Werkzeuge

Werkzeuge

Mit den Werkzeugen, die SuperReport zur Verfügung stellt, können Sie neue Objekte zeichnen und bestehende verändern, z.B. die Schriftart, Linienstärke oder Farbe ändern. Wir stellen die Werkzeuge und die Objekte im Einzelnen vor.

Aktivieren-Werkzeug

Das Aktivieren - Werkzeug erlaubt Ihnen, einzelne oder mehrere Objekte zu markieren (bzw. selektieren), um diese dann zu verschieben, zu vergrößern oder anderweitig zu bearbeiten. Ist ein Objekt markiert, dann erhält es an den vier Ecken kleine schwarze Punkte. Es gibt drei Möglichkeiten, Objekte zu selektieren:

• Durch einen einfachen Mausklick auf ein Objekt
• Durch Mausklick mit der Shift-(Umschalt)-Taste - dadurch können Sie mehrere Objekte selektieren, indem Sie sie nacheinander mit gedrückter Shift-Taste anklicken. Ist ein Objekt bereits selektiert und Sie klicken es erneut mit gedrückter Shift-Taste an, so wird es wieder deselektiert.
• Indem Sie einen Rahmen um eines oder mehrere Objekte ziehen. Dabei werden alle Objekte, die ganz innerhalb des Rahmens sind, selektiert. Wollen Sie alle Objekte selektieren, die durch den Rahmen auch nur teilweise umgeben werden, drücken Sie zusätzlich die Alt-Taste.

Wollen Sie ein oder mehrere Objekte verschieben, so selektieren Sie diese. Dann klicken Sie ein bereits selektiertes Objekt an, halten die Maustaste gedrückt und bewegen das Objekt. Wenn Sie während des Verschiebens die Shift - Taste gedrückt halten, werden die Objekte ausschließlich in der Hauptbewegungsrichtung verschoben, also entweder exakt senkrecht oder exakt waagrecht.
Neben der Maus können Sie auch die Pfeiltasten nutzen, um Objekte zu verschieben. Das ist oftmals exakter, weil mit jedem Antippen der Pfeiltaste die Objekte um exakt einen Pixel verschoben werden. Auf dem Macintosh können Sie mit Ctrl und den Pfeiltasten die Objekte um jeweils 10 Pixel verschieben, unter Windows nutzen Sie dazu Shift. Drücken Sie Apfel/Cmd (Windows: Strg) und die Pfeiltasten, so vergrößern oder verkleinern Sie die markierten Objekte in Pfeilrichtung.

Text-Werkzeug

Mit dem Text-Werkzeug können Sie Text-Objekte im Formular platzieren. Sie verwenden diese Text-Objekte für Überschriften, feststehende Adressfelder und andere, unveränderliche Bestandteile eines Formulars.
Sie klicken das Textwerkzeug an und ziehen einen Rahmen an der Stelle im Formular auf, wo das Text-Objekt erscheinen soll. Es erscheint dann der untenstehende Dialog. Geben Sie in das große Feld den Text ein, wobei Sie auch mit der Return-Taste arbeiten können, um einen Zeilenumbruch zu erzwingen.

Auf der zweiten Seite des Dialogs finden Sie zwei Ankreuzfelder, mit denen Sie erzwingen können, dass das Textfeld exakt da im Druck positioniert werden soll, wo Sie es gezeichnet haben. Sie benötigen diese Option nur, wenn Sie ansonsten Felder verwenden, die mit variabler Höhe oder Breite gedruckt werden sollen. Wir sehen dies weiter unten bei den Datenfeldern und Variablen.

Haben Sie ein Text-Objekt platziert, können Sie es hinterher mit einer anderen Schrift formatieren, die Farbe ändern etc. Falls nicht der gesamte Text, den Sie eingegeben haben zu sehen ist, ziehen Sie das Textfeld mit der Maus einfach größer.

