Projekt bearbeiten

Reiter Deckblatt

• Ab profacto steht die Projektgruppe als zusätzliches Filterkriterium zur Verfügung.
• Wählen Sie einen Prozesstatus um den Fortschritt innerhalb des Betriebs abzubilden.
• Aktivieren Sie das Ankreuzfeld Kleinauftrag, wenn es sich um einen Kleinauftrag handelt.

Rechnungsadresse und Lieferinformationen

Wählen Sie einen Kunden bei Rechnungsadresse und Lieferinformationen. Sie können den gleichen oder unterschiedliche Kunden auswählen. Hat ein Kunde unterschiedliche Rechnungs- und Lieferanschrift, so können Sie diese unter Ansprechpartner auswählen.

Wählen Sie einen Liefertermin als Datum oder als Kalenerwoche aus. Diese Information steht für profacto Anwender hinterher in der Kapazitätsplanung zur Verfügung. Sie können ausserdem benötigte Subunternehmer, Monteure und Lieferanten hier eintragen.

Objekt

• Kommission beinhaltet entweder die Kurzbezeichnung des Kunden oder Intern, wenn das Projekt für den internen Gebrauch ist bzw. Lager, wenn das Projekt für den Lagerbestand produziert wird. Das Feld Kommission wird in einigen Formularen benutzt und sollte darum mit Bedacht gefüllt werden.
• Bauvorhaben ist der Titel des Projekts,
• Vertreter der zuständige Verkäufer,
• Arbeitsvorbereiter der zuständige Arbeitsvorbereiter.

Reiter Positionen

Jedes Projekt besteht aus einer oder mehreren Projektpositionen. Projektpositonen sind auf der einen Seite die einzelnen Einträge, wie Sie beispielsweise im Angebot oder in der Rechnung auftauchen. Projektpositionen sind aber auch Projektphasen, zu denen beispielsweise eine Stückliste und oder eine Kalkulation vorgenommen wird, zu denen Produktionszeiten reserviert werden und zu denen hinterher eine Zeit- und Kostenerfassung durchgeführt wird.

Das Projekt setzt sich aus verschiedenen Arten von Projektpositionen zusammen:

• Artikeln aus Ihrem Artikelstamm
• Frei engegebenen Artikeln
• Zwischenüberschriften
• Zwischensummen

Postionen können zudem entweder mit in den Gesamtpreis aufgenommen werden oder bei der Berechnung außen vor gelassen werden (Alternativpositionen)

Die Symbole bedeuten (v.l.)

• Neue Position in Liste hinzufügen: fügt eine neue Position am Ende der Liste hinzu.
• Neue Position in Liste einfügen: fügt eine neue Position vor dem markierten Eintrag ein.
• _Neue Position in Positionsbearibeitung einfügen: fügt eine neue Position am Ende der Liste hinzu und öffnet die Positionsbearbeitung für diesen Artikel.
• Markierte Position bearbeiten: öffnet die Positionsbearbeitung für den markierten Eintrag.

• In Kalkulationskarte der markierten Position wechseln öffnet die Kalkulation einer Position.
• Markierte Position löschen löscht den ausgewählten Eintrag.

Stückliste zu einer Positon anlegen

Wählen Sie im Modulmenü Navigation > Stücklisten zum Projekt. Die Stücklisten sind hier beschrieben.

Kalkulation zu einer Position anlegen

Artikel erfassen

• Wählen Sie eine Artikelgruppe um die Artikel vorzusortieren und wählen Sie dann den gewünschten Artikel aus der Artikelliste aus.
• Sie sehen die im Artikel gespeicherten Angaben und können diese nachkorrigieren.
• Drücken Sie anschließend die Schaltfläche Neu um den Artikel zu erfassen.
• Wiederholen Sie die Vorgehensweise bis Sie alle Artikel eingetragen haben.
• Wenn Sie einen Eintrag korrigieren möchten, wählen Sie diesen aus der Liste aus, ändern Sie die anzeigten Werte und betätigen Sie anschließend den Button Ändern.
• Um einen Eintrag zu löschen, wählen Sie diesen aus, und drücken Sie anschließend Löschen.

