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In diesem Bereich besprechen wir die Projektpositionen ausführlich. Eine kompaktere Darstellung, finden Sie in der Listenerfassung der Positionen im Projekt. Nicht jede Karteikarte, die wir hier beschreiben, ist für jeden Anwender auch zugänglich. Welche Einschränkungen existieren, ist auf der Seite Karteikarten-Sichtbarkeiten dokumentiert.
Reiter Allgemein
Zusätzlich zu den allgmeinen Funktionen kann man sich hier an der Zeiterfassung im jeweiligen Kontext anmelden.
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Auf dieser Seite werden eher produktionsnahe Eigenschaften der Position abgelegt.
Aufmaße
Ordnen Sie hier einer Position ein oder mehrere Aufmaße zu. Diese Aufmaße können automatisch als Anzahl der Position übernommen werden, die Anzahl der Position wird auch selbsttätig aktualisiert, wenn die Aufmaße geändert werden.
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In den Textbausteinen können Sie eine Reihe von Variablen verwenden, die sich auf das Projekt bzw. auf die aktuelle Position beziehen. Dadurch können Sie den Textbaustein allgemeiner halten und er wird in mehr Situationen einsetzbar.
Reiter Skizzen
Unter "Skizzen" verstehen wir Bilder, die über die Zwischenablage, oder über das Kontextmenü in eines der beiden Felder eingefügt werden können. Fügen Sie einen Artikel in die Position ein, der ein Bild hat, so wird dieses in das erste Bildfeld der Position kopiert. Sofern Ihr Formular die Darstellung von Bildern im Ausdruck unterstütz kann es entsprechend ausgewiesen werden.
Reiter
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Auf dieser Seite sehen Sie die zur Position erfassten Aktivitäten. Wahlweise können Sie hier erledigte Aktivitäten darstellen oder ausblenden sowie natürlich auch neue Aktivitäten erfassen oder vorhandene löschen.
Reiter Dokumente
Auf dieser Seite können Sie externe Dokumente zur Projektposition zuordnen.
Wenn Sie hier auf die Schaltfläche Neu klicken, zeigt Ihnen Ihr Dateiauswahlfenster sofort den Projektordner an, da profacto annimmt, dass Sie spezielle Dateien aus dem Projektordner hier nochmals separat verlinken wollen. Dokumente, Ordner oder Links, die Sie hier zuordnen, erscheinen auch auf der Seite Dokumente des Projekts, unter Angabe der Positionsnummer.
Reiter Variablen
Die hier gezeigten Variablen werden entweder durch Übernahmen eines Artikels mit Variablen in die Position eingefügt oder durch manuelles Hinzufügen. Sie dienen dazu, Eigenschaften eines Produkts genauer zu beschreiben und gegebenenfalls auch den Preis zu verändern. Dazu stehen diverse Aufschlagstypen zur Verfügung, die im Artikelstamm bzw. Variablenmanager genauer erklärt werden.Neu seit prohandwerk 6.1 ist, dass Variablen an dieser Stelle auch angelegt werden können. Dies ist allerdings nur von eingeschränktem Nutzen, da Positionsvariablen zwar mit einer Position dupliziert werden können, es aber dennoch sinnvoller ist, Variablen einmal richtig in einem Artikel zu definieren.Wichtig ist, dass Sie hier immer aktivieren, dass der Aufschlag der Variablen auf den VK-Preis erfolgt, um genau den Aufschlag zu erzielen, den Sie sich vorstellen.
Globale und lokale Variable
Neben der Liste der Positionsvariablen sind hier auch die globalen Variablen zu sehen und zu ändern, die für den Artikel der Position in Frage kommen. Falls Sie für die aktuelle Position eine Ausnahme definieren wollen, d.h. einen Variablenwert einer globalen Variablen, der nur für diese Position gelten soll, dann ziehen Sie die globale Variable einfach in die obere Liste der lokalen Variablen.
