Auf dieser Karteikarte können Sie dem aktuellen Datensatz einzelne Dateien, Ordner oder Links zu Webseiten zuordnen. Dadurch haben Sie alle Unterlagen zu einem Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder Projekt stets an einem Ort.
Durch Klick auf Neu fügen Sie dem Datensatz einen verknüpften Eintrag hinzu. Halten Sie dabei die Alt- oder Shift-Taste gedrückt, um zwischen Dateien Verzeichnissen und URLs zu unterscheiden:
- Normaler Klick: Sie wählen eine Datei aus
- Klick mit gedrückter Alt-Taste: Sie wählen ein Verzeichnis aus
- Klick mit gedrückter Shift-Taste: Sie können eine URL eingeben.
Nachdem Sie das Element gewählt haben, können Sie noch Tags und eine Bemerkung hinzufügen. Tags sind Schlagwörter, die sich profacto merkt. Haben Sie ein Tag bereits einmal verwendet, wird es Ihnen nach dem Eintippen der ersten drei Buchstaben vorgeschlagen. Tags werden auch bei der datenbankweiten Suche durchsucht.
profacto speichert Referenzen, nicht die Originaldokumente
Klicken Sie einen Eintrag in der Liste doppelt, wird das Originaldokument oder das Verzeichnis geöffnet. Generell speichert profacto nur Pfade zu Dokumenten und niemals Originale. Sie dürfen also die Originaldateien nicht löschen.
Unter Windows sehen Sie für viele Eintragstypen wie PDF-Dokumente, Bilder oder Textdateien unter der Liste gleich eine Voransicht, auf dem Mac passiert das für Webseiten.