Zeiten kalkulieren

• Wählen Sie eine Kostenstelle aus, geben Sie die Stundenzahl und den Stundensatz ein und klicken Sie auf Neu um die Zeit anzulegen.
• Alternativ dazu können Sie aauch den vorgegebenen Kostenstellenrahmen benutzen und die entsprechenden Zeiten ändern.
• Die Summe der Zeiten wird in die Kalkulation rechts mit den Materialkosten zu den Fertigungsgesamtkosten addiert.

Schnellkalkulation

Die Schnellkalkulation orientiert sich am Betriebsabrechnungsbogen. Sie können hier ermittelte Aufschlagsätze in den Voreinstellungen, Kalkulation eintragen, fallweise in einzelnen Kalkulationen ändern und erhalten anhand geschätzter Zeiten und Materialien eine Vorkalkulation, die Sie direkt in Ihr Angebot übernehmen können.

Reiter Texte

Hier erscheinen für alle kaufmännischen Zustände des Projekts die in den Voreinstellungen oder (ab profacto) im Kunden zugewiesenen Standardtexte. Klicken Sie auf dem Reiter mit der gewünschten Projektphase und dem Reiter mit der gewünschten Sprache auf eine der Schaltflächen Vortext, Schlusstext, Fußtext um einen neuen Textbaustein auszuwählen oder ändern Sie den Text in den Textfeldern. Um dabei Platzhalter zu verwenden, öffnen Sie das Menü Platzhalter in Text einfügen oben links unterhalb des Sprachreiters.

Reiter Aktivitäten

Die Aktivitäten sind hier ausführlich beschrieben.

Reiter Projektadressen (ab profacto)

Notieren Sie hier die für das Projekt relevanten Adressen. Mit den Projektadressen können beliebig viele Adressen zu einem Projekt abgelegt werden, um beispielsweise auf einer Baustelle die Adressen und Ansprechpartner von Hausmeister, Elektriker, Klempner etc. zu verwalten.

Wählen Sie dazu entweder einen Kunden oder einen Lieferanten aus und gegebenenfalls noch einen Ansprechpartner. Dan vergeben Sie einen Adresstyp, der pro Projekt nur einmal vorkommen kann. Dann können Sie die Adresse mit "Neu" der Liste hinzufügen. Die Option Manuell erfasste Daten speichern erlaubt Ihnen, auch Adressen hinzuzufügen, die nicht als Kunde oder Lieferant angelegt sind. Handelt es sich jedoch um einen existierenden Kunden oder Lieferanten, dann bewirkt die aktivierte Option, dass die Adressdaten beim Projekt gespeichert werden und nicht immer wieder vom Kunden oder Lieferanten gezogen werden. Das kann dann sinnvoll sein, wenn sie für einen Kunden eine leicht abweichende Adresse zum Projekt hinterlegen wollen.

Gespeicherte Projektadressen können Sie sowohl in normalen Ausdrucken wie Angebot bis Rechnung oder Freien Listen als auch in der internen Textverarbeitung nutzen. Dazu müssen spezielle Funktionsaufrufe in die betreffenden Formulare eingefügt werden (SR_Projektadresse). Wenn Sie hierbei Hilfestellung benötigen, bieten wir dies gerne als Dienstleistung an.

Reiter Finanzen (ab profacto)

Auf diesem Reiter sehen Sie alle Informationen, die in Bezug auf die Abrechnung eines Projekts von Bedeutung sind, sofern sie nicht schon im Deckblatt eingegeben wurden.

Bisher erzeugte Belege

Hier finden Sie eine Aufstellung aller bisher gedruckten Belege zu einem Projekt. Sie können diese Belege markieren und ausdrucken oder am Bildschirm vorher ansehen. Durch das Belegdatum finden Sie auch heraus, wann der Beleg erzeugt wurde.

Offene Posten

Hier sind alle Rechnungen aufgeführt, die zum Projekt gedruckt wurden. Für jede Rechnung sehen Sie auch Information darüber, wieviel bereits bezahlt wurde, wann Sie gestellt wurde und den Inhalt des Felds Bemerkungen aus dem Offenen Posten. In der Summe erfahren Sie, wieviel berechnet und wieviel davon bezahlt wurde, jeweils als Bruttobetrag inklusive Umsatzsteuer.

Nummernkreise

In der Rubrik Nummernkreise sind auf einen Blick die Nummern gedruckter Angebote bis Rechnungen (und immer auch das Belegdatum) zu sehen.

Provisionierung

Diesen Bereich können Sie genau dann sinnvoll nutzen, wenn Sie mit Verkäufern im Aussendienst arbeiten oder Ihre Innendienstsachbearbeiter erfolgsabhängige Vergütungsanteile besitzen.

