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In dieser Dokumentation erfahren Sie, was Sie an Voraussetzungen erfüllen müssen, um die TZE einsetzen zu können und wie die TZe im normalen Betrieb genutzt wird.
Voraussetzungen
Um die TZE nutzen zu können, muß nur eine Mindestvoraussetzung erfüllt sein:
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Jeder Mitarbeiter, der über die entsprechende Option im Personalstamm die Möglichkeit hat seine Zeiten auch manuell nachzuerfassen, sieht die Terminalzeiterfassung nach Anmeldung so:
Normaler Erfassungsablauf
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Falls ein Mitarbeiter dies darf, kann er Zeiten über die TZE auch nacherfassen. In diesem Fall klickt er in der TZE auf die Karteikarte Manuell und sieht dann folgenden Erfassungsdialog.
Falls der Mitarbeiter derzeit nicht angemeldet ist, so kann er frei Datum, Von- und Biszeit erfassen. Falls er schon angemeldet ist, kann er nur noch die Bis-Zeit eingeben, da die Von-Zeit bereits feststeht.
Es wird geprüft, ob die eingegebenen Zeiten korrekt sind und ob die Angaben zu Projekt, Position und Kostenstelle korrekt sind. Trifft dies nicht zu, dann kann die Zeit nicht gespeichert werden.im Stundenzettel erfassen.
In diesem Modus bleibt man solange angemeldet, bis man die TZE beendet oder auf das Terminal zurückwechselt oder sich jemand anders anmeldet.
Grundsätzlich wird die Eingabe am aktuellen Tag gestartet, kann aber über das Kalenderwidget, das Feld oder die Datumspfeile frei gewählt werden.
Über den Plus-Button wird eine neue Zeit erfasst. Hierbei als Vorschlag gleich die übliche Zeit des Tages gemäß Zeitmodell gegeben. Dazu muß man noch KST, Projekt und Position angeben. Mit Strg+F bzw. Cmd+F kann man danach auch suchen. Ob eine Eingabe noch fehlt oder fehlerhaft ist wird unten in rot angezeigt.
Am besten bewegt man sich mit der Tab-Taste vorwärts und aktiviert die Checkboxen NW (= Nachweiszeit) und Feedback (= Markierung der Zeit für Klärungsbedarf mit der Personalabteilung) per Leertaste. Die Checkbox OK kann wird automatisch aktiviert, sobald eine Eingabe in Ordnung ist. Mit Tab gelangt man in die nächste Zeit, die an die vorangehende als Vorschlag anschließt, so daß eine lückenlose Erfassung unterstützt wird.
Sobald man alle Zeiten erfasst hat, und alle okay sind, geht man über Nächster Tag unten rechts weiter. Einmal gespeicherte Zeiten sind vom Mitarbeiter per TZE-Login in diesem Dialog nicht mehr änderbar, können aber mit einer neuen Bemerkung versehen werden, sofern keine vorhanden war und man kann das Feedback aktivieren.
Zeiten Löschen wird mittig liegenden Listeneinträgen so gehandhabt, daß die Möglichkeit vorgeschlagen wird eine Lücke zu lassen oder die vorangehende oder nachfolgende Zeit zu erfassen. Ansonsten kann man Zeiten auch in anderer als der chronologischen Reihenfolge eingeben.
Versehentliche Eingaben, die überlappende Zeiten entstehen lassen würden, werden automatisch korrigiert.
BDE-Aktivitäten / Leitstand
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