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Aufruf des Druckdialogs und Einstellungen für alle Belegdrucke

Zum Drucken wählen Sie nun einfach einen oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage. Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken wollen. Es erscheint so oder so zuerst der untenstehende Druckdialog.

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• es muß ein Privatkunde sein (d.h. es darf keine UStId im Kunden hinterlegt sein)
• es müssen Zeiten auf abrechenbare Projektpositionen erfasst worden sein.
• diese Zeiten müssen Kostenstellen aus der Gruppe "Montage" zugewiesen sein.

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XRechnung

Dieses Feature ist derzeit noch in der Erprobung, bitte die wird grundsätzlich über Voreinstellungen:Projekte Erfassung dazu beachten.

Das Versenden einer X-Rechnung ist nur in Kombination von PDF und Email-Versand auswählbar, wenn man in den Voreinstellungen die Funktion aktiviert hat.

Es wird zusätzlich zu der versandten Rechnung eine X-Rechnung.xml-Datei angehängt. Durch diese Datei kann die Buchhaltungssoftware des Kunden die Rechnung digital zertifizieren aktiviert, da es einige Einschränkungen und Anforderungen mit sich bringt. Üblicherweise ist die XRechnung explizit angefordert, Stand Anfang 2022 sind vor allem Behörden, Kommunen und Landkreise, der Bund, Bundeswehr, sowie Deutsche Bahn und andere öffentliche Einrichtungen verpflichtet zusätzlich das XRechnungsformat anzufordern. 

Das Versenden einer XRechnung ist ansonsten aktuell so gestaltet, daß man eine Leitweg-ID angeben muß. Dazu muß im Personal der Vertreter eine dienstliche Telefonummer und eine EMail-Adresse haben, dazu ist es natürlich sinnvoll auch eine Bankverbindung angelegt zu haben. 

Aufgrund technischer Limits ist ab profacto 2022.0.0 die Ausgabe nur unter Windows möglich. 

Im Ergebnis kommt neben dem normalen Beleg noch eine XML-Datei dazu, zB als zweiter Anhang.

Gutschriften drucken

Alles für die Aconto Rechnungen Gesagte gilt auch für die Gutschrift.

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