Datenfeld-Werkzeug

Mit dem Datenfeld-Werkzeug können Sie Daten aus den Datensätzen, die Sie mit der Liste drucken wollen, anzeigen lassen, beispielsweise die Kundennummer des Kunden zum Projekt, die Artikelnummer des gedruckten Stücklistenteils, den Verkaufspreis einer Projektposition, Abmessungen etc. Auch hier klicken Sie das Datenfeld-Werkzeug an und ziehen an der gewünschten Stelle einen Rahmen auf. Es erscheint der untenstehende Dialog, der vier Karteikarten besitzt.
Die vierte Karteikarte «HTML», die auch in anderen Werkzeugen auftaucht, werden wir hier nicht weiter besprechen, da sie für profacto keine Bedeutung besitzt.

Karteikarte Allgemeines (General)

Auf dieser Karteikarte wählen Sie das zu druckende Feld aus. Dazu markieren Sie erst links die Datei, in der das Feld enthalten ist und dann in der rechten Liste das entsprechende Feld.
Falls es sich um ein numerisches Feld handelt, können Sie im Feld «Anzeigeformat» noch eines der in der Liste angebotenen Zahlenformate auswählen. Neben den symbolischen Formaten wie «|WährungNoNull» oder «|WährungNK2», die profacto bietet, können Sie sich auch eigene Formate zusammenstellen. Sie müssen dabei drei Fälle beachten:

• Zahl größer Null

• Zahl kleiner Null

• Zahl gleich Null
  Das Format setzt sich dann beispielsweise so zusammen: «###.##0,00;-###.##0,00;» Die Semikola trennen die einzelnen Fälle.
  Diese Formatanweisung bedeutet, dass Zahlen größer Null mit bis zu sechs Stellen unterstützt werden, Zahlen kleiner Null werden brav mit einem negativen Vorzeichen versehen und die Zahl Null wird nicht angezeigt, weil nach dem zweiten Semikolon nichts mehr kommt.

Karteikarte Optionen (Options)

Auf der Karteikarte «Optionen» stellen Sie ein, wie das Objekt im Report dargestellt wird.

Adjustment Options

Im Bereich «Adjustment Options» finden Sie die bereits erwähnten Optionen zur festen Positionierung. Darunter zwei Optionen für den Druck mit variabler Höhe und Breite.
«Variable Width» setzen Sie ein, wenn ein Feld beispielsweise einen Namen als Inhalt halt, der natürlich unterschiedlich lang sein kann. Mit dem Druck in variabler Breite wird das Feld automatisch so breit gemacht, dass der Feldwert immer komplett sichtbar ist. Beachten müssen Sie dann allerdings, dass daneben platzierte Felder entsprechend nach rechts oder links verschoben werden, je nachdem ob der Feldwert breiter oder schmaler als der Rahmen ist, den das Feld an sich im Formular einnimmt.
«Variable Depth» nutzen Sie entweder, wenn Sie ein mehrzeiliges Textfeld, ein Bild/eine Graphik oder ein einzeiliges Textfeld ausgeben wollen. Diese Option wird sehr häufig benutzt, ist aber sehr trickreich. Deshalb einige Hinweise dazu:

• Ein Feld, was mit variabler Höhe gedruckt wird, kann im Formular mit ganz minimaler Höhe gezeichnet werden, es muss nur noch 1-2 Pixel (das sind Punkte) hoch sein, da es beim Druck automatisch auf die richtige Höhe gebracht wird.

• Druck mit variabler Höhe wird auch gerne dann eingesetzt, wenn ein Feld mal leer und mal gefüllt sein kann. Ist das Feld leer, soll es oftmals keinen Platz verbrauchen. Auch dann werden Sie das Feld nur 1-2 Pixel hoch zeichnen (das kann man gut mit der Tastatur erreichen, indem man gleichzeitig Strg (Mac: Command) und Pfeil-Hoch drückt).

• Im Falle von Array-Variablen (siehe unten) können Sie die Option «Variable Höhe» nicht verwenden.

• Beachten Sie, dass Felder, die unterhalb von Feldern mit variabler Höhe gedruckt werden, nicht mehr die Option «Feste vertikale Position» nutzen können, da dies unweigerlich zu einer falschen Positionierung führt.

Die Option «If Empty, Replace By Items Below» können Sie mit Vorsicht einsetzen und am Besten immer nur in Verbindung mit der Unteroption «Remove enclosing group». Ist ein Objekt leer, werden die darunter liegenden Objekte um die Höhe des Felds nach oben geschoben. Dieser Effekt führt manchmal zu sehr kuriosen Ergebnissen und arbeitet bei unsachgemässer Anwendung nicht immer erwartungsgemäß.

