Allgemeines

Der Begriff Bestellung ist in profacto sowohl allgemein als auch speziell zu verstehen. Unter einer Bestellung verstehen wir einerseits den durch Bestellkopf und Bestellpositionen abgebildeten Einkaufsvorgang, der von Angelegt bis Überprüft oder Storniert mehrere Stadien durchläuft. Daneben ist die Bestellung natürlich auch eines der drei im Druck erzeugbaren Dokumente Anfrage, Bestellung und Stornobestellung.

Bestellungen erfassen Sie entweder händisch oder durch Umwandlung von Bestellvorschlägen in eine Bestellung.

Bestellstadien

Eine Bestellung durchläuft verschiedene Stadien, die teils durch den Druck von Dokumenten, teils durch die Nutzung von Assistenten oder durch händisches Umstellung zustande kommen.

Angelegt

Der Status direkt nach dem Erfassen der Bestellung. Die Bestellung ist mehr oder minder vollständig erfasst, mehr ist noch nicht passiert.

Angefragt

Nun wurde eine Preisanfrage gedruckt. Durch den Druck der Preisanfrage wird das Anfragedatum auf das Druckdatum gesetzt.

Bestellt

Wird die Bestellung als Bestellung gedruckt oder in anderer Form an den Lieferanten übermittelt, so ändert sich der Status auf Bestellt. Damit sind die Einkaufspreise und Mengen fixiert, es können nur noch die Lieferwerte geändert werden. Die Bestellung merkt sich Ihr Bestelldatum, das Lieferdatum Vorgabe wird als Datum gemerkt, zu dem die Lieferung eintreffen sollte und dementsprechend wird die Bestellung in der Übersicht genau dann anders eingefärbt, wenn dieses Lieferdatum überschritten ist.

Lieferzusage

Dieser Status wird gesetzt, wenn Sie in der Bestellung ein zugesagtes Lieferdatum eintragen. Damit verbunden wird der Status auf den neuen Wert gesetzt. Ab sofort ist dieses Datum die zu überwachende Terminschranke für die Lieferung. Es empfiehlt sich, nun auch auch AB-Datum und die AB-Nummer einzutragen.

Teilgeliefert

Sobald auch nur ein Stück einer Bestellposition geliefert wurde, wird der Status auf Teilgeliefert gesetzt. Normalerweise passiert das, wenn Sie mit dem Wareneingangsassistenten einen Lieferschein erfassen. Solange auch nur in einer Position noch nicht alles geliefert wurde, bleibt der Status auf Teilgeliefert. Er wird übrigens auch dann auf diesen Wert gesetzt, wenn Sie eine Rechnung zu einer Bestellung prüfen, selbst wenn noch nichts geliefert wurde.

Geliefert

Ist die Bestellung vollständig geliefert, kommt es zu diesem Status. Dabei können einzelne Positionen auch überliefert worden sein. Eine Rechnung zu Bestellung kann vorhanden sein, die Bestellung ist jedoch noch nicht vollständig berechnet.

Überprüft

Kommt es zu diesem Status, ist die Bestellung vollständig geliefert und berechnet. Damit endet ihr Lebenszyklus.

Storniert

Falls eine Bestellung nicht zur Ausführung kommen soll, dann können Sie diese stornieren, soweit dies unter den Lieferbedingungen des Lieferanten vorgesehen ist. Durch den Druck der Stornobestellung wird der Status auf Storniert gesetzt.

Nicht erteilt

Falls Sie eine Bestellung erfasst haben und gegebenenfalls auch angefragt, sie dann jedoch nicht zur Ausführung kommen soll, können Sie den Status manuell auf Nicht Erteilt setzen.

Deckblatt

Bereich Lieferant

Hier wählen Sie den Lieferant aus, dieser wird dann in die Bestellung eingetragen.  Zur Auswahl klicken Sie entweder auf die Schaltfläche oder geben ein "#" und Teile der Kurzbezeichnung ein und betätigen die Tab-Taste.

Direkt unterhalb der Lieferantennummer sehen Sie die Kundennummer beim Lieferanten, Telefonnummern und den Crefo-Bonitätsindex. Wahlweise können Sie statt der Lieferantenadresse auch die eines Ansprechpartners beim Lieferanten wählen.

Bereich Lieferkette

Hier finden Sie Informationen, um komplexere Lieferketten abzubilden. Die einfachste Option stellt das Ankreuzfeld Lieferung erfolgt direkt an Lieferadresse im Projekt dar. Damit erfolgt die Lieferung direkt an den Kunden statt an Ihren Standort.

Der Zuliefernde Lieferant ist derjenige, der dem Lieferanten in der Bestellung zuliefert. Denkbar ist, dass ein Lieferant beispielsweise Stangenware liefert, die der eigentliche Lieferant zuschneidet und locht.

Der Weiterverarbeiter ist der Lieferant, der vom Lieferanten der Bestellung mit der Ware beliefert wird. Beispielsweise ein Betrieb, der die vorher erwähnten Stangen pulverbeschichtet.

Bereich Suchfelder

Hier stehen Ihnen 4 frei definierbare Felder zur Verfügung, die Sie nutzen können, um die Bestellung mit internen Ablaufinformationen zu füllen.

Bereich Besteller

Normalerweise wird der Besteller automatisch durch den aktuell angemeldeten Anwender befüllt. Sie können jedoch jederzeit hier einen anderen Sachbearbeiter eintragen. Im Popup-Menü werden Ihnen nur Mitarbeiter angezeigt, die im Personalstamm als Einkäufer registriert sind.

Bereich Termine

• Lieferung erwartet bis:
• AB erhalten am:
• AB-Nummer:
• Lieferung zusagt für:
• Geliefert am:

Bereich Rahmenverträge

• Rahmenbestellung:
• Abrufbestellung für Rahmen:

Bereich Preisanfrage

• Anfragedatum:
• Wunschdatum Angebotsabgabe:
• Angebot erhalten am:
• Absagedatum:
• Absagegrund:

Bereich Lieferung

• Lieferscheinnummer:
• Rechnungsnummer
• Rechnung vorhanden:
• Voll berechnet:

Bereich Bemerkung

Bereich Zuordnung

• GU-Bestellung:
• Projekt:

Bereich GU-Bearbeitungszeitraum

• Bearbeitungsbeginn und -ende:

Texte

Postionen

Aktivitäten

Mehr zu dieser Funktion finden Sie in den Grundlegenden Bedienkonzepten.

Dokumente

Mehr zu dieser Funktion finden Sie in den Grundlegenden Bedienkonzepten.

Vorgangsarchiv

Sollte in Grundlegenden Bedienkonzepten beschrieben sein?!

Zu- und Abschläge

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