Grundidee

Die Idee hinter dem System der General-Unternehmer-Aufträge (kurz: GU-Aufträge) ist, daß ein Hauptprojekt mit mehreren Unterprojekten verknüpft ist. Die Verknüpfung erfolgt über die Projektpositionen des Hauptprojekts. Jede der Positionen wird in ein eigenes Unterprojekt expandiert.
Das Hauptprojekt aggregiert nur noch die Kosten, die auf den Unterprojekten anfallen und liefert ansonsten nur den Rahmen für die Abwicklung und Abrechung.
Unterprojekte dienen in mehrfacher Hinsicht als Basis für die Kostenkontrolle. Zum einen kann hier detaillierter kalkuliert werden. D.h. die Kosten im Unterauftrag sollten die Realität exakter wiederspiegeln als die im GU-Hauptauftrag.
Nach exakter Ermittlung der eigentlichen Leistungen erfolgt durch die Übernahme eines Unterauftrags in die Bestellung jedoch der Schritt, mit dem die Überwachung der realen Kosten stattfindet. Zu einer Bestellung kommen entsprechende Rechnungen eines Nachunternehmers ein und diese stellen die tatsächlichen Kosten dar. Diese Kosten können vorab schon anhand der vom Nachunternehmer rückgemeldeten Angebotspreise sehr gut abgeschätzt werden.

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Eine Aconto-Rechnung eines Nachunternehmers kann direkt in der OP-Erfassung der Lieferanten erfasst werden. Hier gibt es die Option, die Rechnung als '''Aconto-Rechnung zur Bestellung''' zu erfassen. Aconto-Rechnungen werden bei der Prüfung von Schlußrechnungen von Lieferanten in Abzug gebracht.
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Rechnungsprüfung

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Haben Sie eine Nachtragsposition selektiert und rufen den Befehl '''Überschrift anlegen''' auf, wird die Überschrift automatisch mit den Nachtragsinformationen der Seite Ergänzungen gefüllt.

Nachträge kopieren / GU-Projekt aktualisieren

Über die Funktion "GU-Projekt aktualisieren" in der Bearbeitung des GU-Hauptprojekts können Sie Nachträge, die in einem Unterauftrag erfasst wurden, in das Hauptprojekt kopieren. Damit sind diese Nachträge bereit zur Abrechnung gegenüber dem Hauptauftraggeber.

Controlling-Übersicht

Die Controlling-Übersicht lässt sich sowohl in einem Projekt aufrufen - es gibt hierzu die eigene Karteikarte '''Controlling''' - oder aus der Projektübersicht mit dem Befehl '''Auswertungen > Projektcontrolling-Übersicht'''.

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