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• TimeCard-Import: Importfunktion für die mittlerweise kaum noch genutzten TimeCards von Videx.
• Digi-Import: Importroutine für Zeiten, die mit den Digi Zeiterfassungsgeräten erfasst wurden. Für den Import muss in den Voreinstellungen ein Importpfad eingestellten werden. Voraussetzung ist weiter, dass auf dem Rechner, an dem die Zeiten importiert werden, die Verwaltungssoftware von Digi installiert ist. In älteren Digi-Versionen funktioniert der "Standard-Export". In neueren Versionen muss die Exportkonfiguration wie folgt eingerichtet werden:

  • PersonalNr

  • VonZeit

  • BisZeit

  • Position

  • VonDatum

  • KStNr

  • AuftragsNr (=Projekt)

• PH-Import: Der PH-Import liest Zeiten ein, die aus einer anderen profacto-Datenbank exportiert wurden. Hierzu nutzen Sie den Export und exportieren alle Felder der Zeitdatei. Der Import lässt sich gut nutzen, um gezielt Zeiten aus anderen Datenbanken zu transportieren.
  Diesen Filter können Sie auch zum freien Importieren von Zeiten aus z.B. Excel heraus benutzen.  Das Der Pfad dafür muß in den Voreinstellungen:Zeiten vordefiniert werden. Das Format muss dem des vorherigen Exports gleichen, allerdings werden nur die ersten Spalten AuftragsNr bis NurLohnKalkulieren benötigt. Als Datei muss eine Tabstopp getrennte Datei eingelesen werden.
  
  
  • Exportkonfiguration aus profacto für den Import:
    • Wählen Sie ggf. Windows Standard.
    • Die Reihenfolge der Felder muss exakt stimmen und muss die ersten 8 Spalten AuftragsNr bis einschließlich BisZeit beinhalten:
      • AuftragsNr
      • PositionsNr
      • KSTNr
      • PersonalNr
      • ZDatum
      • GesamtZeit
      • VonZeit
      • BisZeit
    • CR/LF ersetzen-Option muss aktiv sein
    • Bei Texte & Zeichen sollte kein Anführungszeichen verwendet werden, komplett leeren.
    
    Exportkonfiguration => Excel => Daten in profacto
    
    
  • 
    
• Export: Export: Weiterführende Informationen zum Import von Datensätzen finden Sie im Handbuchkapitel zu Import und Export. Für die Vorbereitung eines PHImports, siehe oben
• Export Projektzeiten (profacto 2014): Nach Aufruf öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Monat und Jahr eingeben können, der aktuelle Monat ist voreingestellt. Es wird eine Exportdatei erzeugt, die den Namen "Projektzeiten_Monat_Jahr.txt" trägt. Die Datei wird nur dann korrekt erzeugt, wenn im Personalstamm jeder Mitarbeiter im Suchfeld 1 eine Abteilungsnummer hat. Der Export fasst die Zeiten nach Mitarbeiter und Projekt zusammen.

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