Fast überall wo Belegen erzeugt werden können, lassen sich auch Variablen verwenden.
Eine Variable wird im Text immer in eckigen Klammern dargestellt:
[H] = Höhe einer Projektposition.
[RB] = Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)
Viele dieser Abkürzungen sind bei der Bearbeitung von Textfeldern zugänglich über Auswahlmenüs, wählen Sie dazu den Expandbutton.
Folgende Variablen sind im Formularkonfigurator:
Formularkonfigurator
Angebot bis Rechnung
[AktFirma1] - Namenszeile 1 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktFirma2] - Namenszeile 2 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktStrasse] - Strasse Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktPLZ] - Postleitzahl Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktOrt] - Ort Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[KAdrUniversal] - Die Adresse des Kunden, je nach Situation entweder die Rechnungsadresse oder die Lieferadresse.
[Projektstatus] - Status des Projekts, also Angebot bis Rechnung
[DokBe] - Bezeichnung des Dokuments oder die vom Anwender im Druckdialog erfasste Überschrift
[Belegdatumlabel] - Bezeichnung des Belegdatums, beispielsweise "Angebotsdatum"
[DokNr] - Die laufende Belegnummer des Dokuments
[Belegdatum] - Das im Druckdialog angegebene Belegdatum
[LieferterminUni] - Der Liefertermin, wahlweise ein Datum, eine Kalenderwoche oder "nach Absprache", falls kein Termin im Projekt erfasst wurde.
[Kundennr] - Die Kundennummer zum Kunden
[Vertretername] - Der Name des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[VertreterTel] - Die Telefonnummer des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[VertreterEmail] Die Emailadresse des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[Projektnr] - Die Projektnummer zum Beleg
[Bauvorhaben] - Der Inhalt des Felds Bauvorhaben
[Kommission]- Der Inhalt des Felds Kommission
[Rab1Uni] - Der Rabattbetrag 1
[Rab2Uni] - Der Rabattbetrag 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
[RabSatz1] - Der Rabattsatz 1, falls vorhanden
[RabSatz2] - Der Rabattsatz 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
[MwStProzent] - Die Mehrwertsteuer in Prozent zur Ausgabe im Summenblock
[SRPage] - Die aktuelle Druckseite
Projektvariablen
[RB] - Rechnungsbetrag (kalkulierbar)
[RN] - Rechnungssumme netto inkl. Rabatt
[AGW] - Gesamtauftragswert netto inkl. Rabatt
[BELEGNR] - Belegnummer
[RBB] - Rechnungsbetrag abzgl. bezahlt
[TN] - Rechnungsfolge-Nr.
[WÄ] - Währung im Druck
[SAISON] - Saisontext
[§13bRechnung] - Textbaustein §13b-Abrechnungen
[S] - Skontosatz
[ST] - Skontotage
[SD] - Skontodatum
[SW] - Skontoabzugswert
[SB] - Skontobetrag
[SV] - Skontierfähiger Betrag (Volumen)
[SBG] - Skontobetrag Gesamt bei Schlußrechnungen
[SWG] - Skontoabzugswert Gesamt bei Schlußrechnungen
[SWB] - Skontoabzugswert Endsumme abzgl. bezahlter Teilrechnungen [SWB]
[SBB] - Skontobetrag abzgüglich bezahlt
[SKBegin] - Skontotext Beginn
[SKEnde] - Skontotext Ende
[NR] - Projektnummer
[BV] - Bauvorhaben
[KOM] - Kommission
[LW] - Lieferwoche
[LZW] - Lieferzeit in Wochen
[LZT] - Lieferzeit in Tagen
[LT] - Fixtermin für Lieferung
[LFW] - Liefertermin KW Datum
[LFA] - Lieferart
[FD] - Fälligkeitsdatum
[FT] - Anzahl Tage bis zur Fälligkeit
[GLE] - Gewährleisungseinbehalt
[GLEProzent] - GLE in Prozent
[GLEDatum] - GLE Fälligkeitsdatum
[GLETage] - GLE Dauer in Tagen
[SICHL] - Sicherheitsleistung
[SICHLPRozent] - Sicherheitsleistung in Prozent
[SICHLDatum] - Fälligkeitsdatum der Sicherheitsleistung
