Die WebZE ist eine einfache Zeiterfassung für Browser, insbesondere mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets. Der Focus der Bedienung liegt auf Touchdisplays, kann aber auch mit normalen Browsern betrieben werden. Auf iOS-Geräten Für iOS und Android (pf2020.2.0 noch in Erprobung) steht die WebZE auch als sogenannte Webapp zur Verfügung, um im Browser den Link auf den Homebildschirm anlegen.
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Einrichtung
Die WebZE wird über ein persönliches Token aufgerufen, welches (ab profacto SmallBusiness) über die Voreinstellungen, Seite profacto Administration erstellt wird.
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Fahren Sie hiermit erst fort, wenn der Zugriff über das lokale Netzwerk auch funktioniert.
Diese Konfiguration wird nicht durch Mitarbeiter der extragroup als Service oder im Support bereitgestellt.
Um extern (ohne VPN) auf die WebZE zuzugreifen, benötigen Sie die externe IP-Adresse, die Ihnen Ihr Provider zugeteilt hat und eine Portweiterleitung für Ihren Router. Damit dies funktioniert benötigen Sie einen Internet-Anschluss mit fester IP oder einen Dienst wie DynDNS. Kontaktieren Sie dafür am besten Ihren IT-Administrator.
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Es gibt die rein technische Möglichkeit SSL bei 4D-Servern zu aktivieren, was aber eine aktive und kompetente Administration des profacto Servers mit sich bringt. Vorab einige Hinweise: dabei fällt - da es kein von uns annonciertes Feature ist - der Support und die Gewährleistung für die Webserverkomponente und der darauf aufbauenden Funktionen in profacto weg, wir können Ihnen weder im Rahmen des Supports noch eines Servicetermins dazu Hilfestellung leisten. Sie verändern damit das ausgelieferte Produkt. Die Updateroutinen und Installer für profacto können dadurch behindert werden oder in Konflikt geraten mit Manipulationen an der Software. Auch hierfür können wir nachfolgend keine Gewähr leisten, noch Support oder Service zur Verfügung stellen. Die Verantwortung läge gänzlich beim ausführenden Administrator bzw. dem profacto-Lizenznehmer. Falls Sie dennoch SSL im profacto Server aktivieren möchten, finden Sie die nötigen Informationen dazu im Handbuch von 4D, für deren Richtigkeit und Umsetzbarkeit wir keine Gewähr übernehmen: http://doc.4d.com/4Dv15R4/4D/15-R4/SSL-Protokoll.300-2824984.de.html Auch hierbei können wir Sie nicht unterstützen, weder im Rahmen des Supports, noch eines Servicetermins. |
Bedienung
Nach korrekter Eingabe dem Aufruf im Browser kann man direkt loslegen: .
- Kostenstelle auswählen
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- Projekt dazu
- Position wählen
Hier wird immer das zuletzt erfasste angezeigt, beim ersten Anmelden wird die Position noch hinzugeladen. Mit Klick auf Play beginnt die Zeiterfassung. Wenn eine Zeit läuft kann man entweder mit Stop die Erfassung beenden, oder mit Nächste nahtlos die laufende beenden und die nächste Starten.
Für die nächste Aufgabe ändert man nur, was sich ändert. Zum Beispiel Kostenstelle von Montage zu Fahrtzeit. Oder wechselt einfach nur die Position.
Ein Klick auf Stop-Play und die vorherige Zeit wird gestoppt, die neue begonnen.
Für Pausen drückt man auf Stop und kann mit Play die Arbeit einfach unmittelbar ohne Neuerfassung wieder aufnehmen.
Mit der ID-Karte oben links gelangt man in den Login-Dialog für die BDE-ID. Damit kann man an einem Gerät mehrere Mitarbeiter Zeiten erfassen lassen.
Der Name zeigt einem stets, wer hier angemeldet ist. Unter dem Namen stehen die per digitaler Zeiterfassung erfassten Dauer, die bereits gearbeitet wurden, abzgl. der Pausen.
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