Als Provisionsempfänger 1 wird hier der Mitarbeiter eingetragen, der im Kundendatensatz des Rechnungsempfängers als Mitarbeiter im Feld Personal zugeordnet ist. Der Provisionssatz kommt aus den Personalstammdaten des betreffenden Mitarbeiters. Für den Provisionsempfänger 2 gibt es keine feste Regel - Sie können hier frei nach Bedarf einen Mitarbeiter zuordnen, dessen Provisionssatz ebenfalls dann automatisch eingetragen wird. Die automatisch eingetragenen Werte können einfach überschrieben werden. Die Auswertung der Provisionen erfolgt über eine freie Liste zur Honorarabrechnung, die wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen und als Dienstleistung auch anpassen können.

Die in den Popupmenüs auswählbaren Mitarbeiter müssen im Personalstamm vorher als Provisionsempfänger gekennzeichnet worden sein. 

Faktoren für Rückrechnung Preise

Die hier angegebenen Werte dienen dazu, Verkaufspreise von frei erfassten Projektpositionen auf den KK und EK zurückzurechnen. Dies ist sinnvoll, um für die Deckungsbeitragsermittlung eines Projekts einigermassen realitätsnahe Werte auch bei Positionen zu erhalten, die nicht sauber durchkalkuliert wurden. Da die Positionsdeckungsbeiträge abhängig sind von der Art des Projekts sind sie an dieser Stelle anpassbar.

Sie werden beim Erfassen eines Projekts automatisch aus den Voreinstellungen, Seite Kalkulation, kopiert. Sie können die Werte hier anpassen. Beachten Sie, dass die Wertänderungen erst für neu erfasste Positionen gelten. Um auch bereits erfassten Positionen neue Rückrechnungsfaktoren für KK und EK aufzuprägen, nutzen Sie die Schnelländerung Positionen, die Sie im Menü Funktionen sowohl der Projektübersicht als auch der Positionsübersicht finden.

Beispiel hierzu:

• Ein Rückrechnungsfaktor von 1,5 im KK-Preis führt dazu, dass ein Verkaufspreis von 15 EUR auf einen KK von 10 EUR zurückgerechnet wird.

Zahlungsplan

Der Zahlungsplan erlaubt Ihnen, für ein Projekt komplexere Zahlungsvereinbarungen abzulegen als die einfache Zahlbarkeit nach einer Einzelrechnung. In vielen grösseren Projekten werden Zahlungspläne vereinbart, bei denen Zahlungen zu bestimmten Terminen oder zu bestimmten Ereignissen fällig sind.

Zahlungspläne werden im Projekt nur zugeordnet, sind dann aber im Nachhinein änderbar. Ein Zahlungsplan wird durch mehrere Zahlungen definiert, die wiederum aus 

• Termin: relativ zum AB-Datum oder Fixtermin und
• Zahlbetrag: Absolutbetrag oder Prozentbetrag vom Projektwert
• Hinweistext

bestehen.

Aus einem Zahlungsplan werden beim Speichern eines Projekts Aktivitäten erzeugt, die den Zahlungstermin als Wiedervorlagetermin mit Alarmfunktion besitzen. Diese Aktivitäten sind dem zuständigen Auftragssachbearbeiter zugeordnet.

Nehmen Sie Änderungen am Zahlungsplan vor, werden alle offenen, also noch nicht abgerechneten Zahlungen in ihren verknüpften Aktivitäten entsprechend angepasst.

Beim Druck einer Aconto-Rechnung können Sie bei Vorhandensein eines Zahlungsplans eine der Zahlungen auswählen und somit eine zum Zahlungsplan passende Aconto-Rechnung drucken, ohne noch weiter dafür Werte erfassen zu müssen.

Reiter Gewährleistung (ab profacto)

Diese Karteikarte benötigen Sie, wenn Sie Projekte im VOB-Umfeld abwickeln, was meisten der Fall ist bei öffentlichen Vergaben oder wenn Sie von Architekten beauftragt werden. In diesem Fall gestaltet sich die Rechnungsstellung etwas aufwendiger, weil der Auftraggeber Einbehalte vornimmt, die erst zu späteren Zeitpunkten wieder aufgelöst werden können.

