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Die hier aufgeführten Informationen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie aus IMOS Daten importieren. Sie stellen die Verbindung her zwischen einem IMOS-Projekt und einer profacto-Position.
Reiter Kalkulation
Die Seite Kalkulation hat zwei Funktionen: Einserseits einserseits dient sie zur schnellen Vorkalkulation, auch ohne Stückliste, andererseits .
Andererseits speichert sie bei Set-Artikeln die Unterartikel und Vorgabezeiten eines Set-Artikels, dabei wird zur Kalkulation lediglich die Menge herangezogen, die Maßangaben und Anzahl sind nicht relevant. Im letzteren Fall werden die Bestandteile immer mit dem VK-Preis bewertet und einfach aufsummiert. Der Set-Artikel stellt so gesehen einen Spezialfall einer Vorkalkulation dar und kann folgerichtig auch als Ausgangspunkt für eine Kalkulation dienen. Falls Sie jedoch Artikel statistisch auswerten wollen, raten wir von dieser Vorgehensweise ab.
Die Vorgehensweise bei der Nutzung als Kalkulation ist generell so, daß zur Ermittlung der Kosten vorhandene Artikel oder freie Elemente mit einer Phantasie-Artikelnummer sowie Zeiten (oder ausnahmsweise Einmalartikelnummern, die nur im Projekt gelten, siehe dazu unten) sowie Zeiten je Kostentelle zusammengestellt werden. Danach kann man im rechten Bereich des Dialogs die ermittelten Kosten zu unterschiedlichen Sätzen bewerten und durch Aufschläge modifizieren.
Sie erfassen Material und Zeiten in der Regel für die Losgröße "1", die Multiplikation mit der aktuellen Positionsmenge nimmt profacto automatisch vor. Siehe dazu unten auch den Hinweis auf die fixen Materialien und fixen Zeiten. Bei der Erstellung oder Übernahme der Stücklisten in die Schnellkalkulation wird die die Voreinstellung diesbezüglich auf der Seite Kalkulation berücksichtigt und die Schnellkalkulationseinstellung entsprechend umgestellt.
Zur leichteren Kalkulation aus einer Stückliste heraus, oder zur Ausarbeitung von überschlägig erfassten Materialdaten für die Arbeitsvorbereitung können Sie über die beiden Funktionen am oberen Rand der Karte Material aus der Kalkulation in die Stückliste der Position überführen. Ebenso ist es möglich aus einer vorhandenen Stückliste die Daten (Material und Zeit) kumuliert in die Kalkulation zu überführen.
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Insbesondere beim Import von Stücklisten aus interiorcad empfiehlt sich die Kalkulation an dieser Stelle. Hier können Sie auf einfachste Weise auch nachträglich Material austauschen. Da die Stückliste aus interiorcad nicht editierbar ist und von interiorcad überschrieben wird. |
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Zusätzlich lässt sich hier auch der Fertigungsaufwand hinzu erfassen, um die Kalkulation abzurunden und transparent in einen Verkaufspreis zu überführen. |
Bereich Zeiten
Erfassen Sie hier entweder eine Artikelnummer (auch durch Suche mit Strg-F) oder wählen Sie eine Artikelgruppe vor. Die Auswahl der Artikel in der Suche ist dann eingeschränkt. Alternativ geben Sie eine beliebige Artikelnummer, die nicht existiert, ein. Sie wird dann im Projekt mit den Preisen, die Sie in den folgenden Feldern eingeben, gespeichert. Falls Sie einen Artikel aus dem Artikelstamm aufgerufen haben, und Sie überschreiben die vorgeschlagenen Preise, dann werden diese ebenfalls im Projekt gespeichert. '''Die Speicherung erfolgt global für das Projekt, Sie können also nicht in jeder Position für ein und denselben Artikel unterschiedliche Preise verwenden.'''
Die für's Projekt gespeicherten Artikel sind auf der Seite Material der Projektbearbeitung aufgeführt und dort auch änderbar.
Für jeden Eintrag in der Kalkulation gibt es nicht nur eine Bezeichnung, sondern auch eine Bemerkung, damit Sie dokumentierten können, was Sie sich bei der Kalkulation gedacht haben.
Erfassen Sie einen EK-Preis, so wird bei Positionen mit Status "Angebot" automatisch der KK- und VK-Preis hochgerechnet. Falls noch keine Artikelgruppe ausgewählt wurde, verwendet profacto die Faktoren der Standardartikelgruppe für Einmalartikel in der Schnellkalkulation.
Die Option Fixmaterial erlaubt Ihnen, die Kosten eines Materials anzahlunabängig zu machen, was bei Werkzeugen sehr sinnvoll sein kann.
Einmalartikelnummern
Falls Sie keine Artikelnummer eingeben, erzeugt profacto automatisch nach bestimmten Kriterien eine eindeutige Artikelnummer. Hierbei wird wie folgt vorgegangen:
- Artikelnummer = Projektnummer-Positionsnr-Lfdnr
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Falls sie auch keine Artikelgruppe zugeordnet haben, verwendet profacto die Artikelgruppe, die in den Voreinstellungen auf der Seite Kalkulation für die Schnellkalkulation als Standard-Artikelgruppe definiert wurde. Der KK- und VK-Preis errechnet sich nach Eingabe des EK dann auch auf Basis dieser Artikelgruppe. |
Bereich Zeiten
Erfassen Sie hier eine Kostenstelle oder wählen Sie eine aus. Erfassen Sie dann den Zeitaufwand wahlweise in Stunden oder Minuten. Auch bei den Zeiten können Sie - beispielsweise die Arbeitsvorbereitung - als "Fix" kennzeichnen. Der Zeitaufwand ist dann unabhängig von der in der Position eingestellten Anzahl.
Wie Sie die Kostenstellen automatisch als Vorschläge angezeigt bekommen erfahren Sie in der Dokumentation der Kostenstellen.
Bereich Summen
In diesem Bereich werden die durch Material und Zeiten ermittelten Kosten durch unterschiedliche Preisgrundlagen und Aufschläge zu einem Endpreis zusammengefasst. Die nun folgenden Summen fassen die Kosten für Material und Zeiten zusammen und erlauben dann, darauf Gemeinkosten für Verwaltung und Vertrieb hinzuzuschlagen. Gewinn für Material und Zeiten kann nun separat aufgeschlagen werden. Der so entstandene Endpreis für die Position in der Gesamtanzahl wird nochmals aufgeschlüsselt als Material- und Zeiteneinzel-VK-Preis.
Besonders zu erwähnen sind Rabatt und Skonto. Diese werden im Hundert gerechnet, d.h. die hier von Ihnen angegebenen Prozentwerte beziehen sich auf die Endsumme VOR Rabattierung und Skontierung. Rabatt und Skonto werden nacheinander von dieser Endsumme abgerechnet, erst der Rabatt, dann das Skonto.
Sonstige Funktionen dieser Seite
- Stücklistenanzahl: Stellen Sie ein, ob die Stückliste dieser Position mit der Anzahl multipliziert werden soll oder ob die Stückliste sich auf die Gesamtanzahl, die in der Position eingetragen ist, bezieht.
- Positionspreis automatisch aktualisieren: Ist diese Option aktiv, dann wird jede Änderung, die Sie auf der Kalkulationsseite vornehmen, in den Positionspreis übertragen. Sobald der Status der Projektposition "Auftragsbestätigung" oder höher ist, wird diese Option automatisch deaktiviert.
- Material in Stückliste kopieren: Diese Schaltfläche erlaubt, das im Materialbereich erfasste Material in die Stückliste zu kopieren, um so eine Grundlage für die Stückliste zu erhalten. Das ergibt nur in wenigen Fällen Sinn, spart jedoch genau dann Zeit, wenn man sehr detailliert vorkalkuliert hat.
- Stückliste in Kalkulation kopieren: Mit dieser Schaltfläche wird die Stückliste in die Schnellkalkulation kopiert. Die bisherigen Inhalte der Schnellkalkulation werden überschrieben. Wahlweise kann nur das Material, nur die Zeiten oder Material und Zeiten aus der Stückliste in die Kalkulation kopiert werden. Das Material und die Zeiten werden pro Artikel bzw. Kostenstelle verdichtet. Manuell erfasste Zeiten können optional davon ausgenommen werden und bleiben zusätzlich erhalten. Mit dieser Funktion können Sie sehr schnell beispielsweise aus interiorcad übertragene Stücklistendaten in die Kalkulation übernehmen, um so rasch einen Preis zu ermitteln.
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eine Kostenstelle oder wählen Sie eine aus. Erfassen Sie dann den Zeitaufwand wahlweise in Stunden oder Minuten. Bei den Zeiten können Sie - beispielsweise die Arbeitsvorbereitung - als "Fix" kennzeichnen. Der Zeitaufwand ist dann unabhängig von der in der Position eingestellten Anzahl. Die Zeit kann auch prozentual zu den Materialkostn erfasst werden.
Wie Sie die Kostenstellen automatisch als Vorschläge angezeigt bekommen erfahren Sie in der Dokumentation der Kostenstellen.
Bereich Material
Wählen Sie zunächst einen Kalkulationsmodus
Abmessung: hier wird in Abhängkeit von der Mengeneinheit, die der Artikelpreisermittlung zugrunde liegt ausgegangen. Bei Platten, Belägen, Kanten und flüssigen oder pulverförmig aufzutragenden Oberflächenmaterialen, Abdeckplanen, Bodenbelägen und ähnlichem, wird über die variablen Maße die nötige Menge eingegeben, also die Fläche in LxB, bei Kanten die Laufmeter, usw. - der Verschnitt wird zusätzlich aufgeschlagen. Artikel mit m², m eignen sich hierzu also am besten.
Beispiel oben Parkett für 6 gleiche Räume mit 4500x2350 mm Raummaßen.
Bei Lacken und ähnlichen Materialien, die zwar grundsätzlich in Volumen oder Gewicht verbraucht werden, aber letztlich eine Fläche bedecken, muß man für diesen Kalkulationsmodus die Fläche des Trägermaterials erfassen, damit eine Umrechnung in Bedarf an Volumen/Gewicht je Flächeneinheit erfolgen kann.
Kalkulationseinheit: hier wird direkt die Anzahl der Mengeneinheit zur Kalkulation herangezogen. Ist also die m²-Fläche bekannt, kann diese direkt erfasst werden.
Beispiel oben Parkett für 6 gleiche Räume mit 10,56m² Raumfläche. Hier ist der Verschnitt nicht mehr variabel.
Liefereinheit: hier wird über die Menge, die vom Lieferanten als Bezugsgröße vorgeben ist kalkuliert. Insbesondere reine Kommissionsware, die in Gebinden geliefert wird lässt sich so gut mit den zu erwartenden Gesamtkosten abbilden. Oder zum Beispiel, wenn man in ganzen Platten kalkulieren möchte.
Beispiel oben 2 Spannplatten, wie sie geliefert werden, vielleicht als Teil einer Transportverpackung.
Wichtig ist hierbei, daß die Lieferkonditionen sauber erfasst worden sind, ohne dies ist dieser Modus entweder gar nicht verfügbar oder sogar kontraproduktiv, wenn hier unsaubere Daten erfasst worden sind. Bei Lacken sollte man zB nicht in Litern denken, sondern in Dosen, die so und soviel Liter enthalten. Denken Sie also stets hier in der Verpackung oder Gebindegröße. Kanten sind Rollen in Stückzahl, Lacke sind Dosen oder Eimer, Bier wird per Faß oder Kiste geliefert.
Weitere Erfassung
Nach der Auswahl des Modus erfassen Sie hier entweder eine Artikelnummer (auch durch Suche mit Strg-F) oder wählen Sie eine Artikelgruppe vor. Die Auswahl der Artikel in der Suche ist dann eingeschränkt. Alternativ geben Sie eine beliebige Artikelnummer, die nicht existiert, ein. Sie wird dann im Projekt mit den Preisen, die Sie in den folgenden Feldern eingeben, gespeichert. Falls Sie einen Artikel aus dem Artikelstamm aufgerufen haben, und Sie überschreiben die vorgeschlagenen Preise, dann werden diese ebenfalls im Projekt gespeichert.
Für jeden Eintrag in der Kalkulation gibt es nicht nur eine Bezeichnung, sondern auch eine Bemerkung, damit Sie dokumentierten können, was Sie sich bei der Kalkulation gedacht haben.
Erfassen Sie einen EK-Preis, so wird bei Positionen mit Status "Angebot" automatisch der KK- und VK-Preis hochgerechnet. Falls noch keine Artikelgruppe ausgewählt wurde, verwendet profacto die Faktoren der Standardartikelgruppe für Einmalartikel in der Schnellkalkulation.
| Info |
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| Die Speicherung erfolgt global für das Projekt, Sie können also nicht in jeder Position für ein und denselben Artikel unterschiedliche Preise verwenden. Die für's Projekt gespeicherten Artikel sind auf der Seite Material der Projektbearbeitung aufgeführt und dort auch änderbar. |
Die Option Fix erlaubt Ihnen, die Kosten eines Materials anzahlunabängig zu machen, was bei Werkzeugen sehr sinnvoll sein kann. Wirkt sich nur aus bei mehr als einfacher Positionsanzahl und Kalkulation über 1-Stück.
Optional läßt sich je nach Modus noch Maß und Verschnitt anpassen.
Mit Hinzufügen und Nächster können Sie rasch einen Artikel nach dem anderen erfassen.
Einmalartikelnummern
Falls Sie keine Artikelnummer eingeben, erzeugt profacto automatisch nach bestimmten Kriterien eine eindeutige Artikelnummer. Hierbei wird wie folgt vorgegangen:
- Artikelnummer = Projektnummer-Positionsnr-Lfdnr
| Hinweis | ||
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Falls sie auch keine Artikelgruppe zugeordnet haben, verwendet profacto die Artikelgruppe, die in den Voreinstellungen auf der Seite Kalkulation für die Schnellkalkulation als Standard-Artikelgruppe definiert wurde. Der KK- und VK-Preis errechnet sich nach Eingabe des EK dann auch auf Basis dieser Artikelgruppe. |
Summenspalte
In diesem Bereich werden die durch Material und Zeiten ermittelten Kosten durch unterschiedliche Preisgrundlagen und Aufschläge zu einem Endpreis zusammengefasst. Die nun folgenden Summen fassen die Kosten für Material und Zeiten zusammen und erlauben dann, darauf Gemeinkosten für Verwaltung und Vertrieb hinzuzuschlagen. Gewinn für Material und Zeiten kann nun separat aufgeschlagen werden. Der so entstandene Endpreis für die Position in der Gesamtanzahl wird nochmals aufgeschlüsselt als Material- und Zeiteneinzel-VK-Preis.
Besonders zu erwähnen sind Rabatt und Skonto. Diese werden im Hundert gerechnet, d.h. die hier von Ihnen angegebenen Prozentwerte beziehen sich auf die Endsumme VOR Rabattierung und Skontierung. Rabatt und Skonto werden nacheinander von dieser Endsumme abgerechnet, erst der Rabatt, dann das Skonto.
Sonstige Funktionen dieser Seite
- Positionspreis automatisch aktualisieren: Ist diese Option aktiv, dann wird jede Änderung, die Sie auf der Kalkulationsseite vornehmen, in den Positionspreis übertragen. Sobald der Status der Projektposition "Auftragsbestätigung" oder höher ist, wird diese Option automatisch deaktiviert.
Stückliste in Kalkulation kopieren: Mit dieser Schaltfläche wird die Stückliste in die Schnellkalkulation kopiert. Die bisherigen Inhalte der Schnellkalkulation werden überschrieben. Wahlweise kann nur das Material, nur die Zeiten oder Material und Zeiten aus der Stückliste in die Kalkulation kopiert werden. Das Material und die Zeiten werden pro Artikel bzw. Kostenstelle verdichtet. Manuell erfasste Zeiten können optional davon ausgenommen werden und bleiben zusätzlich erhalten. Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise aus interiorcad übertragene Stücklistendaten in die Kalkulation übernehmen, um so rasch einen Preis zu ermitteln.
Info title Berechnungsbasis - Stückliste vs. Schnellkalkulation Die Stückliste kann unabhängig von der Schnellkalkulation die Positionsanzahl berücksichtigen. Bei der Überführung der Stückliste in die Schnellkalkulation wird daher eine gegebenenfalls Umrechnung oder Umstellung vorgenommen.
Beispiel 1
Positionsanzahl 5
Schnellkalkulation kalkuliert über 1 Stück * Positionszahl
Stückliste bildet die Gesamtmenge für die Positionsanzahl ab.
Stückliste mit 1 m² Platte (ohne Verschnitt) wird in die Schnellkalkulation übernommen. Ergebnis in der Schnellkalkulation ist ein Plattenbedarf von 0,2 m² (also 1/5) für das Material je Stück - wird mit Positonsanzahl 5 multipiliziert, ergibt einen Gesamtbedarf von 1 m².
Das entspricht also dem in der Stückliste dargestelltem Materialbedarf.
Beispiel 2 (empfohlene Vorgehensweise)
Positionsanzahl 5
Schnellkalkulation kalkuliert über 1 Stück * Positionszahl
Stückliste kalkuliert über 1 Stück * Positionszahl
Stückliste mit 1 m² Platte (ohne Verschnitt) wird in die Schnellkalkulation übernommen. Ergebnis in der Schnellkalkulation ist ein Plattenbedarf von 1 m² für das Material je Stück - wird mit Positionanzahl 5 multipliziert, ergibt einen Gesamtbedarf von 5 m².
Beispiel 3
Positionsanzahl 5
Schnellkalkulation bildet die Gesamtmenge für die Positionsanzahl ab.
Stückliste kalkuliert über 1 Stück * Positionszahl.
Stückliste mit 1 m² Platte (ohne Verschnitt) wird in die Schnellkalkulation übernommen. Hier wird der Kalkulationsmodus der Schnellkalkulation auf 1 Stück umgestellt. Ergebnis ist daher wie Beispiel 2.
- Material in Stückliste kopieren: Diese Schaltfläche erlaubt, das im Materialbereich erfasste Material in die Stückliste zu kopieren, um so eine Grundlage für die Stückliste zu erhalten. Das ergibt nur in wenigen Fällen Sinn, spart jedoch genau dann Zeit, wenn man sehr detailliert vorkalkuliert hat.
Kalkulationseinstellungen
Über die Schaltfläche Kalkulationseinstellungen gelangen Sie zu den für diese Position gültigen Kalkulationseinstellungen. Diese werden beim Neuerfassen einer Position aus den Voreinstellungen vererbt und dann in der Position dauerhaft gespeichert. Dabei stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:
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Haben Sie in der Artikelgruppe eine Preisgrundlage für die Kalkulation eingestellt, dann gilt immer diese für alle Artikel dieser Gruppe, unabhängig davon, welche hier in der Position eingestellt wurde. |
Reiter Texte
Auf dieser Seite erfassen Sie Textbausteine, die Sie gezielt nur in bestimmten Ausdrucken des Projekt erscheinen lassen können. Dabei können Sie zudem festlegen, ob der Textbaustein vor der Position oder nach der Position erscheinen soll und in welcher Reihenfolge.
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