Weitere Optionen

• Print: Hier können Sie einstellen, ob das Feld überhaupt gedruckt werden soll.
• Multistyle: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Feldinhalt mit Stilinformationen gedruck werden soll. Diese Option wird nur für die Felder unterstützt, die auch in profacto selbst mit Stilinformationen gespeichert werden. Welche das sind, steht hier.
• Use old value (before break): Es wird der Wert gedruckt, der vor der Berechnung der Skripte des aktuellen Bereichs galt.

Die weiteren Optionen auf dieser Karteikarte benötigen Sie nicht bzw. nicht in Zusammenhang mit Dateifeldern.

Karteikarte Schriften (Font)

Hier können Sie direkt im Dialog alle Schrifteinstellungen bearbeiten. Alternativ klappt das auch über das Object-Menü.

Karteikarte Skript

Auf der Karteikarte «Skript» können Sie zusätzliche Daten durch Programmbefehle ermitteln und berechnen lassen. Das Skript wird direkt vor dem Druck des Dateifelds ausgeführt. Die Druckreihenfolge von Objekten im Formular ist abhängig von ihrer Erstellung. Weiterhin kann man Dateifelder gezielt nach “vorne” oder “hinten” bringen, wodurch der Druckzeitpunkt beeinflusst wird. Es ist daher oftmals besser, Skripts in den Druckbereich ausführen zu lassen, da man dann besser kontrollieren kann, wann welches Feld berechnet wird.
Immer dann, wenn Sie ein Feld einer Datei anzeigen, die eigentlich nicht gedruckt wird, sondern nur in einer gewissen Beziehung zur gedruckten Datei steht, müssen Sie im Skript des Felds sicherstellen, dass der gewünschte Datensatz auch geladen wird. Wie dies funktioniert, erfahren Sie weiter unten im Abschnitt «Skriptprogrammierung».

Variable-Werkzeug

Das Variable - Werkzeug ist das am häufigsten benötigte Werkzeug im Editor, da es besonders flexibel ist. Variablen sind Objekte, deren Wert Sie entweder selbst ausrechnen könnten oder die profacto Ihnen zur Verfügung stellt. Diese Variable können sowohl ganz allgemeine Informationen beinhalten, wie die eigene Firmenadresse, das Firmenlogo oder Ihre eigenen Kontoinformationen. profacto bietet in den Variablen aber auch auf den jeweiligen Report abgestimmte Werte wie die Rechnungsgesamtsumme, den Anschreibentext, den Schlusstext mit den Zahlungskonditionen oder die aktuelle Druckseite. Variablen können entweder als Einzelwerte oder in Arrays, also Listen von Werten auftreten. Arrays bietet profacto z.B. bei der Liste aller bereits gedruckten Teilrechnungen zu einem Projekt. Hier stehen mehrere Listen mit den Rechnungsnummern, Rechungsdatum, Rechnungsbruttosumme etc. zur Verfügung, die über den Variablentyp “Array” verwaltet werden. Für eine komplette Aufstellung aller Variablen, die profacto zur Verfügung steht, sehen Sie bitte im Bereich «profacto - Variablen» nach, der weiter unten folgt.

Neben den von profacto zur Verfügung gestellten Variablen können Sie mit etwas Umsicht auch eigene Variable erstellen - wenn Sie einige einfache Regeln beachten, die wir Ihnen im Bereich «Skriptprogrammierung» erläutern.
Wie bei den Dateifeldern bietet auch das Variable - Werkzeug nach dem Aufziehen eines Variable - Objekts einen Dialog mit vier Karteikarten an, wobei die ersten drei interessant sind.

Karteikarte Allgemein

Hier bestimmen Sie, welche Variable in welchem Format angezeigt werden soll. Variablen, die von profacto vordefiniert sind, finden Sie in dem Menü, was sich öffnet, wenn Sie auf den Pfeil rechts neben dem Variablennamen klicken.

Informationen zum Thema Anzeigeformat finden Sie weiter oben in den Erläuterungen zum Datenfeld-Werkzeug.

