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  • Erstellt von Former user , zuletzt geändert von Former user am Jan. 20, 2012
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Neuinstallation profacto 2011 und neuer

Vorbereitung

Die Installation von profacto besteht aus

  • dem Programm,
  • der Datenbank
  • und den Lizenzen.
  • Für Windows-Anwender kommt zusätzlich noch der Druckertreiber PDFXChange für die PDF-Erzeugung hinzu.
  • Optional steht ein Barcode-Font zur Verfügung.

Die Download-Links für die Komponenten finden Sie am Ende der Release Notes.

Sie benötigen ein Programm um rar-Dateien zu entpacken und Administrator-Rechte.

Downloadprobleme unter Mac OS?

Falls Sie unter Mac OS mit dem Safari Download-Probleme haben, sollten Sie auf Firefox ausweichen.

Durchführung

Ordnerstruktur

Legen Sie vor dem Herunterladen eine Ordnerstruktur an. Empfehlenswert ist es diese unter Windows C:\Programme\ , für Mac OS-X am besten im 'Haus'-Ordner einen Ordner 'extragroup' als Basis anzulegen:

  • Im Ordner profacto Daten speichern Sie Ihre Datenbank ab. Diese Datei endet auf .4DD.
  • Im Ordner Archiv speichern Sie Ihre Lizenzdatei 0123.rar ab und entpacken diese, so dass der Ordner 0123 entsteht.
  • Einzelplatz
    • Im Ordner extragroup legen Sie die Datei pf2012.2.rar (pf2011.2.8.Einzel.rar) ab und entpacken diese, so dass der Ordner pf2012.2 (pf2011.2.8.Einzel) entsteht.
  • Server-Client (Einzelplatz-Server/Mehrplatz)
    • Im Ordner Archiv legen Sie die Datei pf2012.2.rar (pf2011.2.8.Einzel.rar) ab und entpacken diese, so dass der Ordner pf2012.2 (pf2011.2.8.Einzel) entsteht.
    • Im Ordner extragroup legen Sie den heruntergeladenen pf2012.2.Server.rar (pf2011.2.8.Server.rar) ab und entpacken ihn direkt, so dass der in der Abbildung oben grau markierte Ordner profacto2012 Server (profacto2011 Server) entsteht.
    • Im Ordner profactoTausch legen Sie pf2012.Client.rar ab und entpacken ihn. Der Ordner profactoTausch sollte für alle Anwender über einen identischen Netzwerkpfad erreichbar sein.

Verschieben Sie abschließend die originalen .rar-Dateien in das Archiv.

Herunterladen der Dateien unter Mac OS

Unter Mac OS-X werden statt .rar Archiven .dmg Dateien verwendet. Ansonsten ist die Vorgehensweise identisch.

Weitere Hinweise

  • Die Dateibenennung/-nummerierung ist nur exemplarisch, sie sollten stets die aktuellste verfügbare Datei verwenden (Bsp: 2011.2.8 / 2012.2).
  • Beim Client ist dies etwas anders, hier ändert sich nur sehr selten etwas (Bsp: pf2011.Client.v11.9 / pf2012.Client).

Erster Start

  • Gehen Sie nun in den Ordner *...\extragroup\profacto2012* (Einzelplatz) / *...\extragroup\Archiv\pf2012.2.8\profacto2012* (Einzel-Server/Mehrplatz) und starten Sie die Datei profacto2012.exe.
  • Im erscheinenden Dialog wählen Sie 'Öffnen', navigieren nach *...\extragroup\profactoDaten* und wählen Ihre Datenbankdatei.4DD aus.
  • Nach der Erzeugung der Indices melden Sie sich mit dem Nutzernamen: admin ohne Kennwort an (pf2011: Ben. chef / Kennwort: chef, pf2012: Ben. admin / Kennwort: admin)

Veknüpfung auf dem Destop gewünscht?

Wählen Sie die Startdatei, z.B. profacto2012.exe und verschieben Sie diese bei gedrückter Strg- und Alt-Taste auf den Desktop.

Lizenzen

Jetzt werden Sie nach den Lizenzen gefragt. Weisen Sie den Pfad ...\Archiv\0123 zu.

Unter Mac OS X 10.7 Lion ist es erforderlich die Lizenzen manuell an die richtige Stelle zu kopieren.
Wählen Sie dazu die in dem Lizenzordner befindlichen Dateien aus und erstellen Sie unter Macintosh HD:Library:Preferences den Ordner Profacto2012.Lizenzen und kopieren hier die Lizenzdateien hinein.

Der Ordner muss in der Library auf der Macintosh HD angelegt werden, nicht in der Library im Benutzerverzeichnis unter Gehe zu.

Start des Servers

Verlassen Sie nun profacto über das Menü:Datei:beenden. Gehen Sie zum Order *...\extragroup\profacto2012 Server* und starten Sie die Datei profacto2012.exe.
Wiederholen Sie die Zuweisung der Datenbank wie beim Einzelplatz. Sie sehen bei der Datenbank nun einen neuen Ordner temporary files. Das ist in Ordnung so, er entsteht bei der Erstellung der Indices.

Sollten Sie eine Windows-Sicherheitswarnung erhalten, geben Sie 4D Server für die Firewall frei.

Als Dienst registrieren

Damit profacto auch nach einem Neustart des Servers sofort wieder verfügbar ist, sollten Sie den profactoServer als Dienst registrieren. Dazu wählen Sie im profactoServer im Menü 'Datei' den Befehl 'Als Dienst registrieren'. Schließen Sie nun den profactoServer. In der Dienste-Verwaltung des Windows Servers (Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste) wurde der Dienst '4D Server: profacto2012' neu angelegt. Diesen können Sie noch auf den Starttyp 'Automatisch' setzen und ihn starten.

Start des Clients

Kopieren Sie vom Server aus "\profactoTausch" den gesamten Ordner "\profacto2012 Client" lokal auf Ihren Rechner in den Programme-Ordner. Erstellen Sie nun eine Verknüpfung der Datei "profacto2012 Client.exe" auf Ihrem Desktop und führen Sie diese aus.

Der profactoServer sollte im Regelfall automatisch gefunden werden. Er wird standardmäßig auf dem Port 19813 auf Ihrem Server ausgeführt. Sollte dieser nichtgefunden werden überprüfen Sie die Sicherheits- und Firewalleinstellungen auf Ihrem Server, ggf. müssen Sie eine Ausnahme für "...\extragroup\profacto2012 Server\profacto2012.exe" erstellen oder den Port 19813 öffnen.

Tools

Um auf Windows-Rechnern direkt PDF-Dateien erstellen zu können und diese aus profacto heraus als E-Mail zu verschicken müssen Sie durch Ausführen der Datei 'pdf_printerv4.exe' den virtuellen Drucker 'PDF-XChange 4.0' installieren.

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