Die hier vorgenommenen Eingaben werden im Ausdruck über Textvariable in den Text des Belegs integriert. Abzüge können über spezielle Listenvariablen sauber in einer Tabelle aufgeführt werden. Die Berechnung des tatsächlichen Zahlbetrags des Kunden nach Abzügen ist im Formular vorzunehmen.

Sicherheitsleistung bei Teilrechnungen

Stellen Sie eine Teilrechnung, wird der Auftraggeber nach VOB einen bestimmten Prozentsatz, in der Regel 10%, einbehalten können. Dieser Prozentsatz wird dann bei der Schlussrechnung aufgelöst und Ihnen dann auch überwiesen. Die konkrete Höhe des Einbehalts stellen Sie hier ein.

Gewährleistung bei Schlussrechnungen

Bei Schlussrechnungen ist es nach VOB üblich, dass der Auftraggeber als Garantie für saubere Ausführung einen bestimmten Prozentsatz einbehält. Diesen Wert können Sie hier eingeben. Neben dem Prozentsatz erfassen Sie auch noch die Einbehaltsdauer in Tagen (!), meist sind dies 5 Jahre, also 1826 oder 1827 Tage.

Abzüge

Abzüge reduzieren Ihre Rechnungssumme weiter. Typische Abzüge sind

• Baustrom
• Bauwesenversicherung
• Reinigung

um nur einige zu nennen. In vielen Fällen sind diese Abzüge bereits Teil des Werkvertrags und damit im Vorfeld schon bekannt.

Bei der Erfassung der Abzüge geben Sie eine Bezeichnung an, weiterhin, ab der Abzug absolut oder in Prozent wirksam ist, und welchen Umsatzsteuersatz er hat. Über die üblichen Schaltflächen fügen Sie den Abzug dann zur Liste hinzu oder ändern markierte Einträge.

Reiter Dokumente

Hier können Sie Dokumente zu Ihren Projekten hinterlegen. Diese werden im Projektordner gespeichert. Wo die Projektordner abgelegt sind, ist in der Voreinstellungen hinterlegt.

Die Funktionen im einzelnen (v.l.):

• Wählen Sie ein neues Dokument auf Ihrem Computer aus
• Öffnen Sie das markierte Dokument
• Löschen Sie das markierte Dokument
• Aktuelles Dokument merken
• Aktuelle Emails übernehmen übernimmt Mails aus Outlook

Aktivieren Sie Vorschau zeigen, um eine Vorschau des Dokumentes zu sehen:

Reiter Auftragsstand (ab profacto)

Auf diesem Reiter erhalten Sie einen kompakten Überblick über den derzeitigen Fortschritt des Projekts mitsamt einer einfachen Rentabilitätsrechnung. Voraussetzung dazu ist, dass eine Nachkalkulation zum Projekt bzw. seinen Positionen existiert. Die Nachkalkulation lässt sich über die entsprechend benannte Schaltfläche auch aktualisieren, falls Sie nicht die Automatische Nachkalkulation in den Voreinstellungen aktiviert haben.

Der Auftragsstand fasst positionsweise zusammen, wie es um Ihr Projekt steht. Für jede Position werden hierzu Daten aus der Nachkalkulation angezeigt, nämlich Materialkosten, Fertigungskosten, ein Aufschlag für Gemeinkosten und daraus sich ergebend die Summe der Herstellkosten. Diese werden in Beziehung gesetzt mit dem Verkaufspreis der Position. Außerdem sehen Sie pro Position die erfassten Stunden und die kalkulierten Stunden, wodurch ersichtlich ist, welche Positionen noch zeitlich "Luft" haben und welche nicht.

 Nicht erteilte oder alternative Positionen werden im Auftragsstand nicht berücksichtigt!

Die Einzeldaten werden unten summiert, wodurch auf einen Blick zu erkennen ist, ob das Projekt rentabel ist oder nicht.

Den Auftragsstand können Sie über die Schaltflächen am oberen Rand der Liste drucken und auch exportieren, um ihn in Excel weiterzubearbeiten.

Reiter Material (ab profacto)

Auf diesem Reiter sehen Sie eine Zusammenstellung aller im Projekt vorkommenden Artikel. Diese Zusammenstellung dient einerseits als Projektpreisliste, andererseits als Überblick darüber, in welchen Mengen die Artikel im Projekt verwendet werden.

