Auf dieser Karteikarte können Sie dem aktuellen Datensatz einzelne Dateien, Ordner oder Links zu Webseiten zuordnen.
Durch Klick auf Neu fügen Sie dem Datensatz einen verknüpften Eintrag hinzu. Es gibt drei Modi:
- Normaler Klick: Sie wählen eine Datei aus
- Klick mit gedrückter Alt-Taste: Sie wählen ein Verzeichnis aus
- Klick mit gedrückter Shift-Taste: Sie können eine URL eingeben.
Nachdem Sie das Element gewählt haben, können Sie noch Tags und eine Bemerkung hinzufügen. Tags sind Schlagwörter, die sich profacto merkt. Haben Sie ein Tag bereits einmal verwendet, wird es Ihnen nach dem Eintippen der ersten drei Buchstaben vorgeschlagen. Tags werden auch bei der datenbankweiten Suche mit durchsucht.
Klicken Sie einen Eintrag in der Liste doppelt, wird das Originaldokument oder das Verzeichnis geöffnet. Generell speichert profacto nur Pfade zu Dokumenten und niemals Originale.
Unter Windows sehen Sie für viele Eintragstypen wie PDF-Dokumente, Bilder oder Textdateien unter der Liste gleich eine Voransicht, auf dem Mac passiert das für Webseiten.