Voraussetzungen
Bitte beachten Sie, daß Formularanpassungen grundsätzlich kostenpflichtige Serviceleistungen darstellen, die nach Aufwand berechnet werden. Wenden Sie sich an unsere Abteilung Kundenbetreuung für eine Anfrage, soweit noch nicht geschehen. Fügen Sie stets alle Informationen der unten stehenden Liste hinzu. Wir behalten uns vor, Anpassungswünsche nur in der aktuellen profacto Version vorzunehmen oder auch in Teilen oder ganz abzulehnen. Insbesondere Funktionen und Abläufe in Formularen, die nicht deckungsgleiche Ergebnisse zu denen in profacto selbst ergeben, werden nicht realisiert. Eine Formularerstellung oder -anpassung ist nicht möglich, wenn Sie einen aktiven profacto Update Vertrag haben.
Damit Formularanpassungen durchgeführt werden können, ist es notwendig, daß die in der profacto Datenbank hinterlegten Formulardateien exportiert (zur Anleitung) und nach Bearbeitung wieder importiert (zur Anleitung) werden.
Je nach Umfang oder Komplexität der Anpassung kann ein Vor-Ort-Termin oder die Zusendung der kompletten Datenbank (zur Anleitung) dennoch notwendig sein, wir werden Sie entsprechend dazu auffordern.
Bitte erwägen Sie für Auswertungen die ODBC-Schnittstelle und die eigenverantwortliche Nutzung von Drittsoftware. Gerne senden wir hierzu auf Anfrage auch weitere Daten wie die aktuelle Datenbankstruktur zu.
Sofern Sie die Musterformularnutzung abschalten und ein Formular angepassen oder angepasst bzw. ein neu erstelltes nutzen möchten, fällt in dem Moment der Support und Gewährleistung für alle Formulare weg, die parallele Nutzung von Musterformularen und dem Formularkonfigurator gleichzeitig mit angepassten Formularen ist nicht möglich. Die bestehenden Formulare in profacto werden künftig nicht mehr durch Updates von profacto aktualisiert. Bei Updates von profacto kann es notwendig sein, daß Ihre Formulare angepasst werden müssen, auch dies ist dann stets kostenpflichtig und fällt nicht unter den Support.
Formularanpassungen durch uns werden immer unabhängig von etwaigen Druckern und Druckertreibern bei Ihnen durchgeführt, dies kann zu Abweichungen im Druckbild führen, wir empfehlen grundsätzlich den Druck via PDF zu nutzen. Sollte dies aufgrund von Drittsoftware bei Ihnen nicht möglich sein, kann hier ein nicht auflösbarer Widerspruch entstehen.
Beschreibung des Anpassungswunsches und Versand an die extragroup GmbH
Fügen Sie immer:
- eine digitale Kopie (PDF - andere Formate können von uns ggf. nicht verarbeitet werden) eines Beispielausdruckes bei, in der genau vermerkt ist, wie eine Änderung aussehen soll. Dazu gehören:
- Papierformat, Größe und Ausrichtung, Postion und Größe von Elementen, in mm von links und oben aus vom Papierrand gemessen, Ausrichtung, Stil, Art, Größe und Name der Schrift
- eine exakte Beschreibung Ihres Anliegens bei, um eine rasche Umsetzung durchführen zu können. Dazu gehört auch welches Ziel Sie dabei verfolgen, manchmal kann man es auf anderen Wegen mit profacto ohne Anpassung lösen. Dazu gehört immer auch eine Dokumentation welches Feld oder welche Information (zusätzlich) in profacto (Screenshot mit Markierung oder schriftlich durch Angabe von Modul, Reiter/Dialog und Feld) wo im Formular wiedergegeben werden soll.
- eine genaue Dokumentation, wie Sie drucken. Welcher Dialog mit welchen Einstellungen gewählt wird und ob es sich um ein allgemeines Formular handelt oder ein anwenderspezifisches, daher bitte auch den Namen des Formulars aus den Voreinstellungen, respektive Persönlichen Voreinstellungen beifügen. Auch auf welchem Betriebssystem Sie drucken ist ggf. von Bedeutung.
- ggf. bei Ihnen verwendete Fonts hinzu, wenn diese nicht dem Standardlieferumfang von Windows und macOS bzw. OS X entsprechen. Für die Kompatibilität zwischen den Betriebsystemen tragen Sie bitte Sorge oder dokumentieren etwaige Abweichungen. Wir setzen voraus, daß Sie die nötigen Lizenzen für Fonts besitzen, um diese auch an uns zwecks Formularanpassung weiterzureichen.