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Algemeine Funktionen

Allgemeine Funktionen finden Sie hier beschrieben.

Registerkarte Allgemein

Die Bezeichnung des Artikels wird in die Stückliste und in die Projektposition übernommen. Darum sollten Sie eine aussagekräftige Bezeichnung wählen.
Ebenso werden die Abmessungen, Mengeneinheiten und Verschnittsangaben in die Stückliste übernommen.
Legen Sie das Preiskalkulationsschema fest. Sie haben die Möglichkeit einen Kalkulationspreis (Selbstkostenpreis für die Verwendung als Vorprodukt in Kalkulationen) und einen oder mehrere Verkaufspreise (bei Übernahme in Projektpositionen) zu bestimmen.
Sie können den Selbstkostenpreis (KK-Preis) und die VK-Preise über prozentuale Aufschläge bestimmen und im Aufklappmenü Rundung VK-Preis definieren, ob auf den Ct, 10 Ct oder Euro genau gerundet werden soll.
In der Preisermittlung können Sie den KK-Preis ermitteln und dabei Nebenkosten der Beschaffung (Verpackung, Zoll, Fracht) und Bearbeitungskosten miteinbeziehen. Wählen Sie OK, um die ermittelten Preise in den Artikel zu übertragen.

Diese Einstellungen sollten nicht in jedem einzelnen Artikel gesetzt werden, sondern einmal für die ganze Artikelgruppe. Die Artikelgruppen erreichen Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Artikelgruppen oder im Menü über Konstanten > Artikelgruppen.

Artikelverwendung (ab profacto)

Einkaufsartikel sind Artikel, die nur als Vorleistung verwendet werden. Sie werden in Stücklisten, nicht jedoch in Projekten verwendet.
Verkaufsartikel sind Artikel, die Sie selbst herstellen also nirgendwo einkaufen.
Inventarartikel wird derzeit noch nicht unterstützt. Geplant ist, dass solche Artikel nur unter Angabe einer Seriennummer im Lager gebucht werden können.
Fertigungsartikel sind Artikel, die nicht bestellt sondern selbst hergestellt werden. Statt eines Bestellvorschlages wird ein Fertigungsauftrag erzeugt.
Montageartikel sind Artikel, die auf der Baustelle benötigt werden, jedoch nicht in Stücklisten verwendet werden.

Kontierung

Geben Sie hier die Konten für die Verbuchung in der Buchhaltung an.

Registerkarte Konditionen

Einkaufskonditionen und Lieferzeiten bei den unterschiedlichen Lieferanten

Die eigene Bestellnummer
Ggf. eine Mindestbestellmenge
Die Losgröße
Die eigene Kundennummer
usw.

Auf der rechten Seite sehen Sie eine Preishistorie und weitere Einkaufskonditionen zu diesem Lieferanten.

Verkaufskonditionen für einzelne Kunden oder Kundengruppen.

Geben Sie eine Kundengruppe an, um eine Verkaufskondition für diese Kundengruppe zu erstellen.
Geben Sie stattdessen eine Kundennummer an, um Sonderkonditionen für einen einzelnen Kunden zu erstellen.
Geben Sie entweder einen prozentualen Aufschlag an oder bestimmen Sie einen festen Verkaufspreis.

Registerkarte Skizze

Hier können Sie zwei Bilder zu dem Artikel hinterlegen. Das erste Bild kann in Stücklisten und Angebote übernommen werden. Das zweite Bild nur ins Angebot.

Registerkarte Vorgabezeiten

Vorgabezeiten werden in die Kaklulation übernommen. Klicken Sie die Schaltfläche Neu, um eine neue Vorgabezeit anzulegen. Wenn Sie die Kostenstelle nicht wissen, drücken Sie innerhalb des Feldes Strg+F (Mac: Apfel+F) um die Kostenstelle in der Liste auszuwählen. Fixe Vorgabezeiten werden unabhängig von der Anzahl des Artikels nur einmal in der Kalkulation berücksichtigt. Externe Vorgabezeiten werden aus Subauftrag vergeben.