Einführung

profacto besitzt eine Vielzahl von "Kalkulationen" - da ist es gut, einmal in der Übersicht zu sehen, wann welche Kalkulation zum Einsatz kommt. Generell gibt es eine Vor- und eine Nachkalkulation, an manchen Stellen finden Sie auch noch einen Soll/Ist-Vergleich. Sehen wir uns einmal an, wie Sie sich diese Funktionen zunutze machen:

Vorkalkulation

Die Vorkalkulation ist das Instrument, mit dem Sie ermitteln können, welche Kosten bei der Erledigung eines Projekts anfallen werden. Daraus können Sie schliessen, welchen Preis Sie für Ihre Leistungen ansetzen müssen. Je nach Projektfortschritt und Art des Projekts können Sie auf unterschiedlichen Wegen kalkulieren:

• Schnellkalkulation
• Kalkulation über Stückliste
• Kalkulation über Endpreis

Wie auch immer Sie kalkulieren, auf Basis dieser Kalkulationsdaten wird eine Vorkalkulation erstellt. Die "Vorkalkulation" als Datensatz ist eine Auswertung, die sich je nach Einstellung die obigen Informationen greift und verdichtet. Wir erklären deshalb weiter unten auch noch, wie diese Vorkalkulation berechnet wird.

Schnellkalkulation

Die Schnellkalkulation ist eine einfache Methode, vorhandene und freie Artikel mit Zeiten zu addieren und daraus Kosten und in der Konsequenz einen Positionspreis zu ermitteln. Sie finden Sie Schnellkalkulation auf der Karteikarte Kalkulation jeder Projektposition. Auf der Seite Positionen bearbeiten, Seite Kalkulation  ist dokumentiert, wie die Schnellkalkulation funktioniert.