Voraussetzungen

Damit Formularanpassungen außerhalb von vor Ort-Terminen durchgeführt werden können, ist es notwendig, daß die in der profacto Datenbank hinterlegten Formulardateien extrahiert und nach Bearbeitung wieder eingelesen werden. Wir setzen an dieser Stelle einen souveränen Umgang mit Dateien und Ordnern Ihres Betriebssystems voraus.

Um vorhandene Formulare und Freie Listen extrahieren zu können benötigen Sie als angemeldeter Anwender die Rolle Formularadministrator. Diese stellen Sie

Dazu benötigen Sie einmal die Anwenderrolle Formularadministrator, die Sie in den PVE - Ansichten aktivieren.

Gehen Sie wie im Detail wie folgt vor:

• Alle Module schließen.

• Voreinstellungen => Reiter Ansichten => eigenen Benutzernamen doppelt klicken => Reiter Ansichten => links mittig 'Formularadministrator' aktivieren.

• Alles speichern, sich neu anmelden. Von nun an steht Ihnen die Option Formulare zu exportieren, zu importieren oder Vorlagen zu speichern oder ändern zur Verfügung.

4D Write Formulare in den Aktivitäten, Reiter Textverarbeitung

Unten können Sie nun eine Vorlage innerhalb der Datenbank sichern, und über das Menü Ablage, Sichern unter ... können Sie eine Vorlage als Datei außerhalb der Datenbank als eigenständige Datei speichern.

SuperReport-Formulare ändern

Für die

• Danach gehen Sie in die Druckdialoge bei denen die Formulare verwendet werden (Projekt: Angebot, Bestellung: Anfrage)

• Im Druckdialog den Haken 'Formular vor Druck ändern' anklicken, Vorschau erzeugen.

• Im neuen Dialog innerhalb des Fensters selber nichts machen. Oben auf 'File' (oder 'Datei') klicken und auf 'Save to Disk As...' gehen. Die Datei mit Art des Formulars (z.B.: Bestellung) und Datum auf Ihrem Rechner speichern und per email an uns zusenden.