Bereich Adresse
Tragen Sie hier Ihre Firmenadresse ein. Diese wird an diversen Stellen im Programm automatisch verwendet, unter anderem in Standardlisten.
Bereich Logo
Ihr Logo können Sie über die Zwischenablage einfügen. Es sollte eine Bitmap sein im Format JPEG, GIF, PNG oder BMP.
Bereich Diverse Info
Hier haben Sie die Gelegenheit, diverse Nummern zu speichern, die ansonsten verteilt auf Post-It-Notizen verlorgen gingen.
Bereich Seriennummer profacto
Dieser Bereich dient zu Ihrer Information. Normalerweise wird er von extragroup oder Ihrem Fachhändler genutzt.
Bereich Vertriebspartner
Hier wählen Sie den Sie betreuenden Fachhändler.
Bereich Bankverbindungen
Tragen Sie hier Ihre Bankverbindungen ein. Diese können Sie nutzen im Bereich Offene Posten zur beleglosen Überweisung per Datenträgeraustausch (DTA). Die Bankverbindungen 1 und 2 sind auch über Variable im Druck von Angebot bis Rechnung nutzbar.
Bereich Mandanten (mit Mandantenlizenz)
Hier finden Sie eine Liste aller zusätzlichen Mandanten. Durch Markieren eines Eintrags und Anklicken der Schaltfläche zu Ändern gelangen Sie in den Dialog, in dem Sie die Mandantendetails bearbeiten können. Weitere Informationen zur Mandantenverwaltung finden Sie hier.
Bereich Mandantenfähige Module (mit Mandantenlizenz)
Hier bestimmen Sie durch Ankreuzen der aufgeführten Module, wo eine Mehrmandantenverwaltung aktiviert sein soll. Folgende Bereiche werden derzeit unterstützt:
- Projekte
- Bestellungen
- Offene Posten
- Kunden (ein Kunde kann mehrere Mandanten zugeordnet sein)
- Lieferanten (ein Lieferant kann mehreren Mandanten zugeordnet sein)
- Aktivitäten
- Vorlagen (PDF-Deckblätter)