bei der Kalkulation gedacht haben.

Erfassen Sie einen EK-Preis, so wird bei Positionen mit Status "Angebot" automatisch der KK- und VK-Preis hochgerechnet.

Die Option Fixmaterial erlaubt Ihnen, die Kosten eines Materials anzahlunabängig zu machen, was bei Werkzeugen sehr sinnvoll sein kann.

Einmalartikelnummern

Falls Sie keine Artikelnummer eingeben, erzeugt profacto automatisch nach bestimmten Kriterien eine eindeutige Artikelnummer. Hierbei wird wie folgt vorgegangen:

• Artikelnummer = Projektnummer-Positionsnr-Lfdnr

Folgende Sonderfälle werden berücksichtigt:

• hat die Positionsnr. insges. weniger als 4 Stellen, so wird die Objektartikelnr. weiterhin aus Projektnr-Positionsnr-lfdNr(Positionsebene) gebildet
• hat die Positionsnr. mehr als 4 Stellen so wird sie zur Bildung der Objektartikelnr. hart auf 4 Stellen gekürzt und aus Projektnr-Positionsnr(4-stellig)xlfdNr(Projektebene) gebildet.

Falls sie auch keine Artikelgruppe zugeordnet haben, verwendet profacto die Artikelgruppe, die in den Voreinstellungen auf der Seite Kalkulation für die Schnellkalkulation als Standard-Artikelgruppe definiert wurde.

Bereich Zeiten

Erfassen Sie hier eine Kostenstelle oder wählen Sie eine aus. Erfassen Sie dann den Zeitaufwand wahlweise in Stunden oder Minuten. Auch bei den Zeiten können Sie - beispielsweise die Arbeitsvorbereitung - als "Fix" kennzeichnen. Der Zeitaufwand ist dann unabhängig von der in der Position eingestellten Anzahl.

Wie Sie die Kostenstellen automatisch als Vorschläge angezeigt bekommen erfahren Sie in der Dokumentation der Kostenstellen.

Bereich Summen

In diesem Bereich werden die durch Material und Zeiten ermittelten Kosten durch unterschiedliche Preisgrundlagen und Aufschläge zu einem Endpreis zusammengefasst. Dabei stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:

• Preisgrundlage: Wählen Sie hier, ob für die Kostenberechnung der EK, KK oder der im Projekt eingestellte VK-Preis herangezogen werden soll. Der EK wird in der Regel für sehr knappe Kalkulationen verwendet, KK ist der Regelfall, VK nutzen Sie dann, wenn Sie nicht mehr extra mit Aufschlägen arbeiten wollen.

• Nachkalkulationsbasis: Die Nachkalkulation kann entweder rechnen auf Basis
  • der Stückliste: in diesem Fall wird für die Nachkalkulation materialseitig ausschließlich die Stückliste berücksichtigt
  • der Projektkosten: in diesem Fall werden die Projektkosten, die durch Nutzung der Rechnungsprüfung in der Bestellung oder durch Erfassen von Lieferanten-OPs mit Kostenträgeraufteilung erzeugt werden, herangezogen. Projektkosten können auch manuell von der Projektübersicht aus erfasst werden.
  • beides: dann werden sowohl die Stückliste als auch die Projektkosten herangezogen. Dieses Vorgehen ist mit Vorsicht zu geniessen, falls Sie Material kommissionsorientiert bestellen, das auch in der Stückliste vorkommt.

• Vorkalkulationsbasis: Hier wird festgelegt, ob zur Erstellung der Vorkalkulation, die wiederum zum Soll/Ist-Vergleich mit der Nachkalkulation herangezogen wird, die Ergebnisse der Kalkulationsseite herangezogen werden sollen oder die Stückliste samt der dort hinterlegten Vorgabezeiten. Sie haben so die Möglichkeit, sowohl die Schnellkalkulation zu nutzen als auch eine ausführliche Stückliste zu erfassen und später für höhere Detailgenauigkeit auch die Vorkalkulation über die Stückliste zu erzeugen.