Sichtbarkeit
Die Option Nur Variable zum aktuellen Status zeigen filtert alle Variablen aus, die nur in bestätigten Positionen sichtbar sein sollen, falls der Status der Projektposition noch Angebot ist.
Reiter Statistik
Diese Karteikarte zeigt einerseits die Zusammenstellung der Positionspreise von EK bis VK, andererseits werden hier auch die Ergebnisse der Schnellkalkulation in Gruppen zusammengefasst. Weiterhin nehmen Sie hier Einstellungen vor, die die Abrechnung der Position betreffen:
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Variablen
Die hier gezeigten Variablen werden entweder durch Übernahmen eines Artikels mit Variablen in die Position eingefügt oder durch manuelles Hinzufügen. Sie dienen dazu, Eigenschaften eines Produkts genauer zu beschreiben und gegebenenfalls auch den Preis zu verändern. Dazu stehen diverse Aufschlagstypen zur Verfügung, die im Artikelstamm bzw. Variablenmanager genauer erklärt werden.Neu seit prohandwerk 6.1 ist, dass Variablen an dieser Stelle auch angelegt werden können. Dies ist allerdings nur von eingeschränktem Nutzen, da Positionsvariablen zwar mit einer Position dupliziert werden können, es aber dennoch sinnvoller ist, Variablen einmal richtig in einem Artikel zu definieren.Wichtig ist, dass Sie hier immer aktivieren, dass der Aufschlag der Variablen auf den VK-Preis erfolgt, um genau den Aufschlag zu erzielen, den Sie sich vorstellen.
Globale und lokale Variable
Neben der Liste der Positionsvariablen sind hier auch die globalen Variablen zu sehen und zu ändern, die für den Artikel der Position in Frage kommen. Falls Sie für die aktuelle Position eine Ausnahme definieren wollen, d.h. einen Variablenwert einer globalen Variablen, der nur für diese Position gelten soll, dann ziehen Sie die globale Variable einfach in die obere Liste der lokalen Variablen.
Sichtbarkeit
Die Option Nur Variable zum aktuellen Status zeigen filtert alle Variablen aus, die nur in bestätigten Positionen sichtbar sein sollen, falls der Status der Projektposition noch Angebot ist.
Reiter Statistik
Diese Karteikarte zeigt einerseits die Zusammenstellung der Positionspreise von EK bis VK, andererseits werden hier auch die Ergebnisse der Schnellkalkulation in Gruppen zusammengefasst. Weiterhin nehmen Sie hier Einstellungen vor, die die Abrechnung der Position betreffen:
- Rabatt ausweisen: Ist dieses Feld aktiviert, wird der Rabatt der Position in den Formularen angezeigt. Ansonst wird der Rabatt direkt vom Einzelpreis abgezogen ohne dass der Kunde merkt, dass er den Rabatt erhalten hat.
- Position ist nicht über Projektrabatt rabattierbar: In diesem Fall wird der im Projekt definierte Rabatt nicht auf die Position angewendet. Dies kann Sinn ergeben bei Sonderposten oder externen Fremdleistungen, die durchgereicht werden, wie z.B. Frachtkosten. Für eine saubere Nutzung dieser Option ist es unabdingbar, dass Sie Ihr Druckformular von extragroup prüfen lassen.
- Position ist nicht provisionsfähig: Ähnliche Gründe wie oben können es erforderlich machen, eine Position aus der Provisionsabrechnung herauszunehmen.
- Position ist nicht skontierbar: Nimmt eine Position aus der Skontierung. Um Ihre Kunden darüber zu informieren, dass Sie Postionenen aus der Skontierung genommen haben, können Sie z.B. die entsprechenden Variablen
in Textbausteine einsetzen. - Keine Vor- oder Nachkalkulation durchführen: Mit dieser Option kann eine Position aus der Vor- und Nachkalkulation explizit ausgenommen werden. Sie erscheint dann auch nicht im Auftragsstand.
