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- Projektordner werden mit Kundennummer und Projekt erstellt
Ist das Feld deaktiviert, wird ein Ordner ausschließlich mit der Projektnummer erstellt.<br> Ist das Feld aktiviert, wird eine zusätzliche Hierarchieebene beim Erzeugen der Projektordner erstellt, falls im Projekt ein Kunde zugeordnet ist - Ordner Kundenummer + Unterordner Projektnummer. Erlaubt eine kompaktere Verwaltung der Projektordner, falls Sie nur mit wenigen Kunden pro Jahr arbeiten. - Projektordner werden mit Kunden-Kurzbezeichnung, Kundennr. und Projekt erstellt
Eine Verfeinerung zu erster Option, so dass der Name des Überordners aus der Kunden-Kurzbezeichnung und der Kundennummer gebildet wird. - Projektordner werden nach Kundengruppe angelegt erlaubt die weitere Gruppierung nach Kundengruppe in der Verzeichnisstruktur.
- Die Option Projektordner nicht automatisch anlegen verhindert verhindert, dass der Projektordner in jedem Fall angelegt wird. In diesem Fall müssen Sie im Projekt die entsprechende Option auf dem Deckblatt Reiter Dokumente aktivieren.
- Archivordner erstellen
Ist der Haken aktiv werden alle nicht erteilten Projektordner in einen Archivordner verschoben. Wird der Status des Projektes im Nachhinein doch verändert, so wird das Projekt wieder zurück geschoben und die Archivdateien gelöscht. Vorraussetzung dafür ist allerdings, dass auf der Seite Dokumente in der Bezeichnung des Projektordners "Projektordner" eingetragen sein muss. Dies geschieht automatisch bei der Neuanlage eines Projektordners. - Pfadnamen für WoodWOP bereinigen
Der Pfadname des erzeugten Projektordners wird so vereinfacht, dass keine Zeichen vorkommen, die nicht in WoodWOP-Dateipfaden enthalten sein dürfen. Bezieht sich auf WoodWOP 6.0 oder neuer zum 18.10.2018, folgende Änderungen bei neueren Versionen von WoodWOP mögen davon abweichen, bitte weisen Sie uns darauf hin, falls sich Ihre neuere Version anderweitig verhalten sollte. - Belegkopie auch immer im Projektordner ablegen:
Alle einem Projekt zugeordneten Belege (Bestellung, Projekt, Mahnung) werden bei bestehendem Projektordner in dem - bei Bedarf automatisch erzeugtem - Unterordner Belege abgelegt. Jeder mit Zugriff auf Projektordner erhält dadurch auch automatisch Zugriff auf diese. Aktivieren Sie es nur, wenn auch sonst der Zugriff gewährt ist. - Ordnerrechte übernehmen steuert für Windows-Clients das verwendete robocopy. Es hilft vor allem bei heterogenen Netzwerk Rechteschwierigkeiten zu vermeiden.
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