Stand 2414. Oktober 20162019, Update der Verlinkung zum 28.11.2019
GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Nachzulesen (Download des PDF Dokuments erst auf der Seite des deutschen Bundesministeriums für Finanzen) unter
Update vom 28.11.2019:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/Datenzugriff_GDPdU/20142019-11-1428-GoBD.pdf?__blob=publicationFile&v=12
Ist profacto GoBD-konform oder zertifiziert?
Das kann man leider nicht mit einem Ja oder Nein beantworten. Dazu empfiehlt es sich das Kapitel 12, Absätze 179-181 am Ende der GoBD-Dokumentation zu lesen.
Zusammengefasst: weder wir selbst, noch Dritte, nicht einmal die jeweilige Finanzbehörde selbst kann eine positive Aussage zur GoBD-Konformität treffen und ein Zertifikat ausstellen, welches rechtsgültig wäre.
Wie erreiche ich, daß mein Unternehmen GoBD-konform wird?
Grundsätzlich: profacto bildet hier nur einen Baustein von vielen. Nur das Zusammenspiel von allen ist am Ende verantwortlich dafür, ob im Kontext Ihres Betriebs profacto Anlass zur Beanstandung bietet oder nicht.
...
- sorgen Sie für lückenlose Nummernkreise
- Setzen Sie möglichst keine Rechnungen zurück
- Nutzen Sie die Möglichkeit zur Rechnungskorrektur, wenn nötig Gutschrift erstellen und als Überschrift "Rechnungskorrektur, Rechungs(teil)storno angeben.
- Dokumentieren Sie jedweden Anlass, wo Sie vom üblichen Prozess abweichen müssen. ZB Ausfall von Hardware mit Datenverlust.
- Ab profacto 2017 wird es dazu ein Werkzeug geben, was soweit es profacto betrifft, alle Vorgänge zum Thema Buchführung aufzeichnet, viele Sonderfälle erkennt und Sie zur Begründung auffordert. Start dieses unveränderlichen Journals ist geplant ab dem 01.01.2017 oder Installation der finalen Version dieses Features in profacto 2017. Dieses Journal kann dann herangezogen werden, wenn eine Prüfung ansteht.
...
- Sie können das Steuerprüfungsjournal über die Voreinstellungen, Seite Buchhaltung Steuerung aufrufen.