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Denken Sie hier daran, daß vor und nach diesen Codes noch die Sternchen gedruckt werden müssen sowie am Ende des Codes das Endekennzeichen für das Scanfeld nötig ist. Ein korrekter Code sieht insgesamt im Klartext also so aus: *XGKOMMTQ* Sie erzeugen die Barcodes idealerweise in Microsoft Word oder Excel oder einer vergleichbaren Anwendung. Als Schriftgröße verwenden Sie am Besten 18pt, als Schriftart einen der von uns mitgelieferten Carolina-Barcodes, der Typ A taugt normalerweise hinreichend.
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Für eine Erfassung der Tasten per Touchscreen benötigen Sie einen Touchscreen. Wir empfehlen einen resistiven Touchscreen, der auch mit Handschuhen oder Stiften bedienbar ist.
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Sobald eine Zeit korrekt erfasst worden ist, kann diese mit Speichern gesichert werden. Diese Zeiten sind nicht im System sichtbar, nur im Stundenzettel. So als wäre der Zettel weiterhin nur dem Mitarbeiter zugänglich.
Sobald man alle Zeiten eines Tages erfasst hat, und alle okay sind, geht man über Einreichen unten rechts weiter. Einmal gespeicherte eingereichte Zeiten sind vom Mitarbeiter per TZE-Login in diesem Dialog nicht mehr änderbar, können aber mit einer neuen Bemerkung versehen werden, sofern keine vorhanden war und man kann das Feedback aktivieren. Dieser Effekt wird am Monatsanfang auch zwangsweise erreicht durch die Voreinstellung dazu in den Voreinstellungen zur Zeiterfassung. Sind Zeiten für einen Tag eingereicht können keine Zeiten-Datensätze mehr über den Stundenzettel hinzugefügt oder gelöscht werden.
Zeiten Löschen wird mittig liegenden Listeneinträgen so gehandhabt, daß die Möglichkeit vorgeschlagen wird eine Lücke zu lassen oder die vorangehende oder nachfolgende Zeit zu erfassen. Ansonsten kann man Zeiten auch in anderer als der chronologischen Reihenfolge eingeben.
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