[SICHLTage] - Fälligkeitstage der Sicherheitsleistung
[GLEBegin] - GLEText Begin
[GLEEnde] - GLEText Ende
[ANR] - Kundenandrede
[ANRNAME] - Kundenanrede plus Name
[KA1] - Kundenadresse Zeile 1
[KA2] - Kundenadresse Zeile 2
[KA3] - Kundenadresse Zeile 3
[KA4] - Kundenadresse Zeile 4
[KA5] - Kundenadresse Zeile 5
[KA6] - Kundenadresse Zeile 6
[KU_KDNR] - Kundennummer
[KU_DEBITORKONTO] - Debitorenkonto
[KU_Bank] - Bankname des Kunden
[KU_KTO] - Kontonummer des Kunden
[KU_BLZ] - Bankleitzahl der Bank des Kunden
[KU_KREDITK] - Kreditkarte des Kunden
[KU_KREDITEXP] - Ende Gültigkeit der Kreditkarte
[KU_KREDITORG] - Kreditkartenaussteller
[KU_KREDITNAME] - Name des Kreditkartenbesitzers
[KU_USTID] - UStID
[KU_Bundesland] - Bundesland des Kunden
[LA1] - Lieferadresse Zeile 1
[LA2] - Lieferadresse Zeile 2
[LA3] - Lieferadresse Zeile 3
[LA4] - Lieferadresse Zeile 4
[LA5] - Lieferadresse Zeile 5
[LA6] - Lieferadresse Zeile 6
[SF1] - Suchfeld 1
[SF2] - Suchfeld 2
[SF3] - Suchfeld 3
[SF4] - Suchfeld 4
[VNR] - Vertreter Personalnummer
[VN1] - Vertreter Name 1
[VN12] - Vertreter Name 1 Name 2
[VN21] - Vertreter Name 2 Name 1
[VTEL] - Vertreter Telefon intern
[VEMAIL] - Vertreter E-Mail intern
[Bank1] - Name der 1. Bank
[BLZ1] - Bankleitzahl der 1. Bank
[Konto1] - Kontonummer der 1. Bank
[IBAN1] - IBAN der 1. Bank
[BIC1] - BIC der 1. Bank
[Bank2] - Name der 2. Bank
[BLZ2] - Bankleitzahl der 2. Bank
[Konto2] - Kontonummer der 2. Bank
[IBAN2] - IBAN der 2. Bank
[BIC2] - BIC der 2. Bank
[Bank3] - Name der 3. Bank
[BLZ3] - Bankleitzahl der 3. Bank
[Konto3] - Kontonummer der 3. Bank
[IBAN3] - IBAN der 3. Bank
[BIC3] - BIC der 3. Bank
[Datum] - Aktuelles Datum
[Zeit] - Aktuelle Zeit
[UStID] - Eigene UStID
[Steuernummer] - Eigene Steuernummer
Projektvariable, die sich auf die Gesamtsumme des Projekts beziehen, können nun mit Rechenausdrücken weiter beeinflusst werden. Dabei sind die Operatoren +, -, * und / erlaubt, und nur einfache Rechenoperationen wie "RBB+10".
Positionen
[HOLZ1] - Belag 1
[HOLZ2] - Belag 2
[B] - Breite
[H] - Höhe
[D] - Dicke
[L] - Länge
[T] - Tiefe
[Umfang_LxB] - Umfang Länge auf Breite
[Umfang_BxH] - Umfang Breite auf Höhe
[Umfang_Hxt] - Umfang Höhe auf Tiefe
[Fläche_LxB] - Fläche Länge auf Breite
[Fläche_BxH] - Fläche Breite auf Höhe
[Fläche_HxT] - Fläche Höhe auf Tiefe
[LW] - Lieferwoche
[FIX] - Fixtermin
[VK] - VK Preis
[VKE] - VK Preis Einzel
[VKG] - VK Preis Gesamt
[ANZ] - Anzahl
[PRAB] - Positionsrabatt in %
[BEZ] - Bezeichnung
[ART] - Artikelnummer
[ME] - Mengeneinheit
[EGew] - Eigengewicht
[GGew] - Gesamtgewicht
[POSSF1] - Suchfeld 1
[POSSF2] - Suchfeld 2
[POSSF3] - Suchfeld 3
[POSSF4] - Suchfeld 4
[S] - Skonto
[ST] - Skontotage
[SW] - Skontobetrag
[FD] - Fälligkeitsdatum
[FT] - Anzahl Tage bis zur Fälligkeit
In einem Textbaustein können neben Text auch beliebig viele Platzhalter (Variablen) verwendet werden. Der Button Platzhalter für Werte aus Projekt einsetzen öffnet ein Menü mit den Platzhaltern eines Projektes. Der Button Platzhalter für Werte aus Position einsetzen zeigt eine Übersicht der Werte die zu einer Projektposition hinterlegt werden können. Wählen Sie den jeweiligen Platzhalter aus dem Menü, um Ihn an Ihrer Cursorposition im Textfeld einzufügen.
Ein Beispiel:
Wir würden uns freuen, wenn aus diesem Angebot ein Auftrag werden würde, und sichern Ihnen schon heute zu, diesen mit der für uns typischen Sorgfalt durchzuführen.
Die Lieferzeit für diesen Auftrag beträgt [LZT] Tage
Mit freundlichen Grüßen
[VN21]