International Release Notes profacto 2011.0
Release Notes profacto2011.0
- Haben Sie die Neuerungen profacto2011 bereits gelesen? Diese bietet Ihnen einen guten Überblick aller grundlegenden Änderungen.
Vor der Installation
- Bitte lesen Sie vor dem Download und der Installation in die Betriebsumgebung unbedingt diese Release Notes aufmerksam durch und wenn Sie mehrere (Zwischen-) Versionen überspringen auch die vorangegangenen Release Notes!
Unter Hinweise/Probleme sind stets unsererseits bekannte Punkte aufgeführt, die Sie auf jeden Fall beachten müssen.
Module
Allgemein
- profacto2011 basiert auf 4D v11.9. Dadurch wird u.a. das Problem behoben, dass der geschriebene Text bei einem Klick mit der Maus in ein Feld sichtbar ist
- Hiermit ist auch behoben, daß bei einem Programmwechsel zum Kopieren von Text, der in profacto eingefügte Text sofort dargestellt wird.
- Oben links zeigt das Logo mit dem profacto-Schriftzug nun an, welche Version im Einsatz ist (profacto Small Business, profacto, profacto PPS)
- Das vormalige Hauptmenü Bereiche wurde in Module umbenannt
- Die bisher in der linken Navigation untergekommenen Funktionen Fernwartung, profacto-Wiki und Mail an profacto-Support befinden sich nun stets greifbar oben im neuen Hauptmenü Support
- Das Layout ist nun in allen Bereichen umgestellt in das Schema: links Filterung - rechts Übersicht, bzw. links Ergebnisliste - rechts Bearbeitung
- Die Auswahl-Dialoge lassen überwiegend keinen Doppelklick mehr auf markierte Datensätze zu, hierzu können aber mehrere Fenster nebeneinander dargestellt werden
- Recherche-Menüs
- In den Übersichten unterscheidet sich die Suche via Strg+F von der Lupe. Die Lupe lässt das Suchergebnis in der Übersicht als sep. Filterkriterium ausführen, dies wird links oben im Recherche-Menü angezeigt. Das Recherche-Menü wird nun auch angezeigt, wenn man aus einem anderen Modul heraus die Navigation benutzt hat. Damit das Menü funktioniert, muss "Filter verwenden" aktiv sein.
Kalender
- Für die Personalfilterung zeigt "Alle zeigen" nun alle aktuell in der Liste befindlichen Mitarbeiter im Kalender an, während "Auswahl anzeigen" nur die tatsächlich markierten anzeigt
Projekt
- Bei Projekt öffnen wurde der Prozess optimiert, dass es nicht mehr durch einen selber gesperrt sein kann
- Der Filter GU-Projekte ist in den pers. Voreinstellungen ausblendbar
Projekt-Bearbeitung
- Bei der Positionserfassung im Reiter Postionen kann nun auch die Pos1-Taste innerhalb der Bezeichnung genutzt werden, ohne dass der Cursor aus dem aktiven Feld springt
- Die Änderung eines Materialpreises auf dem Reiter Material wirkt sich nun korrekt auf alle Kalkulationen aller Positionen und ggf. automatisch aktualisierter Preise aus
- Ansprechpartner-Auswahl -> "Status" passt wieder zu "Name"
- Suchfeldbezeichnungen werden wieder mit korrekter Bezeichnung angezeigt
- In der Disposition, Reiter Monatgetermine zeigen die Pfeile der Kalenderpickerl in den Feldern Verladung, Beginn & Ende für den "vorherigen Monat" korrekt nach links
Projekt-Positions-Bearbeitung
- Die Positionsbezeichnung wird über die Positionsbezeichnung-Auswahl korrekt übernommen
Positionen zum Projekt
- Neues UI für Übersicht und Bearbeitung
- "Fehler" im Ausdruck der Aufmaße zum Projekt behoben
Bestellungen
- Beim Drucken wird der Druck-Button nun auch bei Versand per E-Mail & Fax in entsprechendes umbenannt
- Beim Drucken Über PDF & direkt als E-Mail wird die manuell eingetragene E-Mail-Adresse übernommen. Dies gilt aber nur, wenn ein Bestellung für den Druck ausgewählt wurde. Ansonsten wird nach wie vor die emial-Adresse des Lieferanten/Ansprechpartners gezogen
Bestellungen-Bearbeitung
- Klick auf den Button "Lieferant" bei bereits eingetragener Lieferantennummer öffnet diesen in der Bearbeitung
Aktivitäten
- Neues UI für Übersicht und Bearbeitung