Auffüllen der Liste

Die Liste wird durch folgende Aktionen befüllt:

• Nutzung der Schnellkalkulation: Sobald Sie mit der Schnellkalkulation in einer Position arbeiten, wird die Liste mit den dort verwendeten Artikeln befüllt, seien es nun Artikel aus dem Artikelstamm oder Einmalartikel.
• Aktives Befüllen aus Stückliste und Projektpositionen: Durch die Funktion "Objektartikel erzeugen" können Sie entweder alle Artikel aus den Stücklisten im Projekt oder den Positionen im Projekt zur Liste hinzufügen. Es ist auch möglich, beides auszuführen.

Projektpreisliste

Sobald ein Artikel in der Liste steht, wird in der Vor- und Nachkalkulation nicht mehr der Preis aus dem Artikelstamm verwendet, sondern der im Projekt hinterlegte Preis. Dies hat zur Folge, dass ein Projekt auch nach Jahren noch mit den Preisen kalkuliert werden kann, die bei seiner Erstellung gültig waren. Dennoch können Sie für einzelne oder alle Artikel erreichen, dass mithilfe des BefehlsObjektartikelpreise aktualisieren wieder der aktuelle Preis aus dem Artikelstamm oder der Bestellung verwendet wird.

Sobald Sie in der Liste einen Artikel markieren, wird oberhalb der Liste eine Reihe von Details angezeigt. Dabei ist auch erkennbar, ob es sich um einen Einmalartikel handelt, der nicht im Artikelstamm vorkommt. Weiterhin sehen Sie neben den aktuellen Preisen im Projekt auch die derzeit im Artikelstamm hinterlegten Preise. Gibt es zu dem Artikel eine Bestellung, die mit dem Projekt verknüpft ist, so werden die Preise der Bestellung bzw. deren Lieferpreise ebenfalls angezeigt.

Mengenzusammenstellung

Wenn Sie sich die Liste der Artikel in ihrer rechten Hälfte ansehen, erkennen Sie die Verbrauchsmengen im Projekt. Neben den Mengen in Stück werden auch die Massen in der jeweiligen Artikelmengeneinheit angezeigt sowie gegebenenfalls Reservierungen und Abbuchungen, die für diesen Artikel schon im Projekt gelaufen sind.

Die Schaltfläche '''Lagerbewegungen erfassen''' erlaubt Ihnen, 
Lagerbewegungen zu im Projekt verwendeten Artikeln zu erfassen. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn es sich um Platten handelt, die Sie lagermäßig führen und deren Verbrauch sie exakt erfassen wollen.

Lagerbewegungen erfassen

Die Schaltfläche Lagerbewegungen erfassen erlaubt Ihnen, Lagerbewegungen zu im Projekt verwendeten Artikeln zu erfassen. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn es sich um Platten handelt, die Sie lagermäßig führen und deren Verbrauch sie exakt erfassen wollen. In einer Nachkalkulation, die auf Basis von Projektkosten durchgeführt wird, ist es angeraten, all die Artikel, die nicht auf das Projekt bestellt werden, durch entsprechende Lagerabbuchungen dem Projekt kostenmässig zuzubuchen. Neuerdings kann dies auch durch entsprechende Kalkulationseinstellungen im Artikel anders gelöst werden, dies setzt dann jedoch voraus, dass für die Nachkalkulation auch eine Stückliste vorhanden ist.

Reiter Zeiten (ab profacto)

Auf dieser Karteikarte sehen Sie eine Zusammenstellung aller auf das Projekt erfassten Zeiten. Dabei wird unterschieden zwischen den

• Projektzeiten - für 99% aller Anwender ausreichend
• Maschinenzeiten - für Betriebe, die auch Bearbeitungszeiten von CNC-Maschinen und Zuschnittsägen etc. einsehen wollen, sofern diese unterstützt sind

Projektzeiten

Die Projektzeiten rekrutieren sich aus den in der Zeiterfassung erfassten Zeiten. Es ist dabei egal, ob sie direkt auf das Projekt, einen Fertigungsauftrag oder einen Betriebsauftrag erfasst wurden, diese Tabelle zeigt alle Zeiten zum Projekt an.

Durch die Filterfunktionen am oberen Rand der Liste können Sie die dargestellten Zeiten nach verschiedenen Kriterien filtern und dadurch beispielsweise die Zeitanteile von Positionen, Mitarbeitern oder Kostenstellen mit einem Klick ermitteln. Daneben ist auch ersichtlich, in welchen Zeiträumen die Zeiten angefallen sind.

