Fast überall, wo Belegen Belege erzeugt werden können, lassen sich auch Variablen verwenden.
Eine Variable wird im Text immer in eckigen Klammern dargestellt:
[HB] = Höhe Breite des Maßes von einer Projektposition.
[RB] = Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)
Viele dieser Abkürzungen sind bei der Bearbeitung von Textfeldern zugänglich über Auswahlmenüs, wählen Sie dazu den Expandbutton.
Folgende Variablen sind im Formularkonfigurator:
Formularkonfigurator
Angebot bis Rechnung
[AktFirma1] - Namenszeile 1 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktFirma2] - Namenszeile 2 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktStrasse] - Strasse Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktPLZ] - Postleitzahl Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktOrt] - Ort Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[KAdrUniversal] - Die Adresse des Kunden, je nach Situation entweder die Rechnungsadresse oder die Lieferadresse.
[Projektstatus] - Status des Projekts, also Angebot bis Rechnung
[DokBe] - Bezeichnung des Dokuments oder die vom Anwender im Druckdialog erfasste Überschrift
[Belegdatumlabel] - Bezeichnung des Belegdatums, beispielsweise "Angebotsdatum"
[DokNr] - Die laufende Belegnummer des Dokuments
[Belegdatum] - Das im Druckdialog angegebene Belegdatum
[LieferterminUni] - Der Liefertermin, wahlweise ein Datum, eine Kalenderwoche oder "nach Absprache", falls kein Termin im Projekt erfasst wurde.
[Kundennr] - Die Kundennummer zum Kunden
[Vertretername] - Der Name des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[VertreterTel] - Die Telefonnummer des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[VertreterEmail] Die Emailadresse des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[Projektnr] - Die Projektnummer zum Beleg
[Bauvorhaben] - Der Inhalt des Felds Bauvorhaben
[Kommission]- Der Inhalt des Felds Kommission
[Rab1Uni] - Der Rabattbetrag 1
[Rab2Uni] - Der Rabattbetrag 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
[RabSatz1] - Der Rabattsatz 1, falls vorhanden
[RabSatz2] - Der Rabattsatz 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
[MwStProzent] - Die Mehrwertsteuer in Prozent zur Ausgabe im Summenblock
[SRPage] - Die aktuelle Druckseite
Projektvariablen
[RB] - Rechnungsbetrag (kalkulierbar)
[RN] - Rechnungssumme netto inkl. Rabatt
[AGW] - Gesamtauftragswert netto inkl. Rabatt
[BELEGNR] - Belegnummer
[LEDATUM] Datum der Leistungserstellung
[RBB] - Rechnungsbetrag abzgl. bezahlt
[TN] - Rechnungsfolge-Nr.
[WÄ] - Währung im DruckDruck
[SAISON] - Saisontext
[§13bRechnung] - Textbaustein §13b-Abrechnungen
[S] - Skontosatz
[ST] - Skontotage
[SD] - Skontodatum
[SW] - Skontoabzugswert
[SB] - Skontobetrag
[SV] - Skontierfähiger Betrag (Volumen)
[SBG] - Skontobetrag Gesamt bei Schlußrechnungen
[SWG] - Skontoabzugswert Gesamt bei Schlußrechnungen
[SWB] - Skontoabzugswert Endsumme abzgl. bezahlter Teilrechnungen [SWB]
[SBB] - Skontobetrag abzgüglich bezahlt
[SKBegin] - Skontotext Beginn
[SKEnde] - Skontotext Ende
[ZahlArt] - Zahlungsart
[NR] - Projektnummer
[BV] - Bauvorhaben
[KOM] - Kommission
[LW] - Lieferwoche
[LZW] - Lieferzeit in Wochen
[LZT] - Lieferzeit in Tagen
[LT] - Fixtermin für Lieferung
[LFW] - Liefertermin KW Datum
[LFA] - Lieferart
...