- Der Erledigt-Button wurde in das Menü Funktionen integriert
Aktivitäten-Bearbeitung
- Bei Zuordnung Personal wird nun die korrekte interne Telfonnummer und E-Mail-Adresse angezeigt
Offene Posten
- Neues UI für Übersicht und Bearbeitung
Ansprechpartner (vormals Telefonliste)
- Neues UI für Übersicht und Bearbeitung
- Dieses Modul hieß bisher Telefonliste und ist nun einheitlich unter Ansprechpartner zu finden, wie in den Kunden und Lieferanten die einzelnen Ansprechpartner schon zuvor benannt waren
- Kleine Fehler der Rechte auf das Modul Ansprechpartner wurden behoben
- Die Anzeige und Bearbeitung des Personals hängt jetzt von den Benutzerrechten des Moduls Personal ab, nicht von den Ansprechpartnern. So ist ein lesen und bearbeiten der Ansprechpartner möglich, während bei Personal nur die internen Daten preisgegeben werden - die privaten Daten bleoiben für den Datenschutz verborgen
- Für Mac-Anwender werden nun die Adressen der Ansprechpartner im Adressbuch unter der Gruppe 'profacto' abgelegt.
Artikel
- Neues UI für Bearbeitung
- Ein Duplizieren eines Artikels mit der Option "nur Artikelsatz duplizieren" zeigt wieder korrekt den duplizierten Artikel an, nicht einen leeren Datensatz
Kunden
Kunden-Bearbeitung
- Auch beim erstmaligen Öffnen des Vorgangsarchives werden Projekte angezeigt
- Zur Datumsauswahl für Erinnerungen wird nun auch das Kalenderpickerl geöffnet
- Auf dem Reiter Aktivitäten wird auch nach umsortieren beliebiger Spalten die markierte Aktivität geöffnet
Lieferanten
- Neues UI für Bearbeitung
Personal
- Neues UI für Bearbeitung
- Navigation "Projekte als Monteur" lässt die Projekte enzeigen, bei denen der/die markierte Mitarbeiter als Monteur eingetragen ist/sind
Kostenstellen
- Neues UI für Bearbeitung
Textbausteine
- Neues UI für Übersicht und Bearbeitung
Zeiten
- Neues UI für Übersicht und Bearbeitung
- Das alte Menü Funktionen wurde in die Menüs Korrekturen und Funktionen unterteilt. Dadurch ist beides inhaltlich besser zugeordnet
Kalkulationen
- Neues UI für Übersicht und Bearbeitung
Stückliste
- Im Artikel-Auswahl-Dialog kann der markierte Datensatz nicht mehr mit einem Doppelklick geöffnet werden. Dies führte teilweise zum überschreiben von Variablen des aktuellen Artikels oder Stücklistenbauteils und wird jetzt verhindert
Stückliste-Bearbeitung
- In den Kantenoptionen wird durch Klick auf Auswahlbutton vor Beläge die Artikel-Auswahl für "Beläge" korrekt geöffnet
- In den Kantenoptionen wird durch Klick auf Auswahlbutton vor Kanten die Artikel-Auswahl für "Kanten" korrekt geöffnet
Kapazitätsplanung
- In der Projektdarstellung wird die Summe der noch freien Stunden angezeigt
Voreinstellungen
- In Benutzer & Gruppen wurden die Bereiche konsequenterweise in Module umbenannt
- In Benutzer & Gruppen kann man die einzelnen Module einer Gruppe in der Übersicht mit den Cursortasten hoch und runter blättern
Persönliche Voreinstellungen
- Persönliche Voreinstellungen im neuen UI
- Erweiterte Rechtesteuerung in den persönlichen Voreinstellungen
- Die Reiter-, bzw. Kartenansicht der Voreinstellungen ist nun steuerbar. Somit kann man Benutzern zwar erlauben auf einzelne Reiter der Voreinstellungen zuzugreifen, aber div. Reiter bewusst auszublenden
- Mit "Menüs und Befehlen" lassen sich pro Benutzer ganze Menüs oder auch nur einzelnen Befehle der Übersichten als auch der Bearbeitungen ausblenden
- Mit "Layoutgruppen" lassen sich pro Benutzer innerhalb der Bearbeitungen komplette Layoutgruppen ausblenden
- Um ein effizientes Vorgehen zu gewährleisten können einmal getätigte Einstellungen gespeichert und für andere Benutzer übernommen werden
- Durch geschickte Einstellung und Kombination der neuen Möglichkeiten, kann der für die Benutzer sichtbare Bereich profacto's für möglichst effizientes Arbeiten eingeschränkt werden.