Maschinenzeiten

Durch eine spezielle Importfunktion lassen sich Zeiten, die bestimmte Maschinen automatisch erfassen, in profacto einlesen und an dieser Stelle auflisten. Die Einstellung und gegebenenfalls notwendige Anpassung dieses Imports erledigt das profacto-Serviceteam für Sie in Absprache mit den jeweiligen Maschinenherstellern.

Zeitkennzahlen

Die Zeitkennzahlen fassen die für das Projekt erfassten Zeiten nach einigen wenigen Hauptaktionen wie Zuschnitt, Bekanten oder Furnieren zusammen und setzen sie ins Verhältnis mit der Menge des verarbeiteten Materials. Dadurch ergeben sich mengenunabhängige Kennzahlen, anhand derer sich Aussagen über die Komplexität der Bearbeitungen oder auch die Effektivität Ihrer Mitarbeiter treffen lassen, die Sie wiederum für neue Vorkalkulationen nutzen können.

Reiter Statistik

• Unter Projektvolumen können Sie einfach den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes überprüfen. Sie erhalten auf einen Blick den Zahlbetrag des Kunden sowie zwei Deckungsbeiträge:
  • Der einfache Deckungsbeitrag (Achtung, der Deckungsbeitrag ist anders definiert. Was hier angezeigt wird, ist der Gewinn) ist die Differenz aus dem gezahlten Betrag ohne MwSt. abzüglich den kalkulierten Kosten.
  • Der DB ab EK-Summe (das ist der betriebswirtschaftliche Deckungsbeitrag) ist die Differenz aus gezahltem Nettobetrag abzüglich den variablen Kosten (Material und Fertigungszeiten)
• Im unteren Bereich Zusammenfassung der Schnellkalkulation ist die Schnellkalkulation aufgeführt.
• Rechts wird die Differenz aus Vor- und Nachkalkulation ausgegeben

Reiter PPS (ab profacto)

Auf dieser Karteikarte sind mehrere unterschiedliche Informationen und Statistiken zur Projektsteuerung vereint. Ausserdem finden Sie hier eine Reihe von Einstelloptionen, die das Verhalten des Projekts beeinflussen.

Disposition

Treffen Sie hier Vorgaben für die weiter untenstehenden Hochrechnungen und für die Kapazitätsplanung (ab profacto pps).

• Vorgabezeiten aus Positionen stellt Ihnen die Summe aller Vorgabezeiten dar, die in den Projektpositionen erfasst wurden. Es handelt sich konkret um das Maximum aus den Vorgabezeiten aus den Schnellkalkulationen und den Stunden, die in den Vorkalkulationen (z.B. auch aus der Stückliste) ermittelt wurden.
• Verplante Stunden ist ein Wert, den Sie erfassen. Er stellt die Stunden dar, die dann als Basiswert in die Kapazitätsplanung einfliessen. Ausserdem ist es der Referenzwert für die weiter unten folgenden Hochrechnungen.
• Verplantes Personal ist die Anzahl der Mitarbeiter, die im Schnitt gleichzeitig am Projekt arbeiten. Dadurch kann bestimmt werden, wieviele Stunden im Schnitt pro Tag geleistet werden können.
• Verplantes Material ist in Ergänzung der überschlägige Planwert für die Materialkosten im Projekt.

Hochrechnung Plan-Daten

In diesem Bereich kann Ihnen profacto helfen, aus den Plandaten zu ermitteln, wann Ihr Projekt frühestens fertiggestellt sein kann bzw. wann Sie spätestens beginnen müssen, um zu einem festgelegten Endtermin ausliefern zu können. Ausgehend von einer Arbeitswoche mit 5 Tagen und einem Arbeitstag mit 8 Stunden und der eingetragenen Mitarbeiterzahl werden die entsprechenden Plantermine aus der Menge der verplanten Stunden errechnet. Für die Kapazitätsplanung ist es erforderlich, dass Sie hier Start- und Endtermin erfassen, damit profacto Ausgangsdaten hat, in welcher Zeit das Projekt in Ihrem Unternehmen Ressourcen belegt. Start- und Fertigstellungstermin werden Ihnen auch in der Projektübersicht angezeigt.

