Programmstart
Wenn Sie profacto starten, erscheint ein Anmeldedialog, in dem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben müssen. Falls profacto bietet zwei Wege sich anzumelden. Einmal via Benutzername am Betriebssystem (Single Sign On, kurz SSO) oder klassisch mit eigenem Benutzernamen und Kennwort für profacto, beide Wege sind miteinander kombinierbar.
Anmeldung via Betriebssystem - Single Sign On
Diese Funktion wird in den Voreinstellungen, Reiter Datenbank bzw. Sonstiges (profacto Small Business) gesteuert. Damit entfällt nach erstmaliger Konfiguration über einen Assistenten die eigentliche Anmeldung, da für profacto die Anmeldung am Betriebssystem bereits als genügende Autorisation akzeptiert wird.
Wir empfehlen diesen Weg zu nutzen, um mit möglichst wenig Aufwand Benutzerkonten passend anzulegen und gleich dazu das Personal anzulegen oder zuzuweisen.
Weiterführende Informationen für Administratoren bzw. Verantwortliche für die IT-Infrastruktur.
Anmeldung per Benutzername und Kennwort
Geben Sie beim Programmstart Benutzername und Kennwort in den Anmeldedialog ein. Wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten, erscheint darunter zusätzlich noch ein Popup-Menü mit den Mandanten, bei denen Sie sich anmelden dürfen.
Falls Sie Ihre Einstellungen speichern wollen, können Sie die Option "Benutzernamen und Passwort speichern" ankreuzen. Falls Sie einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Passwort eingegeben haben, werden diese Informationen in der Datei pflogin.pfl im Verzeichnis "profacto<aktuelleVersion>" abgelegt, das je nach Betriebssystemversion in den Einstellungen des aktuell angemeldeten Betriebssystemusers zu finden ist. Die Einstellungen bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese Passwortdatei wieder entfernen.
Im Netzwerkeinsatz wählen Sie den gewünschten Mandanten aus dem Auswahlmenü. Falls gewünscht, können Sie Ihre Benutzerdaten inklusive aktuellem Mandant (falls vorhanden) speichern, jedoch wird diese Option nicht genutzt, sobald obiges Single Sign On aktiviert ist. Wieder entfernen können Sie diese Daten über die Voreinstellungen, Reiter Datenbank, bzw. Sonstiges (profacto Small Business).
Diesen Dialog sehen Sie auch, wenn Sie sich in profacto ummelden möchten. Insbesondere die Anmeldung als Administrator ist so erreichbar.
Wenn Sie profacto im Netzwerk einsetzen, kann es passieren, dass beim ersten Start ein Dialog zur Auswahl des Servers erscheint.
Wählen Sie hier den Datenbankserver aus, mit dem Sie sich verbinden wollen.Im Einzelplatzfall können Sie, wenn Sie während des Starts von profacto die Alt-Taste drücken, eine andere Datendatei auswählen. Wird Ihr Datenbankserver nicht angezeigt, so hilft in vielen Fällen die Eingabe der IP Adresse. Fragen Sie dazu Ihren Netzwerkadministrator.
Das Ankreuzfeld Aktualisierung der lokalen Ressourcen erzwingen erzwingt das Überschreiben von lokal gespeicherten Daten, beispielsweise wenn es mit einem bestimmten Client zu Fehlern kommt. Durch Aktivieren des Ankreuzfelds Diesen Dialog beim nächsten Starten zeigen erzwingen Sie, dass dieser Dialog beim nächsten Starten wieder erscheint. Das ist evtl. sinnvoll, wenn Sie die Einstellungen nochmal überprüfen möchten.
Benutzerwechsel
Sobald Sie in profacto angemeldet sind, können Sie über das Menü Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac) einen Wechsel des aktiven Anwenders durchführen. Im Mandantenbetrieb können Sie gleichzeitig auch den Mandanten wechseln.
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Falls Sie nur den Mandanten, nicht aber den aktuellen Nutzer wechseln wollen, gibt es das Menükommando Menü Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac) die Funktion Mandantenwechsel, das den Vorgang im Vergleich zum Benutzerwechsel beschleunigt.