Die nun folgenden Summen fassen die Kosten für Material und Zeiten zusammen und erlauben dann, darauf Gemeinkosten für Verwaltung und Vertrieb hinzuzuschlagen. Gewinn für Material und Zeiten kann nun separat aufgeschlagen werden. Der so entstandene Endpreis für die Position in der Gesamtanzahl wird nochmals aufgeschlüsselt als Material- und Zeiteneinzel-VK-Preis.

Besonders zu erwähnen sind Rabatt und Skonto. Diese werden im Hundert gerechnet, d.h. die hier von Ihnen angegebenen Prozentwerte beziehen sich auf die Endsumme VOR Rabattierung und Skontierung. Rabatt und Skonto werden nacheinander von dieser Endsumme abgerechnet, erst der Rabatt, dann das Skonto.

Sonstige Funktionen dieser Seite

• Stücklistenanzahl: Stellen Sie ein, ob die Stückliste dieser Position mit der Anzahl multipliziert werden soll oder ob die Stückliste sich auf die Gesamtanzahl, die in der Position eingetragen ist, bezieht.
• Positionspreis automatisch aktualisieren: Ist diese Option aktiv, dann wird jede Änderung, die Sie auf der Kalkulationsseite vornehmen, in den Positionspreis übertragen. Sobald der Status der Projektposition "Auftragsbestätigung" oder höher ist, wird diese Option automatisch deaktiviert.
• Material in Stückliste kopieren: Diese Schaltfläche erlaubt, das im Materialbereich erfasste Material in die Stückliste zu kopieren, um so eine Grundlage für die Stückliste zu erhalten. Das ergibt nur in wenigen Fällen Sinn, spart jedoch genau dann Zeit, wenn man sehr detailliert vorkalkuliert hat.

Reiter Texte

Auf dieser Seite erfassen Sie Textbausteine, die Sie gezielt nur in bestimmten Ausdrucken des Projekt erscheinen lassen können. Dabei können Sie zudem festlegen, ob der Textbaustein vor der Position oder nach der Position erscheinen soll und in welcher Reihenfolge.

Neben der freien Erfassung eines Textbausteins können Sie hier auch einen bereits im Textbaustein-Stamm erfassten Textbaustein hinzufügen.

In den Textbausteinen können Sie eine Reihe von Variablen verwenden, die sich auf das Projekt bzw. auf die aktuelle Position beziehen. Dadurch können Sie den Textbaustein allgemeiner halten und er wird in mehr Situationen einsetzbar.

Reiter Skizzen

Reiter Aktvitäten

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Unter "Skizzen" verstehen wir Bilder, die über die Zwischenablage in eines der beiden Felder eingefügt werden können. Durch Aktivieren der entsprechenden Ankreuzfelder können die Bilder für den Druck in Angebot bis Rechnung freigegeben werden. Dazu muß das entsprechende Feld jedoch im Formular vorhanden sein. Fügen Sie einen Artikel in die Position ein, der ein Bild hat, so wird dieses in das erste Bildfeld der Position kopiert.

Reiter Aktivitäten

Auf dieser Seite sehen Sie die zur Position erfassten Aktivitäten. Wahlweise können Sie hier erledigte Aktivitäten darstellen oder ausblenden sowie natürlich auch neue Aktivitäten erfassen oder vorhandene löschen.

Reiter Dokumente

Auf dieser Seite können Sie externe Dokumente zur Projektposition zuordnen.

Wenn Sie hier auf die Schaltfläche Neu klicken, zeigt Ihnen Ihr Dateiauswahlfenster sofort den Projektordner an, da profacto annimmt, dass Sie spezielle Dateien aus dem Projektordner hier nochmals separat verlinken wollen. Dokumente, Ordner oder Links, die Sie hier zuordnen, erscheinen auch auf der Seite Dokumente des Projekts, unter Angabe der Positionsnummer.

Reiter Variablen

Reiter Statistik

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