profacto Small Business auf Client & Server umstellen

Sobald auf Ihrem Server die Einzelplatzanwendung gemäß der Anleitung "Einzelplatz und Vorbereitung für Client & Server" eingerichtet, lizensiert und erfolgreich gestartet haben, können Sie damit beginnen profacto Small Business auf Client & Server umzustellen. 

Server

Vor dem Start eines Clients muß zunächst der Server eingerichtet werden gestartet werden. 

Vorbereitung

Falls noch nicht geschehen, beenden Sie nun die laufende profacto2012-Anwendung. Eine gleichzeitige Nutzung von Einzelplatz und Server ist nicht möglich. 

Laden Sie als erstes die Anwendung auf Ihren Serverrechner herunter:

• Windows 32-bit: http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012ServerInstallation32.exe
• Windows 64-bit: http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012ServerInstallation64.exe
• Mac OS X: http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012ServerInstallation.dmg

Installieren Sie diese genauso wie schon bei der Einzelplatzversion zuvor. 

Start

Wechseln Sie in das bereits bekannte profacto Small Business-Verzeichnis. Dort finden Sie nun neben der Anwendung profacto2012 auch den profacto2012 Server. 

Starten Sie die Anwendung profacto2012 Server. Lesen etwaige erscheinende Meldungen aufmerksam durch. 

Geben Sie bei Bedarf die Anwendung für ein- und ausgehende Verbindungen durch die Firewall Ihres Betriebssystems frei. 

Sollten Sie aufgefordert werden die Datenbank zuzuweisen  ist diese nach wie vor im Ordner profactoDaten unter dem Namen profactoDatenbank.4DD zu finden. Seit dem ersten Start mit dem Einzelplatz sind hier bereits weitere Dateien entstanden. 

Backup

profacto2012 Server unterstützt Sie dabei und bringt bereits eine Standard-Backup-Einstellung mit, die einmal täglich um 23:00 Uhr in den Ordner Backup in dem Verzeichnis profacto Small Business Ihre Datenbank speichert. 

Diese Einstellung bietet nur ein Minimum an Sicherheit und ersetzt kein externes Backup. 

Registrierung als Dienst

Insbesondere unter Windows können Sie die Möglichkeit nutzen profacto2012 Server als Dienst zu registrieren. 

Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Als Dienst registrieren, dieser Eintrag kann ausgegraut sein, wenn die Server-Funktionalität für Ihr Windows nicht zur Verfügung steht. Beenden Sie nun den profacto2012 Server und öffnen Sie die Dienste-Steuerung von Windows, suchen Sie dort den neuen Eintrag mit profacto.  

Client

Sobald der Server gestartet wurde, kann die Verbindung dazu mit einem Client aufgebaut werden. Installieren Sie dazu auf dem Server und den einzelnen Arbeitsplätzen den  profacto2012 Client. 

Download 

• Windows: http://profacto.extragroup.biz/Kundendownloads/profacto2012ClientInstallation.exe
• Mac OS X: http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012ClientInstallation.dmg

Dieser liegt nach der Installation im Verzeichnis Programme. 

Öffnen Sie Anwendung profacto2012 Client.  

Sie können sich nach Belieben auch hier eine Verknüpfung für einen schnelleren Zugriff anlegen oder unter Windows die vorhandene verschieben. 

Als erstes sollten Sie den Client auf dem Serverrechner selber starten. Sofern alles ordnungsgemäß eingerichtet ist, wird nach einer Weile ein Dialog zur Auswahl des Servers kommen. Wählen Sie den Eintrag profacto2010. Danach werden noch einige Daten übertragen und Sie können sich wie beim Einzelplatz zuvor anmelden. 

Wenn kein Server-Auswahl-Dialog erscheint, aber Sie sich direkt anmelden können ist alles in Ordnung. Sollte es eine Fehlermeldung geben, sollten Sie Ihre Netzwerkeinstellungen überprüfen. 

Führen Sie die Installation des Clients genauso auf allen Arbeitsplatzrechnern durch. Sie können hierbei gemischt mit Mac OS X und Windows-Rechnern arbeiten. Es gibt jedoch einige Unterschiede in der Handhabung. 

Einrichtung und Updates

Fahren Sie mit der Installationsanleitung im Kapitel Update fort.