- Option "Live-Suche ohne Filter" wurde entfernt, da sie im neuen UI keine Bewandnis mehr hat
- Projektfilter - GU-Aufträge sind ausblendbar
Konstanten
- Der Zugriff auf die Artikelgruppen ist nun abhängig vom Recht auf das Modul Artikel des Benutzers
- Das Fenster der Kostenstellen-Bereiche - Übersicht kann nicht mehr komplett zusammen geschoben werden
- Das Fenster der Kostenstellen-Gruppen - Übersicht kann nicht mehr komplett zusammen geschoben werden
- In der Kostenstellen-Gruppen - Bearbeitung bleiben die Listbox des Kostenstellen-Bereich und die Währungssymbole stehen, wenn das Fenster vergrößert wird
Downloads
Wichtige Hinweise:
- Denken Sie daran, vor Installation ein Backup Ihrer Daten vorzunehmen!
- Bei der Serverinstallation ist der komplette Ordner "profacto2011 Server" auszutauschen, ihn lediglich zu überschreiben reicht nicht.
- Beim Austausch des Serverordners werden die Backupeinstellungen zurückgesetzt. Tragen Sie bei Bedarf Ihre gewünschten Einstellungen (über Menü Bearbeiten->Einstellungen) ein. Falls Sie sich in Ihrem Betriebssystem sicher fühlen, sichern Sie den Ordner Preferences, den Sie im Ordner Server Database innerhalb von profacto2011 Server finden und kopieren diesen nach Installation des Updates wieder zurück.
- Die Clients müssen nur bei Neuinstallation von profacto2011 heruntergeladen werden, bei Updateinstallationen können Sie die ursprünglichen Clients weiterverwenden. Wenn beim automatischen Update Probleme auftauchen, können Sie alternativ die entsprechenden Clients herunterladen. Falls Sie den Client über eine Verknüpfung öffnen, kann es sein, dass die Verknüpfung neu erstellt werden muss.
Win
Win Deutsche Version:
Win Clients:
Win Archiv:
Mac
Mac Deutsche Version:
Mac Clients:
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Release Notes profacto 2011.0
Before Installation
- Before downloading and installing into the operating environment please read this important Release Notes carefully. If you skip several intermediate versions, please read also the Release Notes of the previous versions. Below hints/ problems are always known issues listed, that must be observed in any case.
General
- Profacto2011 is based on4Dv11.9. Thereby inter alia the issue is resolved, that the written text is visible when clicking with the mouse into a field.
- It is also fixed, that when changing a program to copy texts, the pasted text is immediately shown in profacto.
- Top left the logo of profacto shows now, which version of profacto is in use (profacto Small Business, profacto, profacto PPS).
- The former main menu area was renamed in modules.
- The functions remote control, profacto wiki and mail to profacto support previously found in the left navigation bar, are now always within reach at top in the new main menu Support.
- The new layout has now been converted into all areas as follows: left filtering – right overview or rather left results – right processing.
- The selection dialogs predominantly do not allow double clicks on marked data sets, for this several windows can be displayed side by side.
- Search menus
- In the overviews the search via Ctrl+F and the magnifying glass differs. The magnifying glass lets the search results in the overview run as a separate filter criteria, this is shown in the top left of the search menu. The search menu is now displayed, even if using the navigation out of other modules. In order that the menu works, "use filter" must be activated.
Modules
Calendar
- For employee filtering "show all" displays in the calendar all employees located in the list, while "show selection" only shows the marked ones.