Karteikarte Optionen

Die Karteikarte «Optionen» wurde schon hinlänglich weiter oben erläutert. Allerdings können Sie bei Variablen noch die Wiederholoptionen nutzen. Diese benötigen Sie bei Arrays, weil Sie hier automatisiert mehrere Werte untereinander als Liste anzeigen lassen wollen. Nutzen Sie für den Druck von Array-Variablen folgende Optionen:

Karteikarte Skript

Auf der Karteikarte Skript gilt das bereits weiter oben zu den Skripts bei Datenfeldern Gesagte.

Das gezeigte Skript lädt den Personaldatensatz zum Vertreter im Projekt und weist der Variablen tempPersonal Vor- und Nachname zu. Leerzeichen am Ende werden entfernt.

Linie-Werkzeug

Nach all den obigen “Hämmern” folgen nun einige einfachere Werkzeuge, die nichtsdestotrotz große Wirkung erzielen können.
Mit dem Linie-Werkzeug ziehen Sie waagrechte und senkrechte Linien auf. Während waagerechte Linien gerne als Unterstriche für Überschriften oder Summen eingesetzt werden, kann man mit senkrechten Linien ein mehrspaltiges Layout für Stücklisten etc. erreichen. Dabei können senkrechte Linien auch über mehrere Bereiche gehen (siehe weiter unten bei den Befehlen).

Im Optionen - Dialog zur Linie können Sie, wie beim Text-Objekt, einstellen ob die Linie eine feste horizontale und/oder vertikale Position haben soll. Weiterhin ist der Linientyp definierbar, wahlweise 

• Horizontal
• Vertikal
• Oben links nach unten rechts
• Oben rechts nach unten links
• Volles X

Die Sizing-Optionen bestimmen, ob die Linie 

• Nichts tut
• sich bewegt
• wächst

wenn sie im Umfeld von anderen sich vergrösserenden Layoutobjekten liegt.

Rechteck-Werkzeug

Etwas interessanter als das Linien-Werkzeug ist das Rechteck-Werkzeug, weil es, ähnlich wie Variablen oder Datenfelder, sich in der Höhe ausdehnen kann. Dies kann genau dann passieren, wenn innerhalb des Rechtecks ein Datenfeld oder eine Variable ist, die ebenfalls eine variable Höhe besitzt. Damit das Rechteck dann auch tatsächlich immer noch das Datenfeld umrahmt, muss es in dem Report vor dem Datenfeld sitzen. Sehen Sie dazu die Erläuterungen zu den Befehlen «Nach vorne bringen» und «Nach hinten bringen».

Das Rechteck kann weiterhin auch nur als Doppellinie eingesetzt werden, wenn Sie die linke und rechte senkrechte Linie über die Ankreuzfelder «Zeichne» links und rechts ausklicken.

Aus dem Rechteck können Sie auch eine einfache Tabelle machen, indem Sie unter Rows und Columns Werte grösser als 1 eintragen. Allerdings haben die Spalten alle die gleiche Breite, daher ist die Tabelle nur in wenigen Fällen sinnvoll einsetzbar. Ansonsten finden Sie hier die gleichen Optionen wie bei der Linie.

Kreis-Werkzeug

Ganz unspektakulär ist das Kreis-Werkzeug, mit dem Sie Kreise, gefüllt oder ungefüllt, zeichnen können. Für dekorative Zwecke sicher geeignet.

Anordnen-Werkzeug

Das Anordnen-Werkzeug dient dazu, mehrere Objekte aneinander anzuordnen, z.B. mehrere Felder nebeneinander auf dieselbe Höhe zu bringen oder mehrere Objekte linksbündig anzuordnen. Um Objekte anzuordnen, markieren Sie diese und wählen dann aus dem Popup-Menü des Werkzeugs den passenden Eintrag an.

Text-Ausrichtung-Werkzeug

Was das Anordnen - Werkzeug für die Ausrichtung mehrerer Objekte ist, ist das Ausrichtungs-Werkzeug für Text oder Zahlen innerhalb eines Felds. Sie können Text oder Zahlen wahlweise linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten.
Sie können die Ausrichtung auch für mehrere Objekte auf einmal setzen. Für Zahlen ist die Ausrichtung nicht automatisch rechtsbündig, daher sollten Sie auch hier auf eine korrekte Ausrichtung achten.

