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- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle, um alle Felder zu exportieren
- ...oder wählen Sie nacheinander jeweils ein Feld in der linken Spalte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts. Um ein Feld aus der rechten Spalte zu entfernen, wählen Sie das Feld aus und klicken Sie auf den Pfeil nach links.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten sind:
- CR/LF ersetzen: Da Mac OS und Windows den Zeilenumbruch unterschiedlich codieren (Mac OS nur CR, Windows CR/LF) kann man diese Option nutzen um auf einem Windows System Dateien zu generieren, die für Mac OS bestimmt sind und vice versa.
- Die Funktion Feldnamen als erste Zeile exportieren exportiert die profacto Feldnamen als erste Zeile.
- Die Einstellung Export an existierende Datei anhängen ermöglicht eine Exportdatei aus mehreren Einzeldateien zusammenzusetzen.
- Zahlen immer mit Dezimalpunkten ausgeben wandelt das Komma in Zahlen in einen Punkt um. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn statt des Tabulators oder des Semikolons ein Komma als Feldtrenner verwendet werden soll.
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In der linken Spalte stehen die in der jeweiligen Spalte verfügbaren Felder, in der rechten Spalte die in der Datei vorgefunden Felder.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle, um alle Felder zu importieren. Das ist nur sinnvoll, wenn Sie einen Export aller Datenfelder vorgenommen haben.
- Oder wählen Sie links ein Datenfeld und geben Sie die Position ein, an der die Daten in der Datei zu finden Sindsind.
- Sie können die Datensätze mit den Tasten unter der rechten Spalte durchblättern, um das Ergebnis zu überprüfen.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten sind:
*Ersten Datensatz ignorieren auszuwählen ist nötig, wenn als erster Datensatz die Spaltenüberschriften der Tabelle stehen.
*Startwert ist die Kundennummer. profacto ermittelt automatisch die nächste freie Kundennummer. Alternativ können Sie hier einen eigenen Wert angeben.
- Die Funktion Vorhandene Daten nicht überschreiben kann verhindert, dass Datensätze überschrieben werden.
| Tipp | ||
|---|---|---|
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Beinhaltet der Import die Datensatznummer, so überschreibt profacto eigene Felder mit den Werten der Tabelle. So können Sie beispielsweise:
Mit der Option Vorhandene Daten nicht überschreiben können Sie Ihre Daten ergänzen. Alle vorhandenen Datensätze bleiben dabei unangetastet. |
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- Wählen Sie zunächst die entsprechenden Datensätze aus.
- Wählen Sie dann im Modulmenü ImExport > Export.
- In den Moulen Kunden und Lieferanten wählen Sie aus dem Aufklappmenü oben Links, ob Sie die Daten aus der Hauptkarte oder aus dem Ansprechpartner exportieren wollen.
- Im Bereich Exportkonfiguration hinter der Schaltfläche Konfiguration finden Sie ein Menü mit gespeicherten Exportkonfigurationen.
- Wählen Sie eine Konfiguration aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Export.
- Geben Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie mit Sichern.
Datensätze importieren
- Wählen Sie dann im Modulmenü ImExport > Import.
- Wählen Sie die gewünschte Textdatei von Ihrer Festplatte.
- In den Moulen Kunden und Lieferanten wählen Sie aus dem Aufklappmenü oben Links, ob Sie die Daten in die Hauptkarte oder in den Ansprechpartner importieren wollen.
- Im Bereich Importkonfiguration hinter der Schaltfläche Konfiguration finden Sie ein Menü mit gespeicherten Importkonfigurationen.
- Wählen Sie eine Konfiguration aus.
- Überprüfen Sie die Feldzuordnung.
- Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Import.