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Bei lokalem Aufruf lautet die Adresse manchmal http://localhost:8080/webze.a4d - das wird von chromebasierten Browsern (Chrome, Chroma Canary, Opera) nicht unterstützt, wenn diese als Standardbrowser hinterlegt sind. Unter OS X daher als Standardbrowser am besten den Safari belassen, wenn man es öfters braucht. |
Startbildschirm:
Nutzung
Man meldet sich zunächst mit einem Benutzerkonto oder dem allgemeinen Benutzerkonto für die Zeiterfassung, überlicherweise tze an.
Danach kann man seine BDE-ID eingeben, und im darauf folgenden Screen bleibt man die ganze Zeit über.
Übersicht
Oben über die ID-Karte kann man sich ummelden und so mehrere Mitarbeiter gemeinsam auf einem Gerät erfassen lassen, ein Tap darauf führt in den BDE-ID Eingabe-Dialog.
Danaben ist der zuletzt angemeldete Mitarbeiter und die via Projektzeiten an dem Tag erfasste Arbeitszeit abgebildet.
Darunter sind Auswahlen für Projekte, (sofern eines gewählt wurde) die zugehörigen Positionen und schließlich die Kostenstellen.
Über den Play-Button startet man die Zeiterfassung für die obige Auswahl. Danach wandelt sich der Playbutton in einen Play-Stop-Button und daneben erscheint ein Stop-Button.
Durch Änderungen an den Auswahlen von Projekt, Position oder Kostenstelle kann man mittels Play-Stop-Button direkt die nächste Zeit nahtlos erfassen.
Über Stop beendet man die aktive Zeiterfassung. Sei es zum Arbeitsende oder einer Pause.
Am unteren Rand ist der Undo-Button, womit die Auswahllisten auf den gerade aktiven oder zuletzt erfassten Status zurückgesetzt werden.
Der Power-Button beendet die WZE-Session und man wird auf den Login-Screen zurückgeleitet
Anmeldung mit eigenem Account oder dem in den Voreinstellungen hinterlegtem (für profacto Small Business fest tze).
Es ist empfehlenswert für den direkt Zugang via Internet auch ein Kennwort für den tze-Account zu hinterlegen. Achten Sie dabei darauf, daß man es rasch auf einem Smartphone eingeben können muß.
Danach wird man in den Login für den jeweiligen Mitarbeiter geführt: hier die eigene BDE-ID eintragen. In der Regel eine vierstellige Zahl.
Die BDE-IDs sind im Bereich Personal oben rechts erfasst.
Nach korrekter Eingabe kann man direkt loslegen: Kostenstelle auswählen, Projekt. Hier wird immer das zuletzt erfasste angezeigt, beim ersten Anmelden wird die Position noch hinzugeladen. Mit Klick auf Play beginnt die Zeiterfassung.
Für die nächste Aufgabe ändert man nur, was sich ändert. Zum Beispiel Kostenstelle von Montage zu Fahrtzeit. Oder wechselt einfach nur die Position.
Ein Klick auf Stop-Play und die vorherige Zeit wird gestoppt, die neue begonnen.
Für Pausen drückt man auf Stop und kann mit Play die Arbeit einfach unmittelbar ohne Neuerfassung wieder aufnehmen.
Mit dem ID-Karten-Symbol oben links gelangt man in den Login-Dialog für die BDE-ID. Damit kann man an einem Gerät mehrere Mitarbeiter Zeiten erfassen lassen.
Der Name zeigt einem stets, wer gerade angemeldet ist. Rechts vom Namen stehen die per digitaler Zeiterfassung erfassten Stunden und Minuten, die bereits gearbeitet wurden.
Unten kann man mit der Kreispfeil zurück auf die aktuell laufenden bzw. zuletzt erfassten Parameter wechseln, wenn man sich mal vertippt haben sollte.
Über das Power-Symbol verlässt man die WebZE und gelangt wieder in den Login-Dialog von ganz oben.