- Kosten im Controlling ignorieren: Für das Projektcontrolling fliessen die Kosten der Position nicht mit ein, wohl aber der VK-Preis
Über die Kalkulationseinstellungen können Sie auch hier festlegen, wie die Position in der Vor- und Nachkalkulation behandelt wird. Diese Schaltfläche finden Sie auch auf der Seite Kalkulation.
Mit der Erzeugnisgruppe lässt sich die Position über ein weiteres Kriterium gruppieren. Die Erzeugnisgruppe wird bei der Erzeugung von Betriebsaufträgen verwendet. Sie unterstützt die automatische Erzeugung von Betriebsaufträgen. Alle Positionen der gewählten Kundenaufträge, die die selbe Erzeugnisgruppe haben, kommen in den selben Betriebsauftrag.
Nachträge
Der Positionstyp ordnet die Position entweder als Standardposition zu oder es handelt sich um eine Position, die Teil einer Ergänzung bzw. eines Nachtrags ist. Im letzteren Fall ist sie in der Regel Teil eines GU-Auftrags, meist im Unterauftrag.
Handelt es sich bei der Position um eine Nachtragsposition, zeigt eine Checkbox an, ob diese Position schon vom Unterauftrag in den Hauptauftrag kopiert wurde. Dies passiert dann, wenn die in den Unteraufträgen erzeugten Nachträgen in den Hauptauftrag zur Abrechnung kopiert werden.
Reiter Vorgangsarchiv
Auf dieser Karteikarte finden Sie alle verknüpften Datensätze aus folgenden Tabellen:
- Projektkosten: Alle mit dieser Projektposition verknüpften Projektkosten, wie sie durch die Rechnungsprüfung erzeugt werden.
- Bestellpositionen: Alle Bestellpositionen, die auf der aktuellen Position basieren.
- Lagerbewegungen: Alle Lagerbewegungen, meist Abbuchungen, die zu dieser Position gehören
- Reservierungen: Dazu die zugehörigen Reservierungen.
- Betriebsaufträge: Betriebsaufträge, in die diese Position einbezogen ist.
Reiter Bestellinformationen
Auf dieser Karteikarte können Sie gesonderte Angaben treffen, falls die aktuelle Position im Einkauf speziell behandelt werden muss. Im Einzelnen sind das folgende Informationen:
- Warenbereitstellungstermin: Der Termin, an dem die Ware beim Kunden sein muss
- Bevorzugter Lieferant: Der Lieferant, bei dem der Artikel bevorzug bestellt werden sollte
- Lieferadresse: Hier können Sie wählen zwischen
- wie in der Bestellung
- Lieferadresse Kunde
- Werk
- Projektadresse
- Für alle Leferadressen gilt, dass diese Information im Formular auch entsprechend abgebildet sein muss, dies ist standardmässig nicht der Fall.
- Einkaufspreis: Der speziell mit dem Lieferanten ausgehandelte Einkaufspreis, wie er so in den Bestellvorschlag übernommen wird. Wenn 0,00 steht, wird der Standardeinkaufspreis des Artikels verwendet.
- Positionsbeschreibung nutzen: Ist dieses Feld aktiv, wird die Beschreibung der Projektposition anstelle der Artikelbezeichnung verwendet.
- Beschreibung: Erfassen Sie hier eine abweichende Beschreibung. diese wird verwendet, wenn obige Option nicht aktiv ist.
, kommen in den selben Betriebsauftrag.
Nachträge
Der Positionstyp ordnet die Position entweder als Standardposition zu oder es handelt sich um eine Position, die Teil einer Ergänzung bzw. eines Nachtrags ist. Im letzteren Fall ist sie in der Regel Teil eines GU-Auftrags, meist im Unterauftrag.
Handelt es sich bei der Position um eine Nachtragsposition, zeigt eine Checkbox an, ob diese Position schon vom Unterauftrag in den Hauptauftrag kopiert wurde. Dies passiert dann, wenn die in den Unteraufträgen erzeugten Nachträgen in den Hauptauftrag zur Abrechnung kopiert werden.