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In dieser Dokumentation erfahren Sie, was Sie an Voraussetzungen erfüllen müssen, um die TZE einsetzen zu können und wie die TZe TZE im normalen Betrieb genutzt wird.
Voraussetzungen
Um die TZE nutzen zu können, muß nur eine Mindestvoraussetzung erfüllt sein:
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Während Sie mit einer gültigen BDE-ID angemeldet sind, wird Ihnen im unteren Viertel des Bildschirms Ihr aktueller Zeit-Status angezeigt. Dieser berücksichtigt auch Zeiten von Projekten, an denen Sie derzeit noch arbeiten.
Stundenzettel
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Nacherfassen von Zeiten -
Falls ein Mitarbeiter dies darf, kann er Zeiten über die TZE auch im Stundenzettel erfassen . 
darf wird dieser Reiter auch in der TZE zugänglich:
In diesem Modus bleibt man solange angemeldet, bis man die TZE beendet oder auf das Terminal zurückwechselt oder sich jemand anders anmeldet.
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Am besten bewegt man sich mit der Tab-Taste vorwärts und aktiviert die Checkboxen NW (= Nachweiszeit) und Feedback (= Markierung der Zeit für Klärungsbedarf mit der Personalabteilung) per Leertaste. Die Checkbox OK kann wird automatisch aktiviert, sobald eine Eingabe in Ordnung ist. Mit Tab gelangt man in die nächste Zeit, die an die vorangehende als Vorschlag anschließt, so daß eine lückenlose Erfassung unterstützt wird.
Sobald eine Zeit korrekt erfasst worden ist, kann diese mit Speichern gesichert werden. Diese Zeiten sind nicht im System sichtbar, nur im Stundenzettel. So als wäre der Zettel weiterhin nur dem Mitarbeiter zugänglich.
Sobald man alle Zeiten eines Tages erfasst hat, und alle okay sind, geht man über Einreichen unten rechts weiter. Einmal gespeicherte Zeiten sind vom Mitarbeiter per TZE-Login in diesem Dialog nicht mehr änderbar, können aber mit einer neuen Bemerkung versehen werden, sofern keine vorhanden war und man kann das Feedback aktivieren. Dieser Effekt wird am Monatsanfang auch zwangsweise erreicht durch die Voreinstellung dazu in den Voreinstellungen zur Zeiterfassung.
Zeiten Löschen wird mittig liegenden Listeneinträgen so gehandhabt, daß die Möglichkeit vorgeschlagen wird eine Lücke zu lassen oder die vorangehende oder nachfolgende Zeit zu erfassen. Ansonsten kann man Zeiten auch in anderer als der chronologischen Reihenfolge eingeben.
Versehentliche Eingaben, die überlappende Zeiten entstehen lassen würden, werden automatisch korrigiert.
BDE-Aktivitäten / Leitstand
In profacto unter Zeiten -> Funktionen -> BDE-Aktivitäten haben Sie die Möglichkeit alle aktuell erfassten Datensätze anzuschauen. Hier ist immer der letzte Datensatz angezeigt, der für den entsprechenden Mitarbeiter erfasst wurde.
Über die Schaltfläche Leitstand im Hauptmenü läßt sich eine erweiterte Fassung dieses Fenster ebenfalls aufrufen, falls Sie mit profacto pps arbeiten.
Der Leitstand zeigt alle derzeit angemeldeten Mitarbeiter. Eine Filterung nach Mitarbeitern mit oder ohne Auftrag ist möglich, ebenso kann unter den Mitarbeitern mit Auftrag nochmals zwischen solchen, die produktiv oder unproduktiv arbeiten, unterschieden werden.