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Markieren Sie alle Kunden, denen Sie eine Email senden wollen und rufen dann den Menübefehl Funktionen > E-Mails versenden auf. Es erscheint dann der folgende Dialog:
Email erstellen
- Geben Sie ein Thema an, damit die Email nicht ohne Betreff versendet wird. Die Betreffzeile erscheint in der Übersicht des E-Mail-Programms.
- Im eigentlichen Text können Sie entweder normal schreiben oder eine - am besten in einem speziellen HTML-Editor verfasste - HTML-Email einfügen. Im Textfeld können Sie Variablen einfügen, mit denen der Text pro Kunde personalisiert werden kann.
- Weiterhin können Sie einen Anhang hinzufügen, beispielsweise ein Bild oder eine Zeichnung.
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Beim Versand der Email können Sie wählen zwischen dem Standardversand Direktversand über einen definierten Mailserver oder die Erzeugung von Emails für Ihr Standard-Emailprogramm, wahlweise Outlook, Tobit oder Mail auf dem Mac. Beim Versand via Emailprogramm werden die Mails nicht gleich versendet, sondern es öffnet sich für jeden Kunden ein einzelnes Emailfenster. Sie können die Mails vor dem Absenden verändern.
| Hinweis |
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Die Absenderadresse und den Mailserver definieren Sie in den Voreinstellungen auf dem Reiter Datenbank. |