Ist-Werte

In diesem Bereich sehen Sie die bereits auf das Projekt aufgelaufenen Stunden, auch umgerechnet in Geldeinheiten. Die Restzeit ist hier ein rein rechnerischer Wert, basierend auf der Annahme, dass das Projekt wie geplant verläuft.

Hochrechnung aus Ist-Daten

Basierend auf einem von Ihnen einzutragenden Projektfortschritt kann profacto hier ermitteln, wann das Projekt tatsächlich fertiggestellt ist bzw. wieviele Stunden noch zu leisten sind.

Reservierung und Lagerbestand

In diesem Bereich sehen Sie kumulierte Werte in Geideinheiten zu den Lagerbuchungen, die in diesem Projekt bereits stattgefunden haben. An anderer Stelle, auf der Seite Material, wird dies weiter konkretisiert, hier haben Sie aber einen kompakten Überblick.

Einstellungen

In diesem Bereich steuern Sie das Verhalten des Projekts und seine Nutzung.

• Kleinauftrag (oberhalb): Diess Feld ist nicht direkt aktivierbar, sondern wird über die Voreinstellungen gesteuert. Sie können dort eine vernünftige Mengen an Projekten als Kleinauftrag vordefinieren, die bestimmte Eigenschaften haben. Mehr dazu in den Voreinstellungen.
• Projekt dient als Vorgabe: Aktvieren Sie dieses Feld, wenn Ihr Projekt als Vorgabe dienen soll. Wann immer Sie ein neues Projekt anlegen, können Sie dann optional eines der Vorgabeprojekte wählen. Es wird mit all seinen Positionen, Schnellkalkulationen, Stücklisten und Texten kopiert.
• Privates Projekt: Private Projekte sind nur für die Anwender sichtbar, die sie angelegt haben. Normalerweise wird genau ein Anwender, der Firmeninhaber, solche Projekte haben. Dazu muss in den persönlichen Voreinstellungen auch aktiviert werden, dass der Anwender private Projekte anlegen und sehen darf.
• Projekt ist Rahmenauftrag: Rahmenaufträge sind Projekte, die einen pauschalen Umfang an Produkten und Leistungen definieren. Sie werden mit dem Kunden ausgehandelt und in der Regel wird vereinbart, dass die Produkte dann in einzelnen Abschnitten geliefert werden. Es herrscht so Vertragssicherheit für eine definierte Menge von Produkten. Damit der Rahmenauftrag "scharf" wird, muss er den Status "Auftragsbestätigung" besitzen. Ist das der Fall, können Sie beim Neuanlegen eines Projekts auch einen Rahmenauftrag wählen. Dieser wird vollumfänglich kopiert, die Mengen jedoch werden auf "0" gesetzt. Erfassen Sie nun die tatsächlichen Liefermengen des Abrufs. Überschreitet die erfasste Menge, zusammen mit den Mengen in anderen Abrufen, die ursprünglich vereinbarte Menge, so erhalten Sie einen Warnhinweis und die Menge wird zurückgesetzt. In der Positionsübersicht des Rahmenauftrags sehen Sie für jede Position genau, wieviel schon in Abrufen verplant bzw. ausgeliefert und berechnet wurde.
• Projekt ist Abrufauftrag von Rahmen: Dieses Feld ist aktiviert, wenn das aktuelle Projekt ein Abrufauftrag ist.
• Projekt ist Fertigungsauftrag: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Projekt ein Fertigungsauftrag sein soll. Sie müssen dann noch das Projekt wählen, auf das sich der Fertigungsauftrag beziehen soll.
• GU-Hauptauftrag
• GU-Unterauftrag
• Reklamationsauftrag
• Projekt gesperrt für BDE
• Stückliste nicht änderbar
• Projekt ist nicht erweiterbar

Information

Hier können Sie beliebige Bemerkungen erfassen, die in Bezug zur Projektplanung stehen. Das Feld ist eines von 2 Informationsfeldern im Projekt (das andere findet sich auf dem Deckblatt), um all das zu erfassen, was die Projektbearbeiter zum Auftrag wissen müssen.

Reiter Vorgangsarchiv (ab profacto)

Reiter Ergänzungen (ab profacto)

Reiter Controlling (ab profacto)

Reiter Disposition (ab profacto pps)

Projektdisposition

Gantt-View

Montagetermine

Funktionen > Neue interiorcad Zeichnung

Startet eine neue interiorcad Zeichnung mit der gewählten Vorgabe.