Projects
- Opening the projects, the process is optimized that it can no longer be locked by themselves.
- The filter GU-projects is faded out in the personal preferences.
Project-Processing
- In the editing of positions, on file positions, within the description the home key is usable without the cursor jumping out of the active field.
- Changing a material price on tab material affects know correctly on all calculations of all positions and as the case my be on all automatically updated prices
- Contact-person selection -> "status" fits to "name"
- Search field names are displayed again with the correct name
- Disposition -> Installation Dates -> the arrows show correctly left for the previous month, when opening the calendar picker in the fields loading, start & finish.
Project-Position-Editing
- The description is transferred correctly via the PosDescription.
Positions in Project
- New UI for the overview and editing
- "Error" in the printing of the measurement to a project is fixed.
Purchase Orders
- Printing with the print button also, when sending via mail or fax the button is renamed into mail or fax instead of print
- Printing as pdf & directly email the manually added email address is taken. This applies only, when an order has been selected for printing. Apart from that the mail address of the supplier/ contact person is taken.
Purchase Order Processing
- Clicking on the button "Supplier" (for already registered supplier number) opens the supplier editing.
Activities
- New UI for the overview and the editing
- The "done" button is integrated into the menu functions
Activity Processing
- When allocating employees the correct internal phone number and e-mail address is shown.
Accounts
- New UI for overview and editing
Contact Person (previous Phone Directory)
- New UI for overview and editing
- This module was previously named phone directory and is now found in contact persons, as in the customer and suppliers.
- Small error of the rights to the module contact persons has been fixed.
- The display and editing of the employees now depends on the user rights of the module employee, not by the contact person. So reading and editing of the contact persons is possible , while only the internal employee data will be divulged – the private data remains hidden for privacy.
- For Mac-User -> The addresses of the contact persons are stored in the address book in the group "profacto".
Items
- New UI for editing
- Duplicating an item with the option "Duplicate only item, not its data" again shows correctly the duplicated item, not a blank record.
Customer
Customer-Processing
- Even when opening the transaction archive for the first time, projects are displayed.
- To select a date for reminders the calendar picker opens.
- On the activities tab the marked activity is opened, when if re-sorting any column.
Supplier
- New UI for editing
Employee
- New UI for editing
- Navigation "Project Installer" shows all projects, in which the marked employee is registered as an installer.
Cost Sources
- New UI for editing
Text Blocks
- New UI for overview and editing
Timekeeping
- New UI for overview and editing
- The old menu function is divided into the menus corrections and functions. Thereby both are with regards to content assigned better.
Calculation
- New UI for overview and editing
Parts-List
- In the item-selection dialog, it is no longer possible to open the marked data set with double click. Partially this led to overwrite variables of the current item or parts -list component. This is now prevented.
Parts-List Processing
- Edge options -> Clicking on the selection button in front of the veneers the item selection for "veneers" opens correctly.
- Edge options -> Clicking on the selection button on front of the edges the item selection for "edgings" opens correctly.
Resource Planning
- In the project display, the sum of the remaining free hours is displayed.
Preferences
- New UI within the personal preferences
- Extended rights management in the personal preferences
- The tabs or the tab views of the preferences are now controllable. Thus, you can allow users to access tabs in the preferences, but hiding several tabs deliberately.
- With "menus and commands" you can hide whole menus or just individual commands in the overview as well as in the processing are for each user.
- For each user, you can hide with "layout groups" complete layout groups within the editing
- Project filters "GU-Projects" could set to invisible
- To ensure an efficient line of action, once incurred settings, which are saved, can be transferred to other users.
- Through skillful combinations of settings and new opportunities, the visible area of profacto can be restricted for the user.
- In users & groups, consequently the areas were renamed in modules.
- In users & groups the individual modules of a group, in the overview, are scrollable with the cursor keys.
Constants
- The access of the item group is now dependent on the right of the module item of each user
- The window of the cost-source-area-overview can not be pushed completely together.
- The window of the cost-source-group-overview can not be pushed completely together.
- In the cost-source-group-editing the list box of the cost source area and the currency sign are at the same point, when the window is enlarges.
Downloads
You will find downloads in the Release Notes 2011.1
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