Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Der Kalender ist wie die Aufgaben fest in der Modulleiste verankert. Das Datum des Modulsymbols wird beim Neustart von Client oder Einzelplatz neu gesetzt.

Kalenderansicht

Image RemovedImage Added
In der Kalenderansicht können Sie sowohl Ihren eigenen Kalender, als auch den Kalender der Kollegen sehen und bearbeiten.

...

  • Klicken Sie auf Heute um den heutigen Tag anzuzeigen.
  • Wählen Sie oben eine Tages-, Wochen-, Monats-, Zeitraum Planer-Darstellung oder Zeitraum unterteilt Darstellung. Die ZeitraumPlaner-Darstellung zeigt die Arbeitstage für das ausgewählte Personal nach Person. Zeitraum unterteilt Planer h zeigt eine stundengenau Aufteilung der Arbeitstage, aggregiert aber dafür das ausgewählte Personal.
    Image Removed
  • Mit dem Schieberegler unten rechts oben mittig wird angepasst, wie lang der darzustellende Zeitraum ist. Image Removed
  • Mit den einfachen Pfeiltasten nach links und rechts verschieben Sie den sichtbaren Zeitraum um einen Tag.
  • Mit den doppelten Pfeiltasten nach links und rechts verschieben Sie den sichtbaren Zeitraum um eine Woche.
  • Wählen Sie im Kalender unten links einen Starttag für die Darstellung:. Image Removed

Anzuzeigende Kalender und Termine auswählen

  • Klicken Sie auf meine Termine um schnell Ihre eigenen Termine anzuzeigen.
  • Wählen Sie im Bereich Personal eine oder mehrere Personen aus und betätigen Sie die Schaltfläche Auswahl anzeigen um die Kalender der markierten Kollegen anzuzeigen. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts unten, um die in der Liste angezeigten Personen nach Personalgruppe zu filtern. Um wieder alle Personen anzuzeigen, klicken Sie auf die Überschrift Personal.
  • Betätigen Sie im Bereich Personal die Schaltfläche Alle anzeigen um alle Kalender gleichzeitig zu öffnen.
  • Stellen Sie dar, welche Arten von Terminen dargestellt werden soll. Privat- und Firmentermine werden aus den Aktivitäten geladen. Geburtstage und Jubiläen stammen aus dem Personal. Urlaubs-, Krankheits- und Fortbildungszeiten werden der Zeiterfassung entnommen. Hierbei müssen die Zeiten auf die speziellen, in den Voreinstellungen auf der Seite Zeiten&Personal gekennzeichneten Kostenstellen erfasst werden, es ist der definierte Gemeinkosten-Auftrag zu verwenden, wie er an gleicher Stelle anzugeben ist.
    Image Removed
  • In den Optionen unter dem Kalender können Sie auswählen, welche Informationen Sie in Terminen anzeigen möchten und welche ausgeblendet werden sollen.

Kalendereinträge bearbeiten

Image RemovedÜber den Zahnradbutton im Menü öffnet man die Einstellungen des Kalenders.

Links könne Sie die Kalender der verschiedenen Mitarbeiter auswählen, entweder Individuell oder nur eigene, alle, oder die bestimmter Mitarbeitergruppen.

Kalendereinträge bearbeiten

Um einen Kalendereintrag zu bearbeiten, klicken Sie Ihn doppelt mit der Maus an, um die Aktivität zu öffnen

...

Kalendereinträge neu erstellen

Klicken Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen Kalendereintrag zu erstellen. Es öffnet sich eine leere Aktivität, die Sie einem Kunden, Lieferanten und Projekt zuweisen können.

...

  • Klicken Sie in den gewünschten Kalender zum Startzeitpunkt,
  • halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus zum gewünschten Endzeitpunkt.

Aufgaben

Image Removed
Unter dem Kalender finden Sie eine Übersicht offener Aufgaben für den gewählten Personenkreis. Klicken Sie eine Aufgabe doppelt, um die passende Aktivität zu bearbeiten.

Terminübersicht

...

  • .

Kalendereinträge bearbeiten

Kalendereinträge sind Aktivitäten. Die Bearbeitung ist hier erklärt.