Die drei rechten Optionen dienen der vertikalen Textausrichtung, wenn Sie mehrzeilige Textfelder drucken.

Linienfarbe-Werkzeug

Mit dem Linienfarbe-Werkzeug setzen Sie die Farbe von Linien, Rechtecken, Kreisen oder Umrandungen von Objekten. Falls Sie keinen Farbdrucker einsetzen, werden die Linienfarben auf Graustufen umgesetzt. Falls Sie von Ihrem Grafiker konkrete Farbwerte erhalten haben, die für bestimmte CI-Elemente umgesetzt werden sollen, rufen Sie den "Native Colorpicker" auf und wechseln dort auf den Eingabebereich für CMYK-Farben. Dort können Sie die CMYK-Werte direkt eingeben.

Der Schieberegler ganz links regelt die Transparenz der markierten Objekte. 255 bedeutet, dass das Objekt komplett undurchsichtig ist.

Liniendicke-Werkzeug

Das Liniendicke-Werkzeug setzen Sie ein, wenn Sie die Dicke von Linien, Rechtecken, Kreisen oder Umrandungen von Feldern oder Variablen ändern wollen. Oftmals ist die «Haarlinie» als Dicke ausreichend, weil die Dicke 1pt auf den meisten Druckern schon recht grob wirkt.

Füllfarbe-Werkzeug

Das Füllfarbe-Werkzeug setzt analog zur Linienfarbe die Füllfarbe markierter Objekte. Wollen Sie Text farbig unterlegen, ist es am besten, ein Rechteck hinter den Text zu legen und dieses farbig zu füllen und den Text darüber mit einem leeren Füllmuster zu versehen. Ansonsten besitzt der Text keine Umrandung, was eher unschön aussieht.

Der Schieberegler ganz links regelt die Transparenz der markierten Objekte. 255 bedeutet, dass das Objekt komplett undurchsichtig ist.

Schriftart-Auswahl

Unter den oben aufgeführten Werkzeugen finden Sie zwei Menüs zur Auswahl der Schriftart und der Schriftgröße. Bei neueren Windows-Betriebssystemen erhalten Sie bei Auswahl des Schriftarten-Menüs den untenstehenden Dialog, in dem Sie gleichzeitig Schriftart, Schriftstil und Schriftgröße einstellen können.

Daneben finden Sie in der Werkzeugleiste auch noch separate Menüs für die Schriftgröße und den Schriftstil.

Bild bearbeiten-Werkzeug

Das in SuperReport 3 überarbeitete Bild bearbeiten-Werkzeug erlaubt jetzt, nicht nur vorhandene, über die Zwischenablage eingefügte Bilder zu bearbeiten, sondern sie können jetzt Bilder auch direkt importieren, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Bildfeld im Dialog klicken.
Stellen Sie links unten ein, in welcher Form das Bild dargestellt werden soll, in den meisten Fällen ist Scaled (Proportional, Centered) die richtige Einstellung.
Falls die Bilder aus einem Datensatz kommen, dann ist meist die Option "Print with Variable Depth" sinnvoll, weil die Höhe des Bilds dann zum Druckzeitpunkt automatisch ermittelt wird. Wie gross das Bild wird, hängt von der eingestellten Breite ab.

Style-Werkzeug

Neu in SuperReport 3 ist das "Style" Werkzeug. Damit können Sie beliebig viele Schriftstile für ein Formular vordefinieren und diese Stile dann einfach auf ein oder mehrere ausgewählte Objekte anwenden. Zur Einhaltung von firmenweiten Styleguides ist das eine praktische Sache. Rufen Sie das Werkzeug auf, gelangen Sie in eine Übersicht der vorhandenen Stile und können hier vorhandene Stile editieren oder neue hinzufügen. Weiterer angenehmer Effekt:

Wenn Sie einmal den Default-Style anpassen, wird dieser auch dann beibehalten, wenn Sie das Formular verlassen und später wieder bearbeiten, so dass man nicht mehr permanent den passenden Schriftstil neu einstellen muss.