Die WebZE ist eine einfache Zeiterfassung für Browser, insbesondere mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets. Der Focus der Bedienung liegt auf Touchdisplays, kann aber auch mit normalen Browsern betrieben werden. Auf iOS-Geräten steht die WebZE auch als sogenannte Webapp zur Verfügung, im Browser den Link auf den Homebildschirm anlegen.
Einrichtung
Die WebZE wird über ein persönliches Token aufgerufen, welches (ab profacto SmallBusiness) über die Voreinstellungen, Seite profacto Administration erstellt wird.
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Für eine möglichst einfache Nutzung sollte man einen email-Account in den Voreinstellungen, Seite profacto Administration (links) hinterlegen, um |
Mehr Details dazu finden sich in der API-Dokumentation.
Im lokalen Netzwerk
Mit lokalem Netzwerk ist sind das LAN, WLAN, ggf. via VPN gemeint.
Das einfachste ist die WebZE einmal aus profacto heraus zu starten und die Adresse aus dem Browser zu kopieren. Sie finden die WebZE in der Navigationsleiste (nicht profacto Small Business) links oder optional konfigurierbar oben in der Modulleiste.
Wenn dort zB http://192.168.1.2:8080/webze.a4d/4DAction/api_time_start?token=abc123 steht (wobei typischerweise die kursiv gesetzten Zahlen von Ihrem Netzwerk abhängen) sollten Sie die WebZE im Firmennetzwerk aufrufen können.
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Sollte dort http://localhost:8080/webze.a4d4DAction/api_time_start?token=abc123 oder http://127.0.0.1:8080/webze.a4d4DAction/api_time_start?token=abc123 stehen, ist die WebZE nur auf dem einen Rechner erreichbar. Bitte kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator, damit Ihr Rechner eine IP im lokalen Netzwerk erhält. Der Support von profacto kann Ihnen hier nicht weiterhelfen.Chromebasierte Browsern (Chrome, Chroma Canary, Opera) werden nicht direkt unterstützt, wenn diese als Standardbrowser hinterlegt sind. Unter OS X daher als Standardbrowser am besten den Safari belassen, wenn man es öfters braucht. Wenn die Adresse der WebZE bekannt ist, kann man diese aber einfach nach Chrome oder Opera rüberkopieren. Sollten Sie also beim Aufruf der WebZE about:blank und eine leere Seite als Ergebnis sehen, stellen Sie den vom Betriebssystem mitgelieferten Browser als Standard ein. |
Über das Internet - mobil und außerhalb des Firmennetzwerks
Fahren Sie hiermit erst fort, wenn der Zugriff über das lokale Netzwerk auch funktioniert.
Diese Konfiguration wird nicht durch Mitarbeiter der extragroup als Service oder im Support bereitgestellt.
Um extern (ohne VPN) auf die WebZE zuzugreifen, benötigen Sie die externe IP-Adresse, die Ihnen Ihr Provider zugeteilt hat und eine Portweiterleitung für Ihren Router. Damit dies funktioniert benötigen Sie einen Internet-Anschluss mit fester IP oder einen Dienst wie DynDNS. Kontaktieren Sie dafür am besten Ihren IT-Administrator.
Die Adresse ist ähnlich wie für das lokale Netzwerk aufgebaut und kann über eine Domain (zB: http://webze.meinefirmendomain.de:8080/webze.a4d4DAction/api_time_start?token=abc123) oder direkt eine IP (zB: http://172.234.57.89:8080/webze.a4d4DAction/api_time_start?token=abc123) erfolgen. Die fett markierten Bestandteile sind fest, die kursiv markierten Bestandteile hängen von Ihrer individuellen Einrichtung ab.
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Es gibt die rein technische Möglichkeit SSL bei 4D-Servern zu aktivieren, was aber eine aktive und kompetente Administration des profacto Servers mit sich bringt. Vorab einige Hinweise: dabei fällt - da es kein von uns annonciertes Feature ist - der Support und die Gewährleistung für die Webserverkomponente und der darauf aufbauenden Funktionen in profacto weg, wir können Ihnen weder im Rahmen des Supports noch eines Servicetermins dazu Hilfestellung leisten. Sie verändern damit das ausgelieferte Produkt. Die Updateroutinen und Installer für profacto können dadurch behindert werden oder in Konflikt geraten mit Manipulationen an der Software. Auch hierfür können wir nachfolgend keine Gewähr leisten, noch Support oder Service zur Verfügung stellen. Die Verantwortung läge gänzlich beim ausführenden Administrator bzw. dem profacto-Lizenznehmer. Falls Sie dennoch SSL im profacto Server aktivieren möchten, finden Sie die nötigen Informationen dazu im Handbuch von 4D, für deren Richtigkeit und Umsetzbarkeit wir keine Gewähr übernehmen: http://doc.4d.com/4Dv15R4/4D/15-R4/SSL-Protokoll.300-2824984.de.html Auch hierbei können wir Sie nicht unterstützen, weder im Rahmen des Supports, noch eines Servicetermins. |
Bedienung
Startbildschirm:
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Anmeldung mit eigenem Account oder dem in den Voreinstellungen hinterlegtem (für profacto Small Business fest tze).
Es ist empfehlenswert für den direkt Zugang via Internet auch ein Kennwort für den tze-Account zu hinterlegen. Achten Sie dabei darauf, daß man es rasch auf einem Smartphone eingeben können muß.
Danach wird man in den Login für den jeweiligen Mitarbeiter geführt: hier die eigene BDE-ID eintragen. In der Regel eine vierstellige Zahl.
Die BDE-IDs sind im Modul Personal oben rechts erfasst.
Nach korrekter Eingabe kann man direkt loslegen: Kostenstelle auswählen, Projekt, Position. Hier wird immer das zuletzt erfasste angezeigt, beim ersten Anmelden wird die Position noch hinzugeladen. Mit Klick auf Play beginnt die Zeiterfassung.
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Der Name zeigt einem stets, wer gerade hier angemeldet ist. Rechts vom Unter dem Namen stehen die per digitaler Zeiterfassung erfassten Stunden und MinutenDauer, die bereits gearbeitet wurden. , abzgl. der Pausen.
Unten kann man mit der Kreispfeil zurück auf die aktuell laufenden bzw. zuletzt erfassten Parameter wechseln, wenn man sich mal vertippt haben sollte .
Über Power verlässt man die WebZE und gelangt wieder in den Login-Dialog von ganz oben.
und auf diese Handbuchseite gelangen.