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Während BDE-Geräte zudem oft teuer sind und deren Robustheit durch den teilweise vielfachen Preis eines Standard-PC erkauft wird, bietet eine PC-basierende Erfassung den Vorteil, besser konfigurierbar zu sein und durch Nutzung von Eingabemethoden wie
Barcodescanner
Durchzugsleser
Legic-Leser
Touchscreen
die gleichen Erfassungssysteme wie ein BDE-Gerät nutzen zu können, mit wesentlich komfortablerer Informationsdarstellung am Bildschirm - auch ganz ohne Tastatur.
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In dieser Dokumentation erfahren Sie, was Sie an Voraussetzungen erfüllen müssen, um die TZE einsetzen zu können und wie die TZE im normalen Betrieb genutzt wird.
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Voraussetzungen
Um die TZE nutzen zu können, muß nur eine Mindestvoraussetzung erfüllt sein:
Im Personalstamm muß jeder Mitarbeiter, der Zeiten über die TZE erfassen soll, eine BDE-ID haben. Diese sollte vierstellig und numerisch sein, also z.B. 0010. Für weitere Einstellungen zur TZE beachten Sie bitte ebenfalls die Dokumentation an dieser Stelle.
Falls Sie mit Barcodes arbeiten wollen, müssen weitere Voraussetzungen erfüllt sein:
Lesen Sie im Handbuch alles über die Erzeugung von Barcodes.
Definieren Sie in den Voreinstellungen alles Notwendige für die TZE mit Barcodes.
Beschaffen Sie sich von extragroup eine Barcodeschrift. Diese können wir aus rechtlichen Gründen nicht öffentlich zum Download anbieten.
Drucken Sie Barcodes für Personal und Kostenstellen direkt über profacto.
Drucken Sie auf Stücklisten oder andere Arbeitsunterlagen Barcodes für Projekte und Positionen
Schaffen Sie sich einen Barcodescanner an. Wir empfehlen dringend Markengeräte von Datalogic oder Symbol, bei denen sich CRLF als Endekennzeichnung ausschalten lässt. Als Endkennzeichen sollte None eingestellt werden.
Falls Sie zudem ohne Tastatur arbeiten wollen, müssen Sie Folgendes tun:
Für eine Erfassung der Funktionen über Barcode drucken Sie die Funktionsbarcodes für die Tasten aus:
XGKOMMT für die Schaltfläche Kommen
XGGEHT für die Schaltfläche Gehen
XGAUFAN für die Schaltfläche Auftragsanfang
XGAUFEN für die Schaltfläche Auftragsende
XGAUFUB für die Schaltfläche Unterbrechung bzw. Pause
XGBEST für die Schaltfläche Bestätigen
XGABBR für die Schaltfläche Abbrechen
| Info |
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Barcodes erzeugenDenken Sie hier daran, daß vor und nach diesen Codes noch die Sternchen gedruckt werden müssen sowie am Ende des Codes das Endekennzeichen für das Scanfeld nötig ist. Ein korrekter Code sieht insgesamt im Klartext also so aus: *XGKOMMTQ* Sie erzeugen die Barcodes idealerweise in Microsoft Word oder Excel oder einer vergleichbaren Anwendung. Als Schriftgröße verwenden Sie am Besten 18pt, als Schriftart einen der von uns mitgelieferten Carolina-Barcodes, der Typ A taugt normalerweise hinreichend. |
Für eine Erfassung der Tasten per Touchscreen benötigen Sie einen Touchscreen. Wir empfehlen einen resistiven Touchscreen, der auch mit Handschuhen oder Stiften bedienbar ist.
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Falls ein Mitarbeiter im Stundenzettel erfassen darf wird dieser Reiter auch in der TZE zugänglich:
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In diesem Modus bleibt man solange angemeldet, bis man die TZE beendet oder auf das Terminal zurückwechselt oder sich jemand anders anmeldet.
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Sobald eine Zeit korrekt erfasst worden ist, kann diese mit Speichern gesichert werden. Diese Zeiten sind nicht im System sichtbar, nur im Stundenzettel. So als wäre der Zettel weiterhin nur dem Mitarbeiter zugänglich. profacto prüft, ob die erfassten Uhrzeiten “legal” sind. Die Von-Zeit muß kleiner als die Bis-Zeit sein, außerdem darf keine Zeit jenseits von 23:59 Uhr erfasst werden.
Sobald man alle Zeiten eines Tages erfasst hat, und alle okay sind, geht man über Einreichen unten rechts weiter. Einmal eingereichte Zeiten sind vom Mitarbeiter per TZE-Login in diesem Dialog nicht mehr änderbar, können aber mit einer neuen Bemerkung versehen werden, sofern keine vorhanden war und man kann das Feedback aktivieren. Dieser Effekt wird am Monatsanfang auch zwangsweise erreicht durch die Voreinstellung dazu in den Voreinstellungen zur Zeiterfassung. Sind Zeiten für einen Tag eingereicht können keine Zeiten-Datensätze mehr über den Stundenzettel hinzugefügt oder gelöscht werden.
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