[GLE] - Gewährleisungseinbehalt
[GLEProzent] - GLE in Prozent
[GLEDatum] - GLE Fälligkeitsdatum
[GLETage] - GLE Dauer in Tagen
[SICHL] - Sicherheitsleistung
[SICHLPRozent] - Sicherheitsleistung in Prozent
[SICHLDatum] - Fälligkeitsdatum der Sicherheitsleistung
[SICHLTage] - Fälligkeitstage der Sicherheitsleistung
[GLEZahlbetrag] - resultierender Zahlbetrag für GLE
[GLEZahlbetragSkontiert] - resultierender skontierter Zahlbetrag für GLE
[SICHLZahlbetrag] - resultierender Zahlbetrag bei Sicherheitsleitung
[GLEBegin] - GLEText Begin
[GLEEnde] - GLEText Ende
[ANR] - KundenandredeKundenanrede
[ANRNAME] - Kundenanrede plus Name
[HalloVNNN] - Hallo + Vorname (+ Nachname, wenn gesiezt). Nur Hallo, falls kein Ansprechpartner und keine definierte Kundenanrede hinterlegt
[KA1] - Kundenadresse Zeile 1
[KA2] - Kundenadresse Zeile 2
[KA3] - Kundenadresse Zeile 3
[KA4] - Kundenadresse Zeile 4
[KA5] - Kundenadresse Zeile 5
[KA6] - Kundenadresse Zeile 6
[Rechnungsadresse] - die Adresse aus KA-KA6 kompakt
[KU_KDNR] - Kundennummer
[KU_DEBITORKONTO] - Debitorenkonto
[KU_Bank] - Bankname des Kunden
[KU_KTOBIC] - Kontonummer BIC des Kunden
[KU_BLZIBAN] - Bankleitzahl der Bank IBAN des Kunden
[KU_KREDITK] - Kreditkarte des Kunden
[KU_KREDITEXP] - Ende Gültigkeit der Kreditkarte
[KU_KREDITORG] - Kreditkartenaussteller
[KU_KREDITNAME] - Name des Kreditkartenbesitzers
[KU_USTID] - UStID
[KU_Bundesland] - Bundesland des Kunden
[KU_MANDREF] - Mandant des Kunden
[BestNrKunde] - Bestellnummer des Kunden
[BestDatumKunde] - Bestelldatum des Kunden
[KONTAKT_EMAIL] - Email-Adresse des Ansprechpartners
[KONTAKT_TEL] - Telefonnumemr der Ansprechpartners
[KONTAKT_MOBIL] - Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners
[LA1] - Lieferadresse Zeile 1
[LA2] - Lieferadresse Zeile 2
[LA3] - Lieferadresse Zeile 3
[LA4] - Lieferadresse Zeile 4
[LA5] - Lieferadresse Zeile 5
[LA6] - Lieferadresse Zeile 6
[Lieferadresse] - Die Adresse aus LA1-LA6 kompakt
[Zusatzadresse| - Anhand der Kunde Info-Kundennummer wird eine dritte Adresse ausgegeben.
[SF1] - Suchfeld 1
[SF2] - Suchfeld 2
[SF3] - Suchfeld 3
[SF4] - Suchfeld 4
[VNR] - Vertreter Personalnummer
[VN1] - Vertreter Name 1
[VN12] - Vertreter Name 1 Name 2
[VN21] - Vertreter Name 2 Name 1
[VTEL] - Vertreter Telefon intern
[VEMAIL] - Vertreter E-Mail intern[Bank1] - Name der 1. Bank
[BLZ1] - Bankleitzahl der 1. Bank
[Konto1] - Kontonummer der 1. Bank
[IBAN1] - IBAN der 1. Bank
[BIC1] - BIC
[AVNR] - Arbeitsvorbereiter Personalnummer
[AVN1] - Arbeitsvorbereiter Name 1
[AVN12] - Arbeitsvorbereiter Name 1 Name 2
[AVN21] - Arbeitsvorbereiter Name 2 Name 1
[AVTEL] - Arbeitsvorbereiter Telefon intern
[AVEMAIL] - Arbeitsvorbereiter E-Mail intern
[BLNR] - Bauleiter Personalnummer
[BLN1] - Bauleiter Name 1
[BLN12] - Bauleiter Name 1 Name 2
[BLN21] - Bauleiter Name 2 Name 1
[BLTEL] - Bauleiter Telefon intern
[BLEMAIL] - Bauleiter E-Mail intern
[Bank1] - Name der 1. Bank
[Bank2IBAN1] - Name IBAN der 21. Bank
[BLZ2BIC1] - Bankleitzahl BIC der 21. Bank
[Konto2Bank2] - Kontonummer Name der 2. Bank
[IBAN2] - IBAN der 2. Bank
[BIC2] - BIC der 2. Bank
[Bank3] - Name der 3. Bank
[BLZ3] - Bankleitzahl der 3. Bank
[Konto3] - Kontonummer der 3. Bank
[IBAN3] - IBAN der 3. Bank
[BIC3] - BIC der 3. Bank
[Datum] - Aktuelles Datum
[Zeit] - Aktuelle Zeit
[UStID] - Eigene UStID
[Steuernummer] - Eigene Steuernummer
[HRNummer] - Handelsregistereintrag
[BGMitgliedsnummer] - Berfisgenossenschaftsnummer
[Gerichtsstandort] - Gerichtsstandort
Projektvariable, die sich auf Datumsangaben oder die Gesamtsumme des Projekts beziehen, können nun mit Rechenausdrücken weiter beeinflusst werden. Dabei sind die Operatoren +, -, * und / erlaubt, und nur einfache Rechenoperationen wie "RBB+10".. Komplexe mehrstufige Rechenoperationen werden nicht unterstützt.
Beipiele:
- [Datum+7] bei Zahlungserinnerungen
- [RB*0,2] für eine 20% Anzahlung
Positionen
[HOLZ1] - Belag 1
[HOLZ2] - Belag 2
[B] - Breite
[H] - Höhe
[D] - Dicke
[L] - Länge
[T] - Tiefe
[Umfang_LxB] - Umfang Länge auf Breite
[Umfang_BxH] - Umfang Breite auf Höhe
[Umfang_Hxt] - Umfang Höhe auf Tiefe
[Fläche_LxB] - Fläche Länge auf Breite
[Fläche_BxH] - Fläche Breite auf Höhe
[Fläche_HxT] - Fläche Höhe auf Tiefe
[LW] - Lieferwoche
[FIX] - Fixtermin
[VK] - VK Preis
[VKE] - VK Preis Einzel
[VKG] - VK Preis Gesamt
[VKER] - VK Preis Einzeln rabattiert
[VKGR] - VK Preis Gesamt rabattiert
[ANZ] - Anzahl
[PRAB] - Positionsrabatt in %
[BEZ] - Bezeichnung
[ART] - Artikelnummer
[ME] - Mengeneinheit
[EGew] - Eigengewicht
[GGew] - Gesamtgewicht
[POSSF1] - Suchfeld 1
[POSSF2] - Suchfeld 2
[POSSF3] - Suchfeld 3
[POSSF4] - Suchfeld 4
[POSSF5] - Suchfeld 5
[POSSF6] - Suchfeld 6
[POSSF7] - Suchfeld 7
[POSSF8] - Suchfeld 8
[POSSF9] - Suchfeld 9
[POSSF10] - Suchfeld 10
[S] - Skonto
[ST] - Skontotage
[SW] - Skontobetrag
[FD] - Fälligkeitsdatum
[FT] - Anzahl Tage bis zur Fälligkeit
...
Bestellvariable
[Datum] - Aktuelles Datum
[Zeit] - Aktuelle Zeit
[NR] - Bestellnummer
[FD] - Fälligkeitsdatum
[FT] - Anzahl Tage bis zur Fälligkeit
[LT] - Liefertermin
[LTZU] - Liefertermin Zusage
[SAISON] - Saisontext
[S] - Skontosatz
[ST] - Skontotage
[SD] - Skontodatum
[VNR] - Besteller Personalnummer
[VN1] - Besteller Name 1
[VN12] - Besteller Name 1 Name 2
[VN21] - Besteller Name 2 Name 1
[VTEL] - Besteller Telefon intern
[VEMAIL] - Besteller E-Mail intern
[AVNR] - Arbeitsvorbereiter Personalnummer
[AVN1] - Arbeitsvorbereiter Name 1
[AVN12] - Arbeitsvorbereiter Name 1 Name 2
[AVN21] - Arbeitsvorbereiter Name 2 Name 1
[AVTEL] - Arbeitsvorbereiter Telefon intern
[AVEMAIL] - Arbeitsvorbereiter E-Mail intern
[BLNR] - Bauleiter Personalnummer
[BLN1] - Bauleiter Name 1
[BLN12] - Bauleiter Name 1 Name 2
[BLN21] - Bauleiter Name 2 Name 1
[BLTEL] - Bauleiter Telefon intern
[BLEMAIL] - Bauleiter E-Mail intern
[SF1] - Suchfeld 1
[SF2] - Suchfeld 2
[SF3] - Suchfeld 3
[SF4] - Suchfeld 4
[ANR] - Lieferantenanrede
[ANRNAME] - Ansprechpartneranrede plus Name
[HalloVNNN] - Hallo + Vorname (+ Nachname, wenn gesiezt). Nur Hallo, falls kein Ansprechpartner und keine definierte Lieferantenanrede hinterlegt
In einem Textbaustein können neben Text auch beliebig viele Platzhalter (Variablen) verwendet werden. Der Button Platzhalter für Werte aus Projekt einsetzen öffnet ein Menü mit den Platzhaltern eines Projektes. Der Button Platzhalter für Werte aus Position einsetzen zeigt eine Übersicht der Werte die zu einer Projektposition hinterlegt werden können. Wählen Sie den jeweiligen Platzhalter aus dem Menü, um Ihn an Ihrer Cursorposition im